Was ist ein Projekt? Definition | Erklärung | Beispiele

English
Synonyme
Vorhaben
Ein Projekt ist ein einmaliger Geschäftsprozess, der von der Geschäftsführung der Trägerorganisation anhand eines Business Cases genehmigt wird, von einer temporären Organisationseinheit gemanagt wird, ein spezifiziertes Werk erstellt und dieses zu einem definierten Termin und zu vorgegebenen Kosten zur Abnahme an einen Kunden liefert.

Was ist ein Projekt? Definition | Erklärung | Beispiele

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Vorhaben
Ein Projekt ist ein einmaliger Geschäftsprozess, der von der Geschäftsführung der Trägerorganisation anhand eines Business Cases genehmigt wird, von einer temporären Organisationseinheit gemanagt wird, ein spezifiziertes Werk erstellt und dieses zu einem definierten Termin und zu vorgegebenen Kosten zur Abnahme an einen Kunden liefert.

Was ist ein Projekt?

Neben der oben genannten Definition wird ein Projekt in den Richtlinien PMBOK Guide, ICB, PRINCE2:2009 und der DIN 69901-5:2009 unterschiedlich definiert:

"Projekt" im PMBOK® Guide 2008

Der PMBOK Guide definiert in allen Auflagen ein Projekt als "a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result." Möglichst wortgetreu übersetzt ist dies auf Deutsch: "ein zeitlich begrenztes Vorhaben, das unternommen wird, um ein einzigartiges Produkt, eine einzigartige Dienstleistung oder ein einzigartiges Ergebnis zu erstellen" (die offizielle Übersetzung ist abweichend). Er verknüpft damit die Elemente "Einmaligkeit" und "Zielvorgabe" und konkretisiert sie durch die Forderung nach einem zu erstellenden Werk in Form eines Produkts, einer Dienstleistung oder eines Ergebnisses.

"Projekt" im ICB 3.0

Die IPMA Competence Baseline 3.0 definiert ein Projekt als "a time and cost constrained operation to realise a set of defined deliverables (the scope to fulfil the project's objectives) up to quality standards and requirements". Sie verbindet damit die Definitionen von DIN 69901-5 und PMBOK Guide, in dem sie explizit die zu erstellenden Werke als Mittel bezeichnet, um das Projektziel zu erreichen. Weiterhin führt die ICB 3.0 mit der Benennung der Qualitätstandards und Anforderungen die Qualität der erbrachten Werke als weiteres Charakteristikum eines Projekts auf.

"Projekt" bei PRINCE2:2009

PRINCE2 hebt abweichend von den anderen Definitionen die Einbindung in die Trägerorganisation hervor und definiert ein Projekt als "a temporary organization that is created for the purpose of delivering one or more business products according to an agreed Business Case". Anstelle des schwer greifbaren Begriffs eines "Vorhabens" tritt bei PRINCE2 damit die Projektorganisation, die durch Personen und Rollen definiert ist. Mit der Anbindung des Projekts an ein übergeordnetes unternehmerisches Handeln impliziert PRINCE2 zugleich, dass Projekte in einem Vertragsverhältnis von Auftragnehmer und Auftraggeber stattfinden.

"Projekt" in der DIN 69901-5:2009

Die DIN 69901-5:2009-1 "Projektmanagement - Projektmanagementsysteme - Teil 5: Begriffe" definiert ein Projekt im Sinne eines einmaligen Vorhabens.

Was ist Projektmanagement?

Projektmanagement ist die Planung, die Überwachung, die Steuerung und der Abschluss eines Projekts. Wie diese Tätigkeiten konkret durchzuführen sind, beschreiben Projektmanagementsysteme. Ein Projektmanagementsystem besteht typischerweise aus:

  • Prozessbeschreibungen
    (z.B. für die Übergabe von Arbeitspaketen)
  • Wissensgebieten
    (z.B. Kostenmanagement)
  • Rollenbeschreibungen
    (z.B. für den Projektleiter)
  • Methoden
    (z.B. Earned Value Analyse)
  • Vorlagen
    (z.B. Projektstatusbericht)
  • Weiteren Managementsystemen oder Verweisen auf anzuwendende Managementsysteme
    (z.B. Qualitätsmanagementsystem)

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Was ist agiles Projektmanagement?

