Kosten

Der Umgang mit Veränderungen im Projekt erfordert oft viel Fingerspitzengefühl. Die TV-Serie "Fixer Upper" zeigt, wie Change Management in der Praxis funktioniert. Mit diesen Tipps meistern auch Sie Change Requests ohne Probleme.

Steigende Kosten und organisatorische Mängel belasten die Bauindustrie. Falsch kalkulierte Ausschreibungen und ineffiziente Abläufe führen zu Problemen. Dr. Peter Burnickl gibt Tipps, wie sich Kostenfallen auf Baustellen vermeiden lassen.

Großbauprojekte zu kalkulieren ist schwierig. Zu viele Faktoren haben Einfluss auf die Kosten und treiben diese u.U. in astronomische Höhen. Hier kann Value Engineering unterstützen. Lesen Sie, wie das Verfahren richtig durchgeführt wird.

Kostenplanung ist selbst für kleinere Projekte ein Muss. Doch wie löst man diese Aufgabe ohne großen Aufwand? Gerade bei kleineren Projekten bietet sich dafür Microsoft Excel an. So erstellen Sie damit einen aussagefähigen Kostenplan.

Sie wollen Ihre Pivot-Tabellen in Excel möglichst unkompliziert erstellen und das Maximum aus dem Informationsgehalt Ihrer Auswertungen herausholen? Dieter Schiecke gibt Ihnen 12 Tipps an die Hand, mit denen Sie sich Zeit und Nerven sparen.

Sie wollen Prozentanteile darstellen oder Kennzahlen vergleichen? Eine gute Alternative zu Kreis- oder gestapelten Balkendiagrammen sind Waffeldiagramme. Erfahren Sie, wie Sie diese anlegen und übersichtlich in einem Cockpit anordnen.

Was auf Smartphones und Webseiten schon lange üblich ist, lässt sich auch in Excel-Dashboards nutzen: Ringdiagramme mit prozentgenauer Statusanzeige. Dieter Schiecke zeigt an einem Beispiel, wie Sie dieses in drei Schritten aufbauen.

Wissen Sie genau, wofür Ihr Kunde bereit ist zu zahlen – und wie viel genau? Mit der Conjoint-Analyse ermitteln Sie in vier Schritten die Zahlungsbereitschaft und können anschließend gewinnmaximierende Preise festlegen.

Haben wir bereits Zeit oder Geld investiert, verfolgen wir oft ein Vorhaben weiter – auch wenn die Kosten faktisch verloren sind. Diese versunkenen Kosten decken Sie in drei Schritten auf und entlarven die Versunkene-Kosten-Falle.

Projektmanagement schnell erklärt - alles Wichtige zu Projektmanagement-Themen, Aufgaben, Methoden und mehr!

Stundenberichte von Projektmitarbeitern zusammenzuführen, kann zeitaufwendig sein. Einfacher und bequemer geht es mit der hier vorgestellten Excel-Lösung, die alle zentral abgelegten Stundenberichte automatisch zusammenfasst und als Gesamtübersicht bereitstellt.

Sie möchten in Ihrer Excel-Tabelle auf den ersten Blick sehen, ob die geplanten Kosten über- oder unterschritten wurden? – Allerdings ist Ihre Datenmenge so groß, dass es bei Verwendung der Bedingten Formatierung zu langen Verzögerungen kommt? Abhilfe schafft hier das Zahlenformat. Ignaz Schels zeigt Ihnen, wie Sie auch große Bereiche schnell auswerten und visualisieren.

Pivot-Tabellen sind das perfekte Tool, um umfangreiche Informationen auszuwerten, ohne sich mit Formeln beschäftigen zu müssen. Hat man allerdings eine große Datenmenge, die sich auf verschiedene Quelldateien verteilt, stößt man schnell an die Grenzen des Tools. Wie Sie mit der Excel-Erweiterung Power Pivot diese Grenzen überwinden, lesen Sie hier.

Ohne Projektmanagement geht’s auch. Aber mit Projektmanagement geht es leichter, schneller, kosten-, termin- und zieltreuer. Deshalb entschließen sich immer mehr Unternehmen – endlich – professionelles Projektmanagement einzuführen. Doch bevor sie das tun, wollen viele wissen, wie viel sie dadurch einsparen – keine ganz einfache Frage.

Statt buntes Rätselraten systematisch und realistisch die Projektaufwände abschätzen – Karsten Lüth zeigt Ihnen, wie dies mit der richtigen Methode gelingt und welche 7 typischen Fehler Sie tunlichst vermeiden sollten.

Wenn der Pivot-Bericht mit überraschenden Fehlermeldungen oder ausgegrauten Befehlen nervt, liegt das meist an der Datenstruktur oder inkonsistenten Formaten. So spüren Sie Fehler auf und schaffen die Basis für perfekte Pivot-Auswertungen.

