Freiraum schaffen durch persönliche KI-Assistenten Zeitsparen mit ChatGPT: Custom GPTs in 8 einfachen Schritten erstellen

Zeit sparen mit ChatGPT: Custom GPTs einfach erstellen

Schreiben Sie Ihre Berichte noch selbst? Sparen Sie sich die Mühe! An Ihre Bedürfnisse angepasste Custom GPTs können Ihnen diese Aufgabe abnehmen. Lesen Sie, wie Sie dazu schrittweise vorgehen und die KI auf Ihre Anforderungen hin trainieren.

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Freiraum schaffen durch persönliche KI-Assistenten Zeitsparen mit ChatGPT: Custom GPTs in 8 einfachen Schritten erstellen

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Schreiben Sie Ihre Berichte noch selbst? Sparen Sie sich die Mühe! An Ihre Bedürfnisse angepasste Custom GPTs können Ihnen diese Aufgabe abnehmen. Lesen Sie, wie Sie dazu schrittweise vorgehen und die KI auf Ihre Anforderungen hin trainieren.

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3 Tage
14.05.2025
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Custom GPTs sind aktuell sehr im Trend, da sie speziell auf individuelle Bedürfnisse angepasst werden können. Ich halte diese personalisierten KI-Assistenten für einen echten Gamechanger für das Projektmanagement. Vorbei sind die Zeiten, als man über Stunden Excel-Tabellen aktualisieren oder Meeting-Protokolle tippen musste. Ich bin heute sehr froh darüber, dass meine digitalen Assistenten solche Aufgaben erledigen – und das innerhalb weniger Minuten.

In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre eigenen Custom GPTs erstellen, die Ihnen Zeit und Ressourcen sparen. Durch die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben erledigen Sie Ihre Arbeit im Projektmanagement schneller und effizienter. Mit dieser Schritt für Schritt Anleitung können Sie sofort loslegen.

Was sind Custom GPTs?

Custom GPTs sind speziell angepasste KI-Modelle von OpenAI, die gezielt für individuelle Aufgaben optimiert werden. Ein Custom GPT ist eine Bibliothek, ein digitaler Assistent und eine motivierte Fachkraft in einem, die sich zudem auf Ihre individuellen Anforderungen anpassen lässt. Besonders nützlich sind Custom GPTs zum Automatisieren sich wiederholender Aufgaben, für das Vereinfachen komplexer Prozesse und zum Steigern der Gesamtproduktivität.

Ein riesiger Vorteil ist, dass sich Custom GPTs miteinander vernetzen können, wodurch sie nahtlos miteinander Informationen austauschen und kooperieren können. Gegen Ende des Beitrags erfahren Sie, wie Sie die GPTs dazu bedienen müssen.

Es ist fast so, als würden Sie sich ein digitales Expertenteam zusammenstellen, dessen Mitglieder Sie jederzeit befragen und denen Sie Aufträge zur kooperativen Zusammenarbeit erteilen können. Mein eigenes GPT-Team besteht mittlerweile aus über zwei Dutzend digitalen Assistenten, die alle fachspezifisch ihre Aufgaben erledigen, sich miteinander austauschen und mir (meist) zuverlässig Ergebnisse liefern.

Voraussetzungen

Um ein Custom GPT zu erstellen, benötigen Sie:

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines Custom GPT

Das Erstellen eines Custom GPTs kann unterschiedlich lange dauern: Einfache Bots können Sie innerhalb von 10 bis 20 Minuten erstellen. Für spezialisierte und sehr gut trainierte Bots sollten Sie mit mehreren Stunden Aufwand rechnen. Das Training kann "im laufenden Betrieb" erfolgen, praktisch als Nebeneffekt der Arbeit mit dem Bot, die bereits direkte Ergebnisse liefert. Sie können Ihr GPT zudem jederzeit neu- oder umprogrammieren, sollte es Ihre Erwartungen nicht erfüllen.

Schritt 1: Zugang zur GPT-Erstellungsoberfläche

Der erste Schritt zur Erstellung eines Custom GPTs besteht darin, sich bei OpenAI anzumelden und zur GPT-Erstellungsseite zu navigieren. Dorthin gelangen Sie, indem Sie auf den Diamanten rechts oben auf der Startseite klicken (Bild 1). Dann kommen Sie auf die Seite https://chatgpt.com/gpts/mine, auf der Sie Ihre GPTs finden. Dort klicken Sie dann auf "GPT erstellen".

Unter https://chatgpt.com/gpts/mine erstellen und verwalten Sie Ihre persönlichen GPTs
Bild 1: Unter https://chatgpt.com/gpts/mine erstellen und verwalten Sie Ihre persönlichen GPTs

Es öffnet sich ein zweigeteiltes Fenster (links Anmeldefeld, rechts Vorschau, siehe Bild 2) Dieser Bereich dient ausschließlich dem Anpassen und Verwalten Ihrer GPTs.

Maske für die Eingabe von Anforderungen für einen neuen GPT
Bild 2: Maske für die Eingabe von Anforderungen für einen neuen GPT

Schritt 2: Konfiguration

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