Achten Sie darauf, alle relevanten Stakeholder mit an Bord zu haben. Laden Sie die Personen rechtzeitig ein und beschreiben Sie den Sinn und das Ziel der Veranstaltung. Planen Sie insbesondere bei größeren Gruppen einen ausreichenden Vorlauf ein, um Terminkonflikte zu vermeiden.

Schritt 1: Erklärung Sie den Ablauf!

Erklären Sie den Teilnehmenden, dass es in den folgenden 30 Minuten darum geht, die besten Ideen, die wichtigsten Aufgaben oder die erfolgversprechendsten Lösungsansätze zu einer vorgegebenen Aufgabenstellung zu identifizieren. Weisen Sie auch darauf hin, dass es sich um einen demokratischen Prozess handelt, bei dem jeder Vorschlag auf die gleiche Art und Weise bewertet wird, unabhängig davon, ob der eingebrachte Vorschlag von einem Geschäftsführer oder einem Lehrling stammt.

Erläutern Sie den Teilnehmenden genau den im Folgenden beschriebenen Ablauf der Methode. Am besten führen Sie das Austauschen und anschließende Bewerten der Karten mit Beispielkarten einmal vor.

Wichtig ist, dass die Teilnehmenden folgende Punkte klar verstanden haben:

• Jeder schreibt genau einen Vorschlag auf genau eine Karteikarte.
• Auf das Signal hin bewegen sich alle durch den Raum und tauschen die Karten aus, ohne sie zu lesen.
• Beim nächsten Signal bleiben alle stehen, lesen die Karte und bewerten sie mit 1 bis 5 Punkten.
• Das Austauschen und Bewerten geschieht fünfmal.
• Danach werden die Ergebnisse zusammengetragen.

Erklären Sie an dieser Stelle, dass der Name für die Methode daher kommt, dass ein Vorschlag maximal 25 Punkte bekommen kann und dass die zehn besten Vorschläge bestimmt werden sollen.

Der Ablauf ist klar, nun geht es an die Durchführung. Verteilen Sie zunächst an jeden Teilnehmer eine Karteikarte und einen Stift. Testen Sie am besten vorab die Stifte, nichts ist ärgerlicher als nicht funktionierende Stifte während des Ablaufs.