Fachartikel

Durch eine Visualisierung und Priorisierung lässt sich eine Multiprojektlandschaft einfach steuern – auch ohne hohen PM-Reifegrad oder unnötigem administrativem Aufwand.

Begegnet Ihnen ein Stakeholder mit achtlosen Killerphrasen, manipulativen Unterstellungen oder verbalen Attacken? Silke Weigang zeigt Ihnen wie gekonntes Kontern funktioniert …

Enge Terminvorgaben, knappes Budget, voller Terminkalender – wenn Sie Ihr Projekt stresst, tanken Sie neue Kraft mit dem Zürcher Ressourcenmodell! Erreichen Sie Ihre Ziele mittels Selbstregulation ohne Stress oder gar Burnout!

Konflikte entstehen, weil wir unterschiedliche Bedürfnisse haben. Bernhard Claus Sander zeigt, wie Sie Ihre eigenen Bedürfnisse erkennen, die Ihres Gegenübers analysieren und einen Konflikt damit lösen können – aber auch, wie ein Konflikt gar nicht erst entsteht.

Um weiterhin so erfolgreich am Markt mitmischen zu können, führte die Lufthansa Technik den Lean Management-Ansatz ein - wie die Verantwortlichen dabei vorgingen, was gut lief und welche Lessons Learned sie gewinnen konnten, lesen Sie hier.

Projektportfoliomanagement pragmatisch und doch wirkungsvoll - geht nicht? Geht doch. Mit der Stacey-Matrix können Sie den Komplexitätsgrad Ihrer Projekte veranschaulichen und anhand der Einordnung die richtige PM-Methode auswählen. Dass dazu nicht m

Sein Entwicklungsprojekt steckte in einer Sackgasse, also konzipierte Dave Boddin – inspiriert vom Gamification-Ansatz – selbst eine Methode, um sein Scrum-Team zu motivieren. Im Tipp stellt er das "Blind Sprint Backlog" erstmals vor.

Beim Software- und Medienanbieter Haufe Group gärte es: Multitasking, wachsender Overhead und Abhängigkeiten demotivierten viele Mitarbeiter. Der Ruf nach Veränderung wurde immer lauter, eine Initiative für eine agile Transition gründete sich – und h

Treffen Sie als Projektleiter Entscheidungen allein oder beziehen Sie Ihr Team mit ein? Letzteres lohnt sich, denn gemeinsame im Konsent getroffene Entscheidungen tragen alle Teammitglieder mit. Stefan Hilmer zeigt, worauf Sie achten sollten.

Eindeutige Priorisierung, transparente Aufgaben und ein sichtbarer Fortschritt – nutzen Sie die Vorteile agiler Praktiken auch ohne agile Transition!

Statt buntes Rätselraten systematisch und realistisch die Projektaufwände abschätzen – Karsten Lüth zeigt Ihnen, wie dies mit der richtigen Methode gelingt und welche 7 typischen Fehler Sie tunlichst vermeiden sollten.

Mit unerwarteten Situationen souverän umgehen, sie sogar für sich nutzen - wie geht das? Mit Improvisationstechniken aus der Schauspielkunst, dem Dreischritt der Improvisation. Dr. Jörg Preußig erklärt, wie er funktioniert.

Das Integrale Modell betrachtet sowohl die harten als auch die weichen Erfolgsfaktoren im Projektmanagement. Mit 4 Perspektiven analysieren Sie die Leistungsfähigkeit des Teams und leiten nachhaltig wirksame Verbesserungsmaßnahmen ab.

Werden Sie mit erfolgreichen Bildkonzepten zum visuellen Storyteller! Bilder sind schnell zu erfassen und transportieren emotionale Botschaften. Mit visuellem Storytelling nutzen Sie die Macht der Bilder für Ihre Projektkommunikation.

Die DB Netz AG entwickelte ein einfaches Phasenmodell für agile und traditionelle Projekte – mit nur zwei Quality Gates.

