Welche Rolle spielt das Führungskräftetraining im Projektmanagement?

Sie leiten mehrere Projekte gleichzeitig, die Teams arbeiten unfokussiert und Fortschritte zeichnen sich nur langsam ab? Führungskräftetrainings bieten Raum für die Analyse des eigenen Verantwortungsbereichs und helfen bei der Reflexion des Verhaltens oder von Entscheidungen. Erfahrene Führungspersönlichkeiten und Nachwuchskräfte lernen, wie sie den Wertschöpfungsfluss zusammen mit den Kolleg:innen effektiver gestalten, und schaffen geeignete Rahmenbedingungen für die Projektarbeit. Ein guter Führungsstil wirkt sich günstig auf eine effiziente Teamarbeit aus und schafft ein Projektportfolio im Sinne der Unternehmensstrategie. 

Zentrale Inhalte für Führungskräfte: Darauf kommt es an!

Je nach Erfahrung der Führungskräfte oder des leitenden Nachwuchspersonals besteht ein individueller Qualifizierungsbedarf. Geeignete Inhalte in den Seminaren orientieren sich an der jeweiligen Kernaufgabe der Leitungsperson im Business. Das umfasst das Management des Projektportfolios zum Erreichen der Unternehmensziele genauso wie die Mitarbeiterführung und -motivation. Je nach Fokus des Führungskräftetrainings unterstützen Trainer:innen bei der Reflexion des eigenen Führungsverhaltens, um Konflikte, Unsicherheiten oder Ablenkungen in Gruppenprozessen zu vermeiden. Teilnehmende an Führungskräftetrainingsmodulen analysieren hierfür beispielhaft Team- und Projektsituationen in Einzel-, Partner- oder Gruppenübungen. Auf der Suche nach optimalen Rahmenbedingungen sowie passenden Methoden geben die Coach:innen Impulse, um den Projektfortschritt voranzutreiben und die Teamarbeit effizienter zu gestalten. Gleichzeitig teilen die Trainer:innen ihren umfangreichen Erfahrungsschatz, empfehlen Best Practices zur Maßnahmenentwicklung und besprechen praxisnah Fallanalysen für die spätere Projekt- und Produktauswahl im eigenen Projekt oder Business. 

Welche Führungsrollen lassen sich unterscheiden?

Beim Führen und Steuern eines Unternehmens oder einer Organisationseinheit sind u.a. folgende (Führungs-)Rollen zu unterscheiden:

• (disziplinarische:r) Vorgesetzte:r
• Führungskraft
• Manager:in
• Unternehmer:in
• Visionärin (Leader:in)
• Strateg:in
• Expert:in

Die Probleme: Führung und Weiterbildung mit Methode

Egal ob Manager:in, Unternehmer:in, Strateg:in oder Vorgesetzte:r: Jede Führungskraft muss sich beim Führen und Steuern einer Organisationseinheit mit Hindernissen der VUCA-Welt auseinandersetzen. Kurse und Schulungen innerhalb des Projektmanagements bieten den Teilnehmenden Tipps und Tricks für schwierige Rahmenbedingungen wie Volatilität (volatility), Unsicherheit (uncertainty), Komplexität (complexity) und Mehrdeutigkeit (ambiguity). Inhalte aus Theorie und Praxis der Unternehmensführung dienen als Vorlage zur Bewältigung aktueller sowie künftiger Anforderungen als Führungskraft:

• Ein gestiegener Wettbewerbs-, Innovations- und Veränderungsdruck erfordert neue Strukturen des Unternehmens. 
• Mitarbeiter:innen und Projektteams besitzen höhere Qualifizierungen, die die Arbeits- und Kommunikationsbeziehung mit Führungspersönlichkeiten verändern. 
• Vielfältige Themen und unterschiedlichste Rollen in der Leitungsebene führen nicht selten zu Ziel- und Rollenkonflikten, die das Umsetzen eines guten Leaderships in der Praxis erschweren.

In Orientierung an das jeweilige Projektziel vermitteln Führungskräftetrainings insgesamt grundlegende wie auch weiterführende Leitungskompetenzen zur Problembewältigung. Mithilfe taktischer und strategischer Führungsmittel erkennen Teilnehmende die Stolpersteine im Projektmanagement rechtzeitig und lernen den richtigen Umgang mit Konfliktmanagementstrategien. Sie erweitern ihr Führungswissen und eignen sich klassische, agile oder hybride Methoden und Tools an. Einzelne Workshops und Seminare setzen sich hierfür sowohl mit der Projektumgebung als auch dem Verhalten der Führungskräfte auseinander, die Teilnehmenden reflektieren die Teamsituation und besprechen bewährte und neue Formate für ein transparentes Portfoliomanagement.

Erfolgreiches Management als moderne Führungskraft

Führungskräftekompetenzen äußern sich nicht nur in einer guten Anleitung und Leitung von Mitarbeitenden, um so zu mehr Effizienz und Produktionssteigerungen zu gelangen. Eine gute Führungskraft kennt die Bedingungen der Projektumgebung sehr genau und prüft die geeigneten Tools und Methoden auf ihre Passfähigkeit zum Projektteam wie auch zum eigenen Führungstyp. Erfolgreiches Projektmanagement erfordert Kenntnisse um die Voraussetzungen und Vorteile einer agilen oder klassischen Zusammenarbeit. Eine moderne Führungskraft nutzt die neuen Führungsmethoden, die die Kommunikation, Transparenz und Kollaboration fördern und die Organisation- und Unternehmenskultur weiterentwickeln. Für sie ist es ebenso wichtig, Verantwortung zu delegieren und Teammitgliedern Freiräume zu geben wie empathisch und innovativ zu führen – mit Vertrauen, Wertschätzung und Verständnis gegenüber den Mitarbeitenden.

In 7 Schritten zu einer modernen Führungskraft: 

1. Wissen, was für die Organisationseinheit und das Projekt wichtig ist
2. Das eigene Persönlichkeitsprofil kennen und den Führungstyp festlegen
3. Rahmenbedingungen entsprechend der Umgebung und nach Führungsprofil festlegen
4. Anforderungen und Bedingungen mit anderen Führungsmethoden vergleichen
5. Das richtige Team mit den passenden Werten zusammenstellen
6. Ängste vor Kontrollverlust ablegen
7. Vorbild- und Vorreiterfunktion übernehmen

Führungskräftetraining: FAQ (Häufige Fragen)