Risikobudget ist im Projektmanagement ein Teil des Projektbudgets, der zur Finanzierung von Risikomaßnahmen verwendet wird.

Bei der ↑Risikoanalyse zu Projektbeginn werden die möglichen Risiken für das Projekt hinsichtlich Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung bewertet und Maßnahmen zu ihrer Behandlung festgelegt. Bei einem Bauprojekt kann z.B. das Risiko des Wassereinbruchs in der Baugrube bestehen, wodurch zusätzliche Kosten anfallen können. In einem ↑Eventualplan sollten die dann erforderlichen Maßnahmen bereits vor Baubeginn definiert werden, um bei Risikoeintritt sofort reagieren zu können. Die für die Durchführung des Eventualplans erforderlichen Mittel sollten in einem eigens definierten und nicht für reguläre Projekttätigkeiten einsetzbarem Risikobudget vorgehalten werden.

Risikobudget bei PRINCE2®

Eine explizite Berücksichtigung des Risikomanagements in der Projektkalkulation findet sich ausschließlich bei ↑PRINCE2® in Form des (optionalen) Risikobudgets. Dieses wird zu Beginn des Projekts auf Basis der Risikoanalyse bestimmt. Das Risikobudget darf gemäß PRINCE2 nicht für die Risikoanalyse oder für die Entwicklung von Eventualplänen verwendet werden, sondern ausschließlich für die Durchführung der Maßnahmen zur Risikobehandlung.

PRINCE2® unterscheidet das Risikobudget streng vom ↑Änderungsbudget. Der Projektmanager darf das Risikobudget keinesfalls zur Finanzierung von Änderungen einsetzen. Hierfür steht ausschließlich das Änderungsbudget zur Verfügung.

Verantwortlich für die Verwaltung des Risikobudgets ist der Projektmanager. Eine Erhöhung oder Verringerung des Risikobudgets darf nur vom Lenkungsausschuss (innerhalb seiner Befugnisse) vorgenommen werden.

Contingency reserves beim PMBOK® Guide

Im PMBOK Guide Seventh Edition wird im Kapitel 2.8.5.3 Management and Contingency Reserve das Risikobudget allgemein definiert als "contingency reserve". Dies kann sowohl ein zeitlicher als auch ein finanzieller Puffer sein, der für die Behandlung eingetretener Risiken vorgehalten wird. Davon wird die "management reserve" abgegrenzt. Diese ist ein eigens ausgewiesener Anteil des Budgets, das für nicht geplante Arbeiten zur Erstellung des Leistungsumfangs zurückgestellt wird.

Risikobudget bei Finanzprojekten

Bei Finanzprojekten dient das Risikobudget zur Absicherung oder Begrenzung von Verlusten. Je nach Art der Investition kann es z.B. den Anteil des eingesetzten Finanzvolumens bedeuten, der maximal verloren gehen darf.

Erläuterungen und Kommentar

Das Konzept des Risikobudgets erfährt derzeit durch die Diskussion über Kostenexplosionen und Verzögerungen bei Großprojekten besondere Aufmerksamkeit. Oft wird es als Lösung dieser Probleme angesehen. Dabei muss man sich jedoch bewusst sein, dass der Zweck eines Risikobudgets nicht darin besteht, Planungsfehler oder fehlerhafte Aufwandsschätzungen abzufedern.

Zum einen bindet auch das Risikobudget Finanzmittel und zum anderen wird es benötigt für die Bewältigung identifizierter Risiken. Der Kostenplan eines Projekts muss deshalb vollständig vom Projektbudget abzüglich Risikobudget und Änderungsbudget gedeckt sein. Auch wenn das Projekt bereits sehr weit fortgeschritten ist und viele der befürchteten Risiken nicht mehr eintreten können, bedeutet dies nicht, dass das Risikobudget für andere Aufgaben, z.B. für die Finanzierung von Änderungen, eingesetzt werden darf. In der Regel wird der Lenkungsausschuss überschüssige Mittel aus dem Risikobudget für andere Projekte zur Verfügung stellen, bei denen das Risikobudget nicht ausgereicht hat.

Kostenplan | Vorlage Excel

Eine Kostenplanung für kleinere und mittlere Projekte muss nicht aufwendig sein. Diese Kostenplan-Excel-Vorlage begleitet Sie von den Rohdaten bis zum fertigen Kostenplan.

Zum Tool

Allerdings hat die Ausweisung eines Risikobudgets zur Folge, dass der Projektumfang meist verringert wird. Grund dafür ist, dass der Auftraggeber nicht unbegrenzte Mittel zur Verfügung hat, sondern nur eine bestimmte Maximalsumme für ein Vorhaben ausgeben will. Bei einer sorgfältigen Risikobetrachtung werden normalerweise stets Risiken identifiziert, deren Bewältigung zusätzliche Kosten verursacht. Das so ermittelte Risikobudget verringert dann die Finanzmittel, die für die Projektarbeiten bereitgestellt werden können. Der Vorteil davon ist, dass das Projekt auch bei einem eingetretenen Risiko nahtlos fortgeführt werden kann, da keine Nachforderung von Finanzmitteln notwendig ist.