Der aktuelle Stand des Projektes hinsichtlich der Abarbeitung der Arbeitspakete, des Verbrauchs an Einsatzmitteln und Finanzmitteln und der Terminsituation wird im Projektstatus beschrieben. Der Projektstatus ist Ergebnis des Projekt-Controllings und kann in verschiedener Form dargestellt werden.
Der aktuelle Stand des Projektes hinsichtlich der Abarbeitung der Arbeitspakete, des Verbrauchs an Einsatzmitteln und Finanzmitteln und der Terminsituation wird im Projektstatus beschrieben. Der Projektstatus ist Ergebnis des Projekt-Controllings und kann in verschiedener Form dargestellt werden.
Weitverbreitet ist die sogenannte "Ampelfunktion", bei der mit den drei Ampelfarben
in prägnanter Weise der Projektstatus signalisiert wird.
Feiner in der Ausdrucksweise ist die Verwendung von berechneten Kennzahlen wie dem Schedule Performance Index oder dem Cost Performance Index in der Earned Value Analyse.
Relativ unspezifisch, aber visuell aussagekräftig sind die Darstellung des Projektstatus in der Meilensteintrendanalyse und der Kostentrendanalyse.
Auf Anforderung des Lenkungsausschusses oder des Auftraggebers wird eine Projektanalyse durchgeführt und der so ermittelte Projektstatus in einem eigenen Bericht, dem Projektstatusbericht ausführlich dargestellt und erläutert. Dies ist dann erforderlich, wenn durch Krisen der Projekterfolg gefährdet erscheint und eine Projektsanierung erforderlich ist.
Zum korrekten Gebrauch des Wortes Projektstatus noch ein kleiner grammatikalischer Hinweis:
Das Wort "Status" kommt aus dem Lateinischen und gehört dort der sog. u-Deklination an. In dieser Deklination ist die Pluralendung lediglich ein langes "us", die Betonung verschiebt sich dadurch auf die zweite Silbe. Der grammatikalisch korrekte Plural von "Status" wird also ebenfalls "Status" geschrieben und mit langem "u" gesprochen.
Weder DIN noch PMBOK(R) Guide 2004 definieren den Projektstatus.
