25/10 Crowd Sourcing (Liberating Structures)

English
Liberating Structures – 25/10 Crowd Sourcing

Mit 25/10 Crowd Sourcing sammeln und priorisieren Sie schnell und effektiv eine Vielzahl von Ideen, Aufgaben oder Lösungsansätzen in kleinen und großen Gruppen. Durch ein einfaches und doch wirkungsvolles Bewertungsverfahren zapfen Sie die Weisheit der gesamten Gruppe auf demokratische Art und Weise an und erlangen so zu mitunter überraschenden Ergebnissen.

25/10 Crowd Sourcing (Liberating Structures)

25/10 Crowd Sourcing (Liberating Structures)

English
Liberating Structures – 25/10 Crowd Sourcing

Mit 25/10 Crowd Sourcing sammeln und priorisieren Sie schnell und effektiv eine Vielzahl von Ideen, Aufgaben oder Lösungsansätzen in kleinen und großen Gruppen. Durch ein einfaches und doch wirkungsvolles Bewertungsverfahren zapfen Sie die Weisheit der gesamten Gruppe auf demokratische Art und Weise an und erlangen so zu mitunter überraschenden Ergebnissen.

25/10 Crowd Sourcing (Liberating Structures)

Einsatzmöglichkeiten

  • Ideenfindung und Bewertung – die besten Ideen mit dem größten Rückhalt in der Gruppe werden identifiziert
  • Sammeln und Bewerten von Lösungsvorschlägen
  • Priorisieren von Einzelaufgaben in einem Team

25/10 Crowd Sourcing eignet sich sowohl für kleine (mindestens fünf Personen) als auch für große Gruppen mit über hundert Personen. Die Methode ist sowohl in Präsenzveranstaltungen als auch online durchführbar.

Ergebnisse
  • Eindeutig priorisierte Liste von Ideen, Lösungsvorschlägen oder Aufgaben, die hohe Akzeptanz im Team hat.
  • Sammlung unterschiedlicher Vorschläge zu einer konkreten Aufgabenstellung
Vorteile
Das Team verstrickt sich nicht in endlose Diskussionen, sondern ermittelt in extrem kurzer Zeit die Favoriten der Gruppe.
Die am höchsten priorisierten Punkte haben einen großen Rückhalt in der Gruppe.
Die Methode ist intuitiv verständlich und kann sehr schnell eingesetzt werden.
Die Teilnehmenden werden gleichberechtigt in den Entscheidungsprozess einbezogen, so dass Ideen oder Lösungen introvertierter Teilnehmer die gleichen Chancen haben wie die der Extrovertierten.
Unterschiedliche Sichtweisen und Lösungsansätze werden für die gesamte Gruppe sichtbar.
Schlechte Ideen werden rasch auf Basis der Gruppenintelligenz aussortiert.
Grenzen, Risiken, Nachteile
Der sehr schnelle Prozessablauf kann gerade bei größeren Gruppen leicht zu Chaos führen. Es ist deswegen notwendig, ihn sehr detailliert zu erklären (siehe Schritt 1 in Abschnitt "Durchführung").
Die Teilnehmer können sich von den zuvor getätigten Bewertungen beeinflussen lassen.
Teilnehmer können demotiviert werden, wenn ihre Idee nur wenig Punkte erhält. Dies ist beim Zusammenstellen des Gruppenergebnisses geeignet zu berücksichtigen (siehe Schritt 5 in Abschnitt "Durchführung").
Voraussetzungen
  • Klar umrissenes, gut formuliertes, aber nicht zu eng gefasstes Thema, bei dem sich alle Anwesenden einbringen können
  • Alle Teilnehmenden sind bereit, sich auf diesen demokratischen und auf der Weisheit der Gruppe basierenden Ansatz einzulassen.
  • Alle relevanten Stakeholder für die Aufgabenstellung nehmen teil.
Qualifizierung

Die Moderation muss mit der Methode vertraut sein und sollte gerade bei größeren Gruppen mit dem Handling einer hohen Teilnehmerzahl vertraut sein. Beim Austausch der Karten im Rahmen des Bewertungsprozesses kann die Situation schnell unübersichtlich und hektisch werden. Die Moderation muss in der Lage sein, hier ruhig und souverän den Prozess in geordneten Bahnen zu halten.