Anhand von Lessons Learned aus einem IT-Change-Projekt beschreibt Roger Fischlin, wie Sie einschneidende Veränderungen an die Mitarbeiter:innen offen kommunizieren, sodass diese die Transformation mit ihren Chancen und Möglichkeiten akzeptieren.

Beim Einführen einer Innovation stößt man immer auf Vorbehalte und Zweifel, denn viele Menschen fürchten sich vor Veränderung. In diesem Beitrag erläutert Helga Trölenberg, wie Neues sich ausbreitet und wie Sie diesen Prozess unterstützen können. Sie lernen konkrete Maßnahmen kennen, um Skeptiker dort abzuholen, wo sie stehen und zu bestärken, das Neue anzunehmen.

Die Antreiber, falsche Motivatoren, wirken nicht nur in jedem einzelnen von uns, sondern prägen auch so manche Unternehmenskultur – der Begriff "betriebsblind" bekommt da eine ganz neue Dimension. Finden Sie heraus, ob Ihr Unternehmen von einem oder mehreren Antreibern befallen ist und lernen Sie Wege kennen, um diese zurückzudrängen ...

Die Basler Versicherungen Schweiz führen ihr Projektportfolio agil, um mehr Wertschöpfung zu generieren. Die Projektportfolioplanung erfolgt in vierteljährlichen Iterationen. Quality Gates und Projektpriorisierung gewährleisten die Effektivität.

Wenn der Pivot-Bericht mit überraschenden Fehlermeldungen oder ausgegrauten Befehlen nervt, liegt das meist an der Datenstruktur oder inkonsistenten Formaten. So spüren Sie Fehler auf und schaffen die Basis für perfekte Pivot-Auswertungen.

Das Building Information Modeling (BIM) gilt vielen als "Wundermittel" für Bauprojekte. Baumeisterin Adriane Gasteiger beschreibt aus ihrer zehnjährigen Erfahrung mit BIM, wie Sie Ihr erstes BIM-Projekt aufsetzen: Die Autorin liefert eine schrittweis

Sie glauben, Sie haben einen Faulenzer unter Ihren Mitarbeitern? Carsten Knaut weiß, wie Sie herausfinden, ob Sie wirklich Recht haben und was dann zutun ist.

Der Zukunftsbaum, ein Denkprozess der Theory of Constraints, hilft Ihnen bei der Entscheidungsfindung. Er bildet künftige Auswirkungen Ihrer Entscheidung ab – so können Sie bei negativen Konsequenzen gegenlenken.

Kennen Sie ein Teammitglied, das beim Delegieren eines Arbeitsauftrags bis ins Kleinste nachfragt, und dann häufig noch zögert, den Auftrag anzunehmen? Gut möglich, dass ein Antreiber es blockiert. Erfahren Sie, wie Sie deren Einfluss abmildern.

Selbstorganisation ist ein wesentliches Merkmal agiler Projektteams. Arbeitet Ihr Team noch nicht selbstorganisiert, möchten Sie es aber in diese Richtung entwickeln? Dann setzen Sie ihm gemeinsame Ziele!

In Projekten entstehen schnell Missverständnisse und Konflikte, die den Projekterfolg ernsthaft gefährden können. Matthias Bühler zeigt Ihnen, wie Sie diese Konflikte mit der Gewaltfreien Kommunikation angehen und lösen.

Auf einmal stecken Sie mitten in einer Projektkrise – ohne zu wissen, wie es dazu kommen konnte: Zu Projektbeginn waren doch alle notwendigen Bedingungen erfüllt und das Budget erschien ausreichend – einem erfolgreichen Abschluss stand nichts im Wege

Wie erarbeite ich strukturiert geeignete Veränderungen und stelle die Akzeptanz der Betroffenen sicher? Das ODA-Vorgehensmodell (Organisationsentwicklung-durch-Akzeptanz) bietet die richtigen Bausteine.

