Meilensteinaudits müssen nicht zäh sein! Axel Dombrowski berichtet, wie die Insta GmbH in ihrem PEP mithilfe von schriftlichen Technik Reviews aus den einzelnen Fachbereichen für kürzere und effizientere Audits sorgt. Mit Praxisbeispielen der Insta GmbH – auch zum Download!
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Meilensteinaudits müssen nicht zäh sein! Axel Dombrowski berichtet, wie die Insta GmbH in ihrem PEP mithilfe von schriftlichen Technik Reviews aus den einzelnen Fachbereichen für kürzere und effizientere Audits sorgt. Mit Praxisbeispielen der Insta GmbH – auch zum Download!
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In den meisten Unternehmen sind auch im Zeitalter agiler Projekte Meilensteinaudits oder Quality Gates zwischen bestimmten Projektphasen üblich und sinnvoll. In diesen Audits muss die Projektleitung einem Entscheidungsgremium gegenüber den Projektfortschritt und die Projektreife im Detail erläutern.
Mit diesem Artikel möchte ich ein alternatives Vorgehen vorstellen, welches die Audits wesentlich verkürzt und objektiv ausrichtet, ohne dass wichtige Punkte zum Übergang in die nächste Phase vergessen werden. Bei der Insta GmbH hat sich dieses alternative Vorgehen bewährt. Dieser Artikel liefert Praxisbeispiele und zeigt, wie Sie die Vorgehensweise als Prozessverantwortliche:r (Process Owner) des Produktentstehungsprozesses (PEP) – z.B. in Ihrer Rolle als Entwicklungs- oder Projektmanagementleitung – mittels Technik Reviews in die eigene Organisation einführen.
Insta GmbHDie Insta GmbH ist ein Elektronikspezialist mit Sitz in Lüdenscheid in Nordrhein-Westfalen. Als Forschungs-, Entwicklungs- und Fertigungszentrum für Smart Building sowie Thinktank für die Zukunft der Gebäudeautomation beschäftigt das Unternehmen rund 500 Mitarbeitende. Vom Dimmer für LED-Leuchten bis hin zu Lösungen rund um das Internet of Things (IoT) – Insta begleitet als EMS-Dienstleiter kundenspezifische Projekte von der Entwicklung bis zur Serienproduktion. Das Unternehmen wurde 1970 als technologiegetriebenes Joint Venture von deutschen Steckdosen- und Schalterherstellern gegründet – bis heute sind die Gira Giersiepen GmbH & Co. KG (Radevormwald) und die Albrecht Jung GmbH & Co. KG (Schalksmühle) je zur Hälfte die Gesellschafter der Insta GmbH. |
Um sicherzustellen, dass ein Projekt reif genug ist, um in die nächste Phase einzutreten, prüft ein Entscheidungsgremium in einem Meilenstein- oder Quality-Gate-Audit, ob die zuvor definierten Kriterien für den Übergang erfüllt sind. Erst nachdem die beteiligten Fachbereiche die Anforderungen definiert haben und das Entscheidungsgremium deren Berücksichtigung bei der Umsetzung erfolgreich geprüft hat, kann das Projekt in die nächste Projektphase übergehen.
Beispiel: Kriterien für die Konstruktion eines Reiheneinbaugehäuses für SchaltschränkeDer Fachbereich Industrial Engineering klärt mit dem Fachbereich Entwicklungskonstruktion ab, welche Kriterien für das Konstruktionskonzept eines Reiheneinbaugehäuses für Schaltschränke berücksichtigt werden müssen, und hält folgende Punkte fest:
Im Audit prüft das Entscheidungsgremium, ob diese Punkte eingehalten worden sind. Bei einem positiven Ergebnis wäre es in diesem Beispiel im nächsten Schritt z.B. möglich, dass der Einkauf den Prozessschritt zur kostenintensiven Werkzeugbeschaffung für die Produktion der Einzelteile im Kunststoffspritzgussverfahren startet. |
Nicht zu jedem Meilenstein wird zwingend ein Audit durchgeführt, und nicht jeder Meilenstein bedeutet den Eintritt in eine neue Phase. Deshalb wird teilweise zwischen Meilensteinen und Quality Gates unterschieden:
In diesem Artikel verwende ich – wie es in vielen Unternehmen üblich ist – den Begriff Meilenstein als Synonym für das Quality Gate. Unabhängig von Begrifflichkeiten und der Unterscheidung zwischen Meilensteinen und Quality Gates halte ich das Vorgehen, in regelmäßigen Audits die nötige Reife des Projekts für den Eintritt in weiterführende Projektphasen sicherzustellen, für sinnvoll und ratsam. Dies gilt sowohl für klassische Wasserfall- und andere Phasenmodelle als auch für agile Projekte.
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