Mit dieser Excel-Vorlage managen Sie die Risiken Ihres Projekts pragmatisch und effektiv! Sie besteht aus einer Risikoliste, deren Werte direkt in einer Risikomatrix visualisiert werden. Das Besondere: Die Vorlage zeigt in einer zweiten Risikomatrix auch die Situation nach Ergreifen der risikomindernden Maßnahmen (Bild 1).
Mit dieser Excel-Vorlage managen Sie die Risiken Ihres Projekts pragmatisch und effektiv! Sie besteht aus einer Risikoliste, deren Werte direkt in einer Risikomatrix visualisiert werden. Das Besondere: Die Vorlage zeigt in einer zweiten Risikomatrix auch die Situation nach Ergreifen der risikomindernden Maßnahmen (Bild 1).
Im Einzelnen können Sie mit dieser Vorlage:
Die Risikomatrix ist eine Visualisierung der Risikosituation eines Projekts. Die wichtigsten Risiken werden anhand ihrer Eintrittswahrscheinlichkeiten und ihrer Auswirkungen mithilfe meist mehrstufiger Skalen bewertet und dann in die Matrix eingetragen. Dabei zeigt die x-Achse häufig die Eintrittswahrscheinlichkeit des Risikos und die y-Achse die Höhe der Auswirkungen. Mit Letzteren kann z.B. die Schadenshöhe oder die Zeitverzögerung gemeint sein, wenn das Risiko eintritt. Am gängigsten ist eine Risikomatrix mit 5 × 5 Feldern, d.h. mit fünfstufigen Skalen für Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung. Es werden auch Skalen mit drei oder zehn Stufen verwendet. Andere Bezeichnungen für die Risikomatrix sind "Risikoportfolio" oder "Risikoprofil".
Mithilfe der Risikomatrix können diejenigen Risiken identifiziert werden, welche am dringendsten Maßnahmen erfordern. Sie kann somit bei der Priorisierung von Risiken und deren Gegenmaßnahmen helfen. Ergänzend dazu kann eine Kurve (theoretisch eine Hyperbel) eingezeichnet werden, die die Risikobereitschaft des Unternehmens oder der Auftraggebenden in Bezug auf das Projekt darstellt. Alle Risiken, die oberhalb der Linie der Risikobereitschaft liegen, sollten demnach mindestens so verringert werden, dass sie unterhalb der Linie zu liegen kommen.
Wenn klar ist, welche Maßnahmen dafür notwendig sind und welche ergriffen worden sind, kann in einer aktualisierten Risikomatrix dargestellt werden, wie die Risikosituation sich daraufhin verändert hat.
Als Visualisierung bietet die Risikomatrix einen schnellen Überblick über die Risikosituation. Sie eignet sich daher gut für Präsentationen, z.B. als Vorlage für den Lenkungsausschuss oder andere Entscheidungs- und Prüfungsgremien.
Bevor Sie eine Risikomatrix anlegen können, gilt es, eine Reihe von Vorarbeiten zu erledigen. So sollte im Vorfeld eine ausführliche Risikoanalyse durchgeführt werden – genaueres dazu finden Sie in den Methodenbeschreibungen Risikoanalyseund Risikomanagementverfahren. Daraus ergibt sich eine Risikoliste, in der alle Risiken beschrieben und bewertet werden.
Ein bewährtes Vorgehen ist dabei das Arbeiten mit Risikokategorien. Diese erleichtern zum einen das systematische Identifizieren und Managen der Risiken, zum anderen können Sie damit die Risikoliste übersichtlich strukturieren. Übliche Risikokategorien sind z.B.:
Die Methode Risikokatalog beschreibt ausführlich das systematische Arbeiten mit Risikokategorien.
In der Kombination mit der Risikomatrix können Sie die Risikokategorien auf zwei Arten einsetzen:
In unserer Excel-Vorlage zum Erstellen einer Risikomatrix finden Sie eine Tabelle zum Eintragen und Bewerten von Risiken eines Projekts (Bild 2). In dieser Risikoliste beschreiben Sie das Risikoereignis, dessen Ursache und Folgen. Ergänzend können Sie die Kosten für eine Maßnahme zur Minderung des Risikos sowie eine Person als Risikoeigentümer:in eintragen.
Zur Darstellung der aufgelisteten Risiken enthält die Vorlage eine Risikomatrix aus 5 × 5 Feldern mit einer fünfstufigen Bewertungsskala: sehr niedrig, niedrig, mittel, hoch, sehr hoch. Diesen Bewertungen ordnet das Tool über eine Zuordnungstabelle Zahlenwerte zu, damit die Risiken in der Matrix richtig dargestellt werden.
Möchten Sie die Risikosituation Ihres Projekts detaillierter darstellen, bietet Ihnen das Tool zusätzlich eine Risikomatrix mit einer Bewertungsskala in Zehnerschritten.
Auf Basis der angegebenen Bewertungen generiert die Excel-Vorlage eine Risikomatrix als Blasendiagramm. Sie haben nun die Möglichkeit, Maßnahmen zur Minderung der höchsten Risiken zu notieren und die Risiken anschließend erneut zu bewerten. Auch aus dieser Neuberechnung generiert das Tool eine Risikomatrix als Blasendiagramm, das dem ersten zum Vergleich gegenübersteht. So sehen Sie auf einen Blick, wie sich die Risikosituation durch das Ergreifen von Maßnahmen verändert hat.
Eine ausführlichere Anleitung zum Erstellen einer Risikomatrix finden Sie in der Methodenbeschreibung Risikomatrix.
(ga, hb)
Wir würden uns über Ihre Bewertung und/oder einen Kommentar freuen ‒ nur so können wir Ihnen in Zukunft noch bessere Inhalte liefern.
Die Risikomatrix ist eine Visualisierung der Risikosituation eines Projekts. Die wichtigsten Risiken werden darin anhand ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und ihrer Auswirkungen mithilfe einer mehrstufigen Skala bewertet und eingetragen.
Weitere Informationen
Risiken werden häufig in Kategorien gegliedert. Typische Risikokategorien sind: technische Risiken, wirtschaftliche Risiken, organisatorische Risiken oder juristische Risiken.
Weitere Informationen
Um Risiken in einer Risikomatrix zu visualisieren, müssen zunächst die Risiken identifiziert und dann nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung bewertet werden. Jedes Risiko wird mit einem passenden Symbol (z.B. Kreis mit Nummer des Risikos) in die Risikomatrix eingetragen. Es empfiehlt sich, nur die wichtigsten Risiken in der Matrix darzustellen.
Weitere Informationen
Die Risikomatrix dient einem schnellen Überblick über die Risikosituation eines Projekts. Sie ist eine nützliche Visualisierung für Präsentationen vor Entscheidungsgremien.
Weitere Informationen