Investitionen in die Unternehmenskultur sind nutzlos, wenn falsche Führungs-Paradigmen die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter hemmen. Es ist Aufgabe des Topmanagements, produktive Paradigmen zu etablieren.

Es gibt viele Arten, um Projektkosten zu visualisieren – Ein Wasserfalldiagramm eignet sich perfekt, um z.B. eine Kostenstruktur zu verdeutlichen oder verschiedene Kostenszenarien miteinander zu vergleichen - eine Anleitung finden Sie hier.

Achtet Ihr Unternehmen auch darauf, dass Mitarbeiter voll ausgelastet sind? Das bremst die Geschwindigkeit einer Organisation. Joachim Pfeffer erklärt den Zusammenhang zwischen Auslastung und Kapazität und zeigt, wo Einsparpotenzial liegt.

Als Präsentierender wünscht man sich die Aufmerksamkeit der Zuhörer. Man bekommt sie, indem man auf deren Bedürfnisse eingeht, u.a. auch auf der Gefühlsebene. Helga Trölenberg stellt Ihnen Werkzeuge und Tipps vor, mit denen Sie Ihr Publikum bei Laune halten.

Wie erarbeite ich strukturiert geeignete Veränderungen und stelle die Akzeptanz der Betroffenen sicher? Das ODA-Vorgehensmodell (Organisationsentwicklung-durch-Akzeptanz) bietet die richtigen Bausteine.

Schon zu Projektbeginn stoßen Sie bei den Beteiligten auf Widerstand und Lustlosigkeit? Erzählen Sie jedem eine Geschichte, in der er zum Held wird, wenn er Ihrer Anleitung folgt. So gewinnen Sie selbst größte Skeptiker für Ihre Sache.

Haben Sie eine Entscheidung vor sich, die Sie immer wieder aufschieben? Dann hilft Ihnen das Bild des Heißluftballons: Ballast abwerfen und aufsteigen. Dabei sind wie auf der Windrose vier Aspekte zu berücksichtigen.

Mit den Schemata AMPEL und ABCDE aus dem Rettungsdienst ergreifen Sie auch in einer kritischen Projektsituation die geeigneten Maßnahmen. Miriam Sasse zeigt Ihnen, wie Sie die Schemata einüben.

Nach angeregter Diskussion endet der Workshop pünktlich und mit einvernehmlichem Ergebnis... Zu schön, um wahr zu sein? Nein, sagt Dr. Tomas Bohinc: Einen reibungslosen Ablauf erreichen Sie, indem Sie Diskussionen und Ergebnisse visualisieren.

Wurden Sie von einer:m Vorgesetzten schon einmal überrumpelt und ärgerten Sie sich, dass Sie nicht souveräner reagiert haben? Dann haben Sie die Rolle des "Opfers" im Drama-Dreieck eingenommen. Erfahren Sie, wie Sie souveräner agieren.

Die Kontrolle von Arbeitspaketen und das Betreuen Ihrer Teammitglieder verschlingt den Großteil Ihrer Arbeitszeit? So ging es auch Dominic Lindner und Margaux Sagne. Um mehr Zeit zu haben, erprobten sie ein Jahr lang jeweils einen neuen Führungsstil.

Von Cherry Picking über Water-Scrum-Fall bis zu bimodalen Konzepten reichen die Lösungsansätze in der Praxis, um agiles und klassisches Projektmanagement zu kombinieren. Viele Unternehmen setzen auf dieses sog. hybride Projektmanagement.

Mit der Methode "Milestone Maker" erarbeitet das Projektteam von allen akzeptierte Etappenziele, die in großen Projekten Orientierung geben. Diese stellen ein wirksames Führungsinstrument für traditionelle, agile und designorientierte Projekte dar.

Wissen selbst erarbeiten statt Frontalunterricht - SpeedResearch berücksichtigt die aktuellen Erkenntnisse der Lernforschung. Selbstlernen, Reflexion und positive Umgebung erhöhen den Lernerfolg und erleichtern, das Gelernte umzusetzen.

