Haben Sie auch genug von langweiligen Vorstellungsrunden? Nacheinander stellt sich jede:r reihum vor. Manche fassen sich kurz, andere beglücken die Runde mit schier endlos anmutenden Monologen und keine:r der Anwesenden hört wirklich zu, da sie sich auf sich und ihre Vorstellungen konzentrieren.
Das muss nicht sein! Bringen Sie mit Impromptu Networking alle Teilnehmenden gleichermaßen aktiv und interessiert in Fahrt!
Schritt 1: Bereiten Sie das Impromptu Networking vor!
Obwohl es sich bei Impromptu Networking um eine sehr einfache Methode handelt, sollten Sie vorab ein paar Dinge bedenken und vorbereiten, um die Durchführung erfolgreich zu gestalten.
Berücksichtigen Sie als erstes die Anzahl der Teilnehmenden und suchen Sie einen ausreichend großen und geeigneten Raum für das spontane Netzwerken mit Impromptu Networking. Die Teilnehmenden sollen sich ohne Hindernisse frei im Raum bewegen können und dabei genügend Platz haben, um Tandems im Stehen bilden zu können. Zwischen den Pärchen muss ausreichend Abstand möglich sein, damit sie in Ruhe diskutieren können. Wenn es Örtlichkeiten und Wetter erlauben, können Sie auch kurzentschlossen das Ganze ins Freie verlegen.
Bereiten Sie ein bis drei Fragen vor, die sich die Teilnehmenden gegenseitig stellen und beantworten sollen. Die Auswahl der passenden Fragen ist nicht trivial. Setzen Sie sich daher im Vorfeld der Veranstaltung mit den Teilnehmenden und ihren Situationen auseinander:
- Welchen Bezug haben sie zum Thema der Veranstaltung?
- Welche Beiträge erwarten Sie sich von den Teilnehmenden?
- Warum sollte das Thema die Teilnehmenden interessieren?
- Kennen sich die Teilnehmenden untereinander?
Kennen sich die Teilnehmer noch nicht, so können sie typische Kennenlernfragen stellen, wie:
- Wie würdest Du Dich mit 5 Hashtags beschreiben?
- Wer bist Du?
- Warum bist Du hier?
- Was erwartest Du von der heutigen Veranstaltung?
- Was haben wir für Gemeinsamkeiten?
Wenn sich die Teilnehmenden bereits kennen, können Sie schon etwas tiefer in die Materie einsteigen:
- Wie stehst Du zum Thema XY?
- Was ist aktuell Deine größte Herausforderung?
- Was dürfte nicht passieren, um das Ziel XY zu erreichen?
- Hast Du schon eine Idee, wie Du das Thema XY angehen würdest?
- Was bringst Du zu dieser Veranstaltung mit?
- Was müsste passieren, damit die Veranstaltung für Dich zum Erfolg wird?
Selbstverständlich können Sie diese Fragen auch kombinieren oder eigene entwickeln. Achten Sie unbedingt darauf, dass die Fragestellungen nicht zu komplex sind, sodass sichergestellt ist, dass alle Teilnehmenden die Frage verstehen. Sie wollen ihre Gäste ja nicht bereits zu Beginn einer Veranstaltung verunsichern. Ideal sind offene Fragen, die auf das Thema hinführen, aber nicht zu spezifisch sind.
Ich empfehle Ihnen, die Fragen für alle Teilnehmenden sichtbar im Raum zu platzieren. Bereiten Sie daher vorab Flipcharts oder eine Präsentation mit den Fragen vor.
Besorgen Sie sich einen akustischen Signalgeber (Hupe, Klingel, Gong, …) um die einzelnen Runden einzuläuten und zu beenden. Gerade bei großen Gruppen ist dies hilfreich.
