Effizient Präsentationen vorbereiten KI-Promptdesign für Product Owner

KI-Promptdesign für Product Owner

Präsentationen für das nächste Sprint-Review erstellen, eine neue Produktvision entwickeln oder handgeschriebene Post-Its analysieren – mit diesen KI-Prompting-Tricks arbeiten Sie als Product Owner effizienter.

Management Summary

Effizient Präsentationen vorbereiten KI-Promptdesign für Product Owner

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Präsentationen für das nächste Sprint-Review erstellen, eine neue Produktvision entwickeln oder handgeschriebene Post-Its analysieren – mit diesen KI-Prompting-Tricks arbeiten Sie als Product Owner effizienter.

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Künstliche Intelligenz (KI) revolutioniert die Art und Weise, wie agile Teams arbeiten und zusammenwirken. Durch den Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT, Claude oder Deepseek können Scrum Master und Product Owner ihre Effizienz in Ceremonies und Planungsprozessen erheblich steigern. Wie oft verbringen Sie als Product Owner unnötig viel Zeit mit der Vorbereitung von Sprint Reviews? KI kann Ihnen genau hier helfen – vorausgesetzt, Sie nutzen sie richtig. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit KI-Prompts effizienter User Stories verfeinern, Präsentationen erstellen und agile Prozesse verbessern.

1. Effektive Prompts für Sprint Reviews und Retrospektiven-Dokumentation

Wenn es darum geht, Prompts effektiv zu strukturieren, gibt es zahlreiche Frameworks und Techniken, die Ihnen als Leitfaden dienen können. Frameworks wie z.B. RTF (Role – Task – Format), RISEN (Role – Instructions – Steps – End Goal – Narrowing) oder CO-STAR bieten verschiedene Möglichkeiten, um umfassende und effektive Prompts zu gewährleisten.

Der wichtigste Grundsatz aller Frameworks ist, dass Sie in Ihrer Kommunikation mit der KI ausführlich und detailliert sein sollten. Im Gegensatz zu herkömmlichen Suchmaschinen, bei denen Kürze bevorzugt wird, profitieren KI-Systeme wie ChatGPT von einem reichhaltigen Kontext und klaren Angaben darüber, was Sie erreichen wollen.

Prompting mit dem CO-STAR-Framework

Das CO-STAR Framework hilft dabei, präzise und zielgerichtete Prompts zu formulieren:

  • Context: Geben Sie den Kontext Ihrer Anfrage an
  • Objective: Definieren Sie klar Ihr Ziel
  • Style: Spezifizieren Sie den gewünschten Stil der Antwort
  • Tone: Legen Sie den Ton fest
  • Audience: Beschreiben Sie die Zielgruppe
  • Response format: Geben Sie das gewünschte Antwortformat an

Beispiel-Prompt mit CO-STAR:

Context: Du bist ein erfahrener Product Owner mit 10 Jahren Erfahrung in skalierten agilen Umgebungen und Expertise in der Softwareentwicklung. Das Scrum-Team arbeitet an einem E-Commerce-System und hat gerade einen wichtigen Sprint abgeschlossen, der kritische Features für das nächste Release enthält.

Objective: Erstelle eine strukturierte Sprint Review Präsentation, die den Stakeholdern den Sprint-Fortschritt vermittelt, die erreichten Inkremente demonstriert und den Mehrwert für das Produkt hervorhebt.

Style: Verwende eine klare, user-story-orientierte Sprache. Nutze das Format "Als [Nutzer] möchte ich [Funktion], damit [Nutzen]" für die Darstellung der Entwicklungen. Setze Aufzählungspunkte für bessere Übersichtlichkeit ein und integriere relevante Metriken aus dem Sprint.

Tone: Die Präsentation soll professionell und faktenbasiert sein, aber auch die agilen Werte widerspiegeln. Betone die Zusammenarbeit zwischen Team und Stakeholdern und zeige Transparenz bei Herausforderungen.

Audience: Die Präsentation richtet sich an Stakeholder, das Entwicklungsteam und andere Product Owner. Berücksichtige dabei verschiedene Kenntnisstufen bezüglich technischer Details!

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