Eigentlich heißt "Kollaboration" ganz einfach "Zusammenarbeit" und ist insofern ein unnötiger Begriff aus dem "Denglischen". Es überrascht, dass der Begriff "Kollaboration" im deutschen Sprachraum verwendet wird, denn historisch ist das Wort belastet, da Kollaboration auch die Zusammenarbeit mit einer feindlichen Besatzungsmacht bezeichnet. Anscheinend gehört diese Assoziation bereits der Zeitgeschichte an.

Zunehmend wird der Begriff  für die institutionalisierte Zusammenarbeit über Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinweg verwandt. Es drückt damit eine andere Nuance als das "Teamwork" aus, das mehr die unmittelbare Zusammenarbeit im persönlichen Kontakt bezeichnet.

Eine spezielle Bedeutung erhält Kollaboration als Bezeichnung eines Leistungsbereichs von Software. In diesem Zusammenhang bedeutet es eine Mischung aus Kommunikation, Arbeitsprozesse und Dokumentenmanagement in unterschiedlichen Zusammensetzungen. In der Regel ist die Verwendung dieses Begriffs Ausdruck eines nicht klar definierten Leistungsmerkmals, dem man pauschal das Etikett "Zusammenarbeit" gibt.