Wie organisiert man eine reibungslose Zusammenarbeit mehrerer agiler Entwicklungsteams für ein Produkt? Eine Möglichkeit ist das Kombinieren der Skalierungsframeworks SAFe und LeSS. Erfahren Sie am fiktiven Beispiel eines Roboter-Herstellers, wie dies funktioniert.

Ihr Stakeholder äußert eine Bitte, die das Projektziel gefährdet. Helga Trölenberg stellt Ihnen drei Strategien vor, mit denen Sie die Interessen des Projekts wahren und den Stakeholder dennoch nicht verprellen (mit Arbeitshilfe).

Unkonzentriert, erschöpft und permanent unterhalb der eigenen Leistungsfähigkeit – heutzutage für viele beruflicher Alltag. Machen Sie Schluss mit pausenlosem Funktionieren am Anschlag und schöpfen Sie Ihr volles Potential aus.

Sie haben eine tolle Idee – doch als Sie diese vorstellen, wird sie abgelehnt. Frustration und Verärgerung sind dann zwar ganz normale Reaktionen, können Ihrem Anliegen jedoch schaden. Mit dem 4-Seiten-Modell analysieren Sie die Gründe für die Ablehnung, um gemeinsam mit Ihrem Gesprächspartner eine Lösung zu finden...

Mit einer Definition of Done stellen Sie sicher, dass im Team ein einheitliches Verständnis davon herrscht, wann ein Feature fertig ist. Erfahren Sie, wie Sie die Definition im Team gemeinsam erstellen und worauf Sie dabei achten sollten.

Sie wollen eine Spezifikation, einen Phasenplan oder ein bereits freigegebenes Zwischenergebnis ändern? Dann müssen Sie einen Änderungsantrag an den Projektmanager stellen. Wie Sie dies so tun, dass Ihr Anliegen die besten Aussichten auf Erfolg hat,

Die VUCA-Welt fordert von Mitarbeitern unternehmerisches Denken und Handeln. Projekte gelten als "Unternehmen auf Zeit". Effectuation liefert die passenden Methoden, um hochmotivierte Projektteams zu bilden, die Vorhaben umgehend vorantreiben.

Warum sich Führungskräfte und Mitarbeiter in der heutigen VUCA-Welt mit neuen Formen der Zusammenarbeit beschäftigen müssen, zeigt Dr. Susanne Ehmer anhand von Praxisbeispielen, Tipps sowie Übungen für den eigenen Weg zur Kollaboration.

Bei öffentlichen Bauprojekten geraten Bürger und Bauunternehmen oft aneinander. Unser Autor Hendrik Hilmer zeigt, wie Sie diese Konflikte in 6 Schritten lösen.

Um Projekte mit chinesischen Teammitgliedern zum Erfolg zu führen, müssen Sie als Projektleiter wissen, welche Denk- und Verhaltensweisen aus der chinesischen Kultur resultieren und wie Sie mit diesen umgehen. Kathrin Neunteufel-Steyer und Dr. Andrea Hanebuth zeigen dies für die zentralen Projektaspekte Termine, Qualität und Stakerholder anhand ihrer umfangreichen Erfahrungen mit Chinesen.

Mit 7 Grundsätzen ergänzt das agile Qualitätsmanagements das agile Projektmanagement zum Nutzen von Kunden und Organisation. Sein evolutionärer Ansatz bringt Prozessorientierung, klassisches Projektmanagement und agiles Arbeiten ins Gleichgewicht.

Change Projekte scheitern meist, weil das Unternehmen für den Wandel noch nicht bereit ist. Mit dem "Sustained Change Readiness"-Analyseansatz lässt sich die Veränderungsbereitschaft messen.Teil 1 behandelt die Analyse und Konzeption der Interviews.

Rückrufaktionen oder Regressansprüche kommen teuer zu stehen. Mit einer frühzeitigen Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse (FMEA) lassen sich diese Risiken enorm reduzieren.