Es gibt viele Arten, um Projektkosten zu visualisieren – Ein Wasserfalldiagramm eignet sich perfekt, um z.B. eine Kostenstruktur zu verdeutlichen oder verschiedene Kostenszenarien miteinander zu vergleichen - eine Anleitung finden Sie hier.

Dieses Mal geht es um folgende Frage: "Die Zusammenarbeit mit unserem Controlling funktioniert nicht gut. Man versteht dort unsere Projektarbeit nicht, und ständig haben wir mit sinnlosen und überharten Restriktionen zu rechnen. Wie kann man die Controller am besten überlisten?"

Mit Earned Value Management lassen sich sowohl traditionell als auch agil gemanagte Projekte einheitlich überwachen und steuern. Ein Praxisbeispiel demonstriert, wie der Projektstatus hybrider Projekte aussagekräftig beschrieben werden kann.

Wenn es um PM-Software geht, ziehen viele Microsoft Excel komplexen PM-Systemen vor. Ignatz Schels zeigt Ihnen, wie Sie Excel für die Planung und Fortschrittskontrolle kleiner bis mittlerer Projekte verwenden können. 

Ein Projekt dauert länger und kostet deutlich mehr als erwartet – keine Seltenheit. Häufig ist das aber selbst dann der Fall, wenn keines der potenziellen Projektrisiken eingetreten ist und ohne dass Lieferengpässe oder andere Flaschenhälse den Projekterfolg gefährdet hätten. Wie kann das sein?

Wenn ein Projektleiter sich verkalkuliert, muss er sich gegenüber dem Auftraggeber verantworten und schnell eine Lösung finden. Wie sollten Sie als Projektleiter in dieser Stresssituation agieren, um das Projekt zu retten? Tipps, wie Sie Ihren guten Ruf wahren und Ihren Kunden halten.

Agiles Vorgehen und klassisches Projektcontrolling lassen sich nicht so ohne weiteres unter einen Hut bringen. Dr. Stefan Barth zeigt an einem Praxisbeispiel, wie sich die Vorteile des agilen Vorgehens und die Erwartungen an ein aussagefähiges Berichtswesen vereinen lassen...

Das Controlling eines weltweiten SAP-Roll-Outs bei einem Großkonzern wurde mit Earned Value Management erfolgreich durchgeführt. Die Überwachung und Steuerung konnten signifikant verbessert werden, insbesondere dank der Prognosefunktionen.

Auch kleinere Projekte benötigen eine Kostenplanung. Diese muss nicht aufwändig sein – eine einzige, übersichtlich nach Arbeitspaketen gegliederte Tabelle, z.B. in Microsoft Excel, reicht dafür aus. Eine solche Vorlage für die Kalkulation kleiner und mittlerer Projekte stellt der Artikel "Projektkalkulation leicht gemacht mit professioneller Excel-Vorlage" vor. Cornelia Niklas zeigt in diesem Beitrag, wie Sie damit in der Praxis arbeiten und in fünf Schritten von der Zusammenstellung der Rohdaten bis zum fertigen Kostenplan gelangen. Dabei berücksichtigt sie u.a. auch die Themen Schätzungen, Risikobudget und Was-wäre-wenn-Szenarien.

Überwinden Sie die 11 wichtigsten Irrtümer und Fehler bei Aufwandsschätzungen! Diese sind weder genaue Prognosen noch Verhandlungssache, sondern eine anspruchsvolle und wichtige Aufgabe jeder Planung.

Aufwandsschätzungen für Software-Entwicklungen könnten und müssten viel genauer sein! Das ist die wichtigste Konsequenz aus einer Studie, die Dr. Dirk Basten zusammen mit konkreten Handlungsempfehlungen zur Diskussion stellt.

Es ist nicht ungewöhnlich, dass Mitarbeitende Stunden bewusst falsch auf Projekte schreiben. Diese Unsitte hat unterschiedliche Gründe und fatale Folgen – für die Mitarbeitenden wie für das Unternehmen.

Projektleiter müssen nicht nur hochgesteckte Ziele, Termine und Qualitätsanforderungen erfüllen, sondern häufig sitzt Ihnen auch noch ein Projektcontroller im Nacken und verlangt eine genaue Kostenplanung mit vollständiger Zuordnung aller Kosten. Sinn und Zweck dieser Genauigkeit sind nicht immer transparent und so mancher Projektleiter sieht dies eher als Behinderung bei der "eigentlichen" Projektarbeit. Ein Trugschluss! Denn Kostenmanagement gehört zu den wesentlichen Aufgaben des Projektleiters und dient dazu, das Projektbudget einzuhalten. Cornelia Niklas erklärt im ersten Teil dieser Artikelfolge die wichtigsten Begriffe des Kostenmanagements und zeigt, wie sich Projektkosten strukturiert und übersichtlich darstellen lassen.