Wenn Sie in einem Säulendiagramm mehrere Informationen gleichzeitig darstellen wollen, ist es für den Betrachter oft schwer, die eigentliche Aussage zu erkennen. Übersichtlicher wäre es, wenn Sie zusätzliche Informationen erst bei Bedarf interaktiv per Mausklick einblenden. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie das in Excel ab Version 2013 gelingt und wie Sie auch gleich den Diagrammtitel dynamisch anpassen können.

Das Diagramm in Bild 1 verdeutlicht das Funktionsprinzip der Lösung: Die Werte des aktuellen Jahres, dargestellt durch beschriftete Säulen, sind darin stets sichtbar. Als weitere Information wird oberhalb der Säulen die prozentuale Veränderung zum Vorjahr angezeigt – jedoch nur dann, wenn das Kontrollkästchen für den Vorjahresvergleich angeklickt wurde. Auf gleiche Weise können Sie z.B. auch Fehlerquoten, Kosten für Vermietung/Leasing, Projektstunden für Kunden oder Projekttage verschiedener Mitarbeiter vergleichen.

Die Ausgangstabelle zum Üben sowie die fertige Lösung stehen zusammen mit dem Artikel zum Download zur Verfügung.

Die Datentabelle aufbauen

Bild 2 zeigt die Ausgangsdaten für das hier verwendete Beispiel: Ein Vergleich der Ausfallstunden von fünf Maschinen. Die Stunden im aktuellen Jahr stehen in Spalte C, die vom Vorjahr in Spalte D. Zur besseren Lesbarkeit erhielten die Stundenwerte in den Spalten C und D über den Befehl Zellen formatieren das benutzerdefinierte Zahlenformat 0 "h".

Prozentuale Abweichung zwischen zwei Jahren ermitteln