"Kein Mensch ist eine Insel." Mit diesem Zitat des englischen Schriftstellers John Donne eröffnet Projektleiterin Hannah das Teammeeting. "Wir alle sind dann wirklich Mensch, wenn wir unser Wissen und unsere Erfahrungen mit anderen Menschen teilen", fährt sie fort. "Das gilt insbesondere auch für die Arbeit in einem Projekt. Nur wenn jedes Mitglied eines Teams Zugriff auf alle relevanten Informationen besitzt, kann ein Team bestmöglich funktionieren."

Hannahs Projektteam besteht aus Stephen, Nadja, Olga und Benjiro, die ihr gespannt zuhören. "Das Problem dabei: Wissen ist flüchtig. Werden Erkenntnisse nicht verständlich aufgezeichnet, gehen sie schnell verloren. Deshalb brauchen wir einfache Methoden zur Dokumentation. Nur so können wir sowohl uns selbst als auch unseren Teammitgliedern wichtige Informationen schnell und einfach zugänglich machen."

Die Gruppe nickt und Hannah spricht weiter: "Damit es in unserem Projekt keine Inseln gibt und alle wichtigen Erfahrungen stets abrufbar sind, möchte ich euch bitten, dem Team eure bevorzugte Methode der Dokumentation vorzustellen."

Strukturierte Notizen – die Cornell Methode

Sobald Stephen das Wort "Dokumentation" hört, weiten sich seine Augen. Als Absolvent der renommierten New Yorker Universität Cornell ist er sofort Feuer und Flamme, dem Team die in seinen Augen einzig wahre Methode für eine ordentliche Mitschrift zu präsentieren.

"Liebes Team", beginnt Stephen. "Die Cornell-Methode ist eine einfache und hervorragende Art, strukturiert Notizen zu Besprechungen, Vorträgen, Seminaren, Lektüren und Recherchen zu erstellen. Ich selbst hatte früher oft das Problem, dass ich viel zur viele Informationen vollkommen ungeordnet aufgeschrieben habe. Die Cornell-Methode hat mir geholfen, mich auf das Wesentliche zu fokussieren. Das Ganze funktioniert wie folgt.":

Die Cornell-Methode teilt die Notizen auf jedem Blatt in folgende vier Felder auf (Bild 1):

• Oberer Rand: Informationen, mit denen die Notizen zugeordnet werden können, z.B. Datum, Art der Besprechung, Projekt, Thema, Ort, Seitenzahl eines gelesenen Buchs
• Zentraler rechter Bereich für die Notizen
• Linke Spalte für Fragen, auf die die Notizen eine Antwort geben. Die Cornell-Methode empfiehlt, die Notizen immer nochmals zu überarbeiten und dabei am linken Blattrand in Fragen zusammenzufassen.
• Unterer Bereich zur Zusammenfassung der Notizen: Zum Schluss der Überarbeitung erstellt man auf jedem Notizblatt eine Zusammenfassung der wichtigsten Kernaussagen.

Alle Informationen und weitere hilfreiche Tipps zur Verwendung der Cornell-Methode findet ihr hier:

Cornell-Methode

Versinken Sie nicht in der Flut von Informationen! Strukturieren Sie Ihre Notizen so, dass Sie immer schnell die entscheidenden Informationen parat haben! Bauen Sie mit einfachsten Mitteln Ihr persönliches Informationsmanagement auf!

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Visuelle Verankerung – Sketchnotes

Während Stephens kurzem Vortrag verzieht Nadja immer wieder das Gesicht. Für sie klingt das alles nach zu viel Geschreibe. "Danke, Stephen. Die Cornell-Methode klingt perfekt, um geschriebene Informationen klar zu gliedern. Ich selbst arbeite aber viel besser mit Bildern als mit schriftlichen Aufzeichnungen. Eine visuelle Methode, die für mich super funktioniert, nennt sich Sketchnotes und die würde ich euch gerne zeigen."

Sketchnotes werden in der Regel von einer einzelnen Person für die persönliche Verwendung erstellt. Hauptaugenmerk liegt dabei auf dem Sammeln und Dokumentieren von wichtigen Informationen. Die Inhalte stammen meist von Arbeitsgruppen oder aus Besprechungsrunden, an denen ihr als die verfassende Person teilnehmt. Sketchnotes folgen keiner vorgegebenen Form, sondern werden entsprechend dem jeweiligen Inhalt frei strukturiert und sukzessive aufgebaut.