Agiles Projektmanagement wird oft als Oberbegriff für verschiedene Vorgehensmodelle bei der Software-Entwicklung verwendet wie z.B. Scrum oder Extreme Programming. Zunehmend wird es auch als Begriff für eine neue Denkweise im Projektmanagement als Gegensatz zum planungsorientierten, traditionellen Projektmanagement verstanden.

Das Adjektiv "agil" bringt zum Ausdruck, dass Management und Steuerung von Projekten und Prozessen sehr dynamisch und flexibel erfolgen, um Änderungsanträge, insbes. bzgl. des Leistungsumfangs, schnell umsetzen zu können.

Als Referenz für Agiles Projektmanagement wird das 2001 veröffentlichte Agile Manifest angesehen. Zum Glossarbegriff Agiles Projektmanagement für eine detaillierte Erklärung.

Erläuterungen und Kommentar zum Begriff "Projekt"

Während in früheren Definitionen und Diskussionen des Projektbegriffs noch inhaltliche Aspekte wie Neuartigkeit der Aufgabenstellung, Komplexität oder die Interdisziplinarität des Projektteams hervorgehoben wurden, so fällt bei den aktuellen Begriffsbestimmungen eine zunehmende Formalisierung auf. Projekte werden immer weniger als "aufregende", vielleicht sogar "abenteuerliche" Unternehmungen sondern als gewöhnliche Elemente unternehmerischen Handelns wahrgenommen.

Integriert man die verschiedenen Definitionen der genannten Richtlinien, so erhält man für eine umfassende Begriffsbestimmung die an den Anfang gestellte Formulierung.

Weitere Bedeutungen von "Projekt"

Umgangssprachlich wird der Begriff "Projekt" auch für den Projektgegenstand verwendet. Insbesondere bei Bau- und Immobilienprojekten wird z.B. das zu entwickelnde Grundstück als "Projekt" bezeichnet.

Auch das Projektergebnis wird zum Teil verkürzt als "Projekt" bezeichnet, beispielsweise bei Produktentwicklungen.

Im ursprünglichen Wortsinn als das "nach vorne geworfene" verwendet wird "Projekt", wenn es eine Projektidee bezeichnet, für die es weder Plan noch Genehmigung gibt. Ein Beispiel hierfür ist die bemannte Expedition zum Mars.

Branchenspezifische Begriffe für "Projekt"

Bei bestimmten Branchen werden auch andere Begriffe für "Projekt" eingesetzt. So spricht man z.B. im Pharmabereich oft von "Studien", im Forschungsbereich von "Vorhaben" oder bei Großanlagenwartungen von "Stillständen". Häufig tritt auch die Projektartbezeichnung an Stelle des Begriffs "Projekt", z.B. wenn man lediglich von "Produktentwicklungen", "Fusionen", "Kampagnen" oder ähnlichem spricht.

Empfehlungen für die Verwendung des Begriffs "Projekt"

Im beruflichen/betrieblichen Bereich sollte das Wort "Projekt" nur für solche Vohaben verwendet werden, die tatsächlich die notwendigen Kriterien hierfür erfüllen. Diese sollten organisationsweit festgelegt werden. Insbesondere ist "Projekt" abzugrenzen von wiederkehrenden Geschäftsprozessen und einfachen Aufträgen.

Es ist sinnvoll, Projektarten und Projektkategorien zu definieren. Projektarten sind z.B. Organisationsentwicklungsprojekte oder Produktentwicklungen. Projektkategorien sind z.B. Kleinprojekte, Mittelprojekte und Großprojekte.

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