Sie befürchten negative Konsequenzen, wenn Sie Projektpuffer offen kommunizieren? Hendrik Hilmer nimmt Ihnen diese Bedenken und plädiert für eine offene Kommunikation und Vertrauen – auch im Bauprojektmanagement.

Konflikte im Team können verschiedene Ursachen haben – manchmal mangelt es lediglich am Gespür für die Gefühlslage der jeweils anderen. Unser Autor erlebte diese Situation öfter und entwickelte daraufhin ein Stimmungs-Board für mehr Empathie im Team.

In Projekten gehören unterschiedliche Interessen und widersprüchliche Anforderungen zum Tagesgeschäft. Nutzen Sie diese Widersprüche positiv als Teil agiler Führung! Die Methode Dragon Dreaming unterstützt Sie z.B. bei der Projektplanung.

Sie sollen eine wichtige Zusatzaufgabe übernehmen, die jedoch nicht klar definiert ist? Peter Kobriger zeigt Ihnen, wie Sie ein Nebenbei-Projekt optimal starten.

Nicht immer kommunizieren wir im Projektalltag auf der Erwachsenenebene, was den Projekterfolg gefährden kann. Mit der Transaktionsanalyse können Sie die Kommunikation in Ihrem Projektteam analysieren und bewusst lösungsorientiert gestalten.

Binden Sie bei einer innovativen Entwicklung Kunden ein, die mit ihrem Gespür für Trends Ihr Projektteam unterstützen. Mit der Lead-User-Methode bringen Sie schnell Produkte und Dienstleistungen auf den Markt, für die sich Ihre Kunden begeistern.

Mit Large Scale Scrum (LeSS) entwickeln viele Teams gemeinsam ein Produkt mit Scrum. Das LeSS-Framework ermöglicht den Teams einen effizienten, gemeinsamen Arbeitsmodus. Der erste von zwei Teilen beschreibt die Variante für bis zu acht Teams.

Projektorientiertes Arbeiten wird zunehmend wichtiger. Unternehmen sollten Projektleiter deshalb langfristig an sich binden. Bastian Ekrot und Alexander Kock stellen geeignete Maßnahmen vor.

Sie haben das Gefühl, die Kommunikation in Ihrem Projektteam klappt nicht so, wie sie sollte? Mit dem Soziogramm können Sie die Kommunikationsmuster in Ihrem Team visualisieren und stockende oder negative Kommunikation wieder in Schwung bringen.

In Logistikprojekten müssen fixe Termine eingehalten und kurzfristige Änderungswünsche umgesetzt werden können. Hierfür ist hybrides Projektmanagement am besten geeignet. Teil 1 behandelt das grundlegende Vorgehen bei der Projektplanung.

Als Projektleiter haben Sie häufig mit (verdecktem) Widerstand zu kämpfen, besonders bei Change Projekten. Mit der Veränderungsformel erkennen Sie Vorbehalte sowie Widerstände der Projektbeteiligten und leiten passgenaue Maßnahmen zur Überwindung ab.

Eine reibungslose Zusammenarbeit im Projektteam zu garantieren, gehört zu Ihren Kernaufgaben als Projektleiter. Mit einer innerlich ausgeglichen Haltung beeinflussen Sie Ihre Teammitglieder positiv: Die Leistungsfähigkeit des Teams und dessen Widerstandsfähigkeit gegenüber externen Stressfaktoren wächst...

Design Thinking eignet sich hervorragend als kreative Methode zur Problemlösung. Erfahren Sie anhand eines realen Projekts – das wegen mangelnder Akzeptanz der Stakeholder zu scheitern drohte – wie Sie mit dem Design Thinking-Prozess eine anwenderorientierte und damit nachhaltig erfolgreiche Lösung entwickeln können...