Benötigte Informationen
  • Klar und für alle verständlich formulierte Fragestellung zur Ideenfindung oder Problemlösung
  • Fachwissen und Erfahrung der teilnehmenden Personen
Benötigte Hilfsmittel

Bei Durchführung vor Ort:

  • Großer Raum (am besten ohne Stühle und Tische), in dem die Teilnehmenden ungehindert umhergehen können
  • Eine Kartei- oder Moderationskarte und ein vorher auf Funktionsfähigkeit geprüfter Stift für jeden Teilnehmenden
  • Signalgeber (z.B. Gong oder Glocke), um die Zeitfenster im Prozess zu beenden bzw. zu beginnen
  • Eine Pinnwand, an der Sie die am besten bewerteten Ideen nach Abschluss der Bewertungen aufhängen können

Für Online-Meetings:

  • Video-Konferenz-Software
  • Eine digitale Whiteboard-Lösung, wie z.B. Mural, Miro oder Conceptboard
Herkunft

25/10 Crowd Sourcing gehört zu den aktuell 33 sogenannten "Liberating Structures", die Keith McCandless und Henri Lipmanowicz seit 2002 zusammenstellen.

Weitere Informationen finden Sie auf der Liberating-Structures-Website und im Liberating-Structures-Buch (Lipmanowicz, Henri und McCandless, Keith: The Surprising Power of Liberating Structures: Simple Rules to Unleash A Culture of Innovation, 2014).

Durchführung: Schritt für Schritt

Achten Sie darauf, alle relevanten Stakeholder mit an Bord zu haben. Laden Sie die Personen rechtzeitig ein und beschreiben Sie den Sinn und das Ziel der Veranstaltung. Planen Sie insbesondere bei größeren Gruppen einen ausreichenden Vorlauf ein, um Terminkonflikte zu vermeiden.

Schritt 1: Erklärung Sie den Ablauf!

Erklären Sie den Teilnehmenden, dass es in den folgenden 30 Minuten darum geht, die besten Ideen, die wichtigsten Aufgaben oder die erfolgversprechendsten Lösungsansätze zu einer vorgegebenen Aufgabenstellung zu identifizieren. Weisen Sie auch darauf hin, dass es sich um einen demokratischen Prozess handelt, bei dem jeder Vorschlag auf die gleiche Art und Weise bewertet wird, unabhängig davon, ob der eingebrachte Vorschlag von einem Geschäftsführer oder einem Lehrling stammt.

Erläutern Sie den Teilnehmenden genau den im Folgenden beschriebenen Ablauf der Methode. Am besten führen Sie das Austauschen und anschließende Bewerten der Karten mit Beispielkarten einmal vor.

Wichtig ist, dass die Teilnehmenden folgende Punkte klar verstanden haben:

  • Jeder schreibt genau einen Vorschlag auf genau eine Karteikarte.
  • Auf das Signal hin bewegen sich alle durch den Raum und tauschen die Karten aus, ohne sie zu lesen.
  • Beim nächsten Signal bleiben alle stehen, lesen die Karte und bewerten sie mit 1 bis 5 Punkten.
  • Das Austauschen und Bewerten geschieht fünfmal.
  • Danach werden die Ergebnisse zusammengetragen.

Erklären Sie an dieser Stelle, dass der Name für die Methode daher kommt, dass ein Vorschlag maximal 25 Punkte bekommen kann und dass die zehn besten Vorschläge bestimmt werden sollen.

Der Ablauf ist klar, nun geht es an die Durchführung. Verteilen Sie zunächst an jeden Teilnehmer eine Karteikarte und einen Stift. Testen Sie am besten vorab die Stifte, nichts ist ärgerlicher als nicht funktionierende Stifte während des Ablaufs.

Schritt 2: Stellen Sie die Aufgabe!

Stellen Sie dann die Schlüsselfrage und stellen Sie sicher, dass jeder die Frage verstanden hat. Es empfiehlt sich an dieser Stelle die Frage zentral zu notieren, z.B. auf einem Flipchart.

Beispiel: Verbesserung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit

Im Rahmen eines Workshops zum Thema Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg, fand ein 25/10 Crowd Sourcing statt. Ich stellte den Teilnehmenden folgende Schlüsselfrage: "Was können wir tun, um die Zusammenarbeit nachhaltig zu verbessern?" Dabei war mir wichtig, dass die Teilnehmenden auch aktiv an der Idee mitarbeiten können sollten. Ich forderte sie deshalb auf, keine Pauschal-Aussagen wie: "man müsste mal …" zu treffen.

Praxistipps ...

Varianten ...

Aufgabengebiete

Download PDFDownload PDF

Jetzt Feedback geben und mitdiskutieren!

Wir würden uns über Ihre Bewertung und/oder einen Kommentar freuen ‒ nur so können wir Ihnen in Zukunft noch bessere Inhalte liefern.

Diese Funktion steht nur eingeloggten Nutzern zur Verfügung.
0 Kommentare anzeigen & selbst mitreden!
Gesamt
Bewertungen 1
Kommentare 0