Die aktuelle Version der Projektmanagement-Software PLANTA project bringt zahlreiche neue Funktionen auf den Markt, darunter die Integration mit dem Outlook-Kalender, die Nutzung im Web und erweiterte Prozesse der Ressourcenplanung. Ebenfalls wurden Performance- und Usability-Verbesserungen umgesetzt, Erweiterungen bei Admin-Funktionen und eine neue Online-Hilfe implementiert.

Erweitert und benutzerfreundlicher gestaltet wurden die Bausteine PLANTA link und PLANTA customizer. Auch beim hybriden Einsatz von PLANTA project und PLANTA pulse bringt die neue Software-Version Funktionserweiterungen.

PLANTA project

Integration mit dem Outlook-Kalender

Projektleiter können ihre wichtigen Projekttermine künftig mit einem Blick in den Outlook-Kalender überwachen. Über eine neue Standard-Schnittstelle lassen sich eigene Projekt- und Vorgangstermine aus PLANTA project in den Outlook-Kalender exportieren. Die Integration erfolgt über die Universalschnittstelle PLANTA link. Die ausgelieferte Basis-Implementation kann individuell angepasst und erweitert werden.

Anfrage-/Freigabe-Workflow für Ressourcenplanung

Ein Prozess für die Planung und Freigabe von Ressourcen wurde in PLANTA project implementiert. Dieser Prozess erleichtert das Ressourcenmanagement für Projektleiter und beinhaltet die Anfrage einer benötigten Abteilung durch den Projektleiter, die Freigabe einzelner Ressourcen durch den Abteilungsleiter,

und schließlich die Einplanung der freigegebenen Ressourcen in den Projekten. Vor der Freigabe kann die Auslastung einer Ressource mithilfe einer Auslastungssimulation geprüft werden. Ebenso ist es möglich, angefragte Ressourcen mittels Schnellfreigabe freizugeben, wenn die Anfrage ohne Umverteilung abgesegnet werden soll. Dabei können mehrere Anfragen gleichzeitig freigegeben werden. Die Schnellfreigabe kann auch genutzt werden, um Änderungsanträge für bereits eingeplante Ressourcen freizugeben. Über den Anfragestatus – in Arbeit, freigegeben, abgelehnt – haben Projektleiter den Fortschritt des Ressourcenanfrage-Prozesses jederzeit im Blick. Auch E‑Mail-Benachrichtigungen lassen sich aktivieren.

Der neue Workflow erleichtert nicht nur den Projektleitern das Management ihrer Ressourcen, sondern lässt den Abteilungsleitern die Kontrolle über die einzelnen Ressourcen und sorgt dafür, dass die Mitarbeiter an den richtigen Stellen eingesetzt werden, ohne dass Engpässe entstehen oder Mitarbeiter überlastet werden.

Performance und Usability verbessert

Um die Benutzerfreundlichkeit weiter zu optimieren, wurden verschiedene Maßnahmen ergriffen, die auch die Performance verbessern. Dazu gehören unter anderem das Entfernen nicht häufig benötigter Daten sowie die optimierte Verwaltung globaler Einstellungen.

• Schnellerfassung der Mitarbeiter: Eine Ampelfunktion wurde implementiert und erleichtert die Validierung bestimmter abhängiger Daten bereits vor dem Import.
• Verschlankung von Mitarbeiter-Schnellerfassung und Import: Nicht mehr verwendete Personen‑, Benutzer‑, und Ressourcen-Parameter wurden entfernt.

Web-Client

PLANTA project im Web anstelle des Desktop-Clients nutzt Server auf Basis der Blazor-Technologie und kann in der Cloud oder On-Premises betrieben werden. Interessant ist der Web-Client insbesondere für das Management, da er mit einer neuen Management-Rolle ausgestattet ist. Diese liefert eine Übersicht über die aktuellen Projekte, indem sie den Zugriff auf diverse Charts zu den wesentlichen KPIs ermöglicht: Projekte nach Zielbeitrag und Risikowert, nach Projektleitereinschätzung, Projekte mit Terminverzug, Projekte mit Budgetabweichung und viele weitere.

Die PLANTA-Software ist damit weiterhin über den Desktop aber auch per Tablet oder Notebook über den Browser einsetzbar. Web-Client und lokaler Client können parallel verwendet werden. Links auf Projekte können geteilt und per E‑Mail gesendet werden.

Der Rollout erfolgt sukzessive, zunächst für die einfache Anwendung durch das Management mit Chart-Übersicht, Projekt-Dashboard und Filterfunktionen.

Hybrides Projektmanagement

PLANTA project steht sowohl eigenständig als auch zusammen mit PLANTA pulse als hybride Anwendung per SaaS zur Verfügung, möglich ist auch der Betrieb On-Premises. PLANTA wurde kürzlich von der Software-Vergleichsplattform Trusted als „bestes Hybrid-System“ bewertet.

Auch für den hybriden Einsatz beinhaltet das Release kleinere Optimierungen, vor allem im Bereich von Stornobuchungen für Stundenrückmeldungen.

PLANTA link

Die Funktionalität der Web-Schnittstellen wurde erweitert und benutzerfreundlicher gestaltet. Beispielsweise erfolgten Verbesserungen bei Fehlerbehandlung und Logging dieser Schnittstellen sowie bei der Performance und Usability.

PLANTA customizer

Die Bedienbarkeit und Übersichtlichkeit des Customizers wurde weiter verbessert, beispielsweise bei den globalen Einstellungen. Erweiterungen und Verbesserungen erfolgten außerdem bei APIs. Neu implementiert wurde auch das Event-Customizing, mit dem sich die Business-Logik für Kundenprojekte flexibler anpassen lässt. Mit diesem Release erhält der PLANTA customizer zudem einen Migrationspaket-Generator, mit dem sich das Schreiben von Migrationspaketen durch partielle Automatisierung vereinfachen lässt.

Software-Dokumentation

Mit dem aktuellen Release wurde die Software-Dokumentation runderneuert und ist von nun an unter https://help.planta.de erreichbar. Ab diesem Release finden Sie das gesammelte Wissen zu unserer Software in der neuen PLANTA Online-Hilfe. Die Dokumentation der älteren Software-Versionen bleibt an alter Stelle zugänglich.

Die neue PLANTA Online-Hilfe wartet mit zahlreichen Verbesserungen an Oberfläche und Funktionen auf. Außerdem wurden Inhalt und Struktur der Hilfe-Seiten optimiert. So werden Sie sich besser zurechtfinden und im Handumdrehen die Informationen erhalten, die Sie suchen. Darüber hinaus wurden neue Hilfeseiten verfasst, die die Grundlagen der Software kurz und verständlich erklären. Neuen Nutzern wird der Einstieg so leichter fallen.