Steckt ein Projekt in der Krise, muss sich der Krisenmanager rasch ein Bild der Situation machen. Aber wie erkennt er, was dabei wesentlich ist und was nicht? Orientierung gibt die engpasskonzentrierte Strategie (EKS) …

Mit Earned Value Management lassen sich sowohl traditionell als auch agil gemanagte Projekte einheitlich überwachen und steuern. Ein Praxisbeispiel demonstriert, wie der Projektstatus hybrider Projekte aussagekräftig beschrieben werden kann.

Fairness verbessert das Arbeitsklima und steigert unsere Leistungsbereitschaft. Fördern Sie deshalb bereits zu Projektstart den fairen Umgang in Ihrem Team! Beugen Sie Konflikten vor und steigern Sie so die Leistungsfähigkeit der Teammitglieder!

Das Ressourcenmanagement-Reifegradmodell ermöglicht es, die aktuelle Auslastung der Mitarbeitenden zu ermitteln und eine realistische Ressourcenplanung durchzuführen. Teil 1 erklärt den Aufbau des Modells, Teil 2 beschreibt seine Anwendung.

Projektleiter müssen sowohl die Beziehungsebene in ihren Teams als auch die individuellen Bedürfnisse der Teammitglieder berücksichtigen. Die Themenzentrierte Interaktion hilft ihnen dabei, die sich daraus ergebenden Spannungsfelder auszubalancieren.

Mit der Customer Experience Journey begleiten Sie Ihre Kund:innen auf ihrer Reise und erfahren dabei viel über ihre Bedürfnisse. Visualisierungsexperte Daniel Reinold stellt Ihnen die Customer Experience Journey anhand eines Beispiels vor.

Mit langsamem Denken können wir vorgefasste Denkmuster brechen und so in anspruchsvollen Projekten neue, kreative Lösungen finden. Mit dem "Manifest für langsames Denken"!

Messen Sie mit dieser Methode des Lean Project Management die Kundenzufriedenheit, bestimmen Sie den Handlungsbedarf für Verbesserungen und ermitteln Sie den Zufriedenheitsindex als Basis für ein Projektaudit!

Wenn Sie zwischen genau zwei Optionen entscheiden müssen, Sie aber mit keiner zufrieden sind, dann sollten Sie zur Tetralemma-Methode greifen. Vielleicht lassen sich die Optionen kombinieren? Oder es gibt eine dritte, ganz andere Option?

Wie schafft man eine strategische Neuorientierung in einem schwierigen Marktumfeld? Bei Raytheon Anschütz ist dieser Kurswechsel mit Lean Six Sigma, einer Kombination aus Lean Management und der Managementmethode Six Sigma, gelungen.

Konfliktursachen sind vor allem in komplexen Projekten und Situationen nicht immer leicht ersichtlich. Mit dem Gegenwartsbaum decken Sie diese auf und können sie so nachhaltig bereinigen.

Die Überlastung der Einzelnen in unserer beschleunigten Gesellschaft führt zu einer Entkopplung von Fühlen und Denken. Um Fehlentscheidungen zu vermeiden und um handlungsfähig zu bleiben, müssen wir die beiden Kräfte wieder koppeln.

Mit einer Checkliste stellen Sie fest, ob in Ihrem Team ein gemeinsames Projektverständnis herrscht. So erkennen Sie Unterschiede und können gezielt Konsens schaffen. Sobald alle an einem Strang ziehen, wird erfolgreiche Projektarbeit möglich.

Warum es uns manchmal schwer fällt, nein zu sagen und wie Sie eine Anfrage verneinen ohne dabei andere vor den Kopf zu stoßen, erklärt Ihnen Christian Bremer in diesem Tipp.

China setzt massiv auf die Entwicklung eigener Technologie, das Interesse an gemeinsamen Entwicklungsprojekten mit westlichen Unternehmen steigt. Dr. Gerhard Graën und Thomas Mooser schildern ihre Erfahrungen mit der chinesischen Projektkultur und geben Empfehlungen. ...