Die Auswahl der besten Maßnahmen aus einer Vielzahl von Handlungsoptionen gehört im Projektmanagement zu einer der wesentlichen Aufgaben. Das gilt für alle Managementebenen: Der Portfoliomanager bzw. die Geschäftsführung eines Unternehmens muss aus den Projektvorschlägen diejenigen auswählen, die mit den vorhandenen Ressourcen den größten Nutzen erzielen. Bei der Erstellung eines Business Case für ein Projekt müssen die aussichtsreichsten Vorgehensweisen unter Berücksichtigung verschiedener wirtschaftlicher Rahmenbedingungen analysiert werden. Beim Risikomanagement gilt es, durch geschickt gewählte Maßnahmen das Gesamtrisiko eines Projekts unter einen bestimmten Akzeptanzwert zu drücken sowie die Kosten für die Risikovorsorge zu minimieren.
All diese Beispiele, die sich beliebig ergänzen lassen, haben folgende Eigenschaften gemeinsam:
Welche Einzelmaßnahmen kombiniert werden sollen, ist letztendlich eine unternehmerische Entscheidung. Bei der Suche nach einer sinnvollen Kombination bietet ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel jedoch wirksame Unterstützung: Mit Hilfe der "Datentabelle", einer Variante der "Was-wäre-wenn-Analyse", und einigen weiteren einfachen Funktionen lassen sich die Kennzahlen von allen zur Auswahl stehenden Szenarien auf einen Blick in einer (oder mehreren) Tabellen darstellen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Szenarien in Microsoft Excel erstellen und wie sie diese mit Hilfe der Funktion "Datentabelle" auf einen Blick miteinander vergleichen können.
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Was-wäre-wenn-Analysen in Microsoft Excel Die Standardwerkzeuge von Excel zur Datenanalyse – angefangen vom einfachen AutoFilter bis hin zu komfortablen Berichten aus Pivot-Tabellen – sind darauf ausgerichtet, Daten auszuwerten. Mit Alternativen zu rechnen oder Varianten abzubilden ("Was-wäre-wenn-Analysen") ist dagegen eine Aufgabe, die in Excel folgenden Spezialwerkzeugen vorbehalten ist: Der Szenario-Manager: Der Szenario-Manager archiviert Datenbereiche, wobei sich gespeicherte Werte als benannte Szenarien abrufen lassen. Er wird häufig für die Variation von Planwerten verwendet. (siehe auch: Schels, Projekt Magazin 3/2006 ) Zielwertsuche: Die Zielwertsuche variiert eine veränderliche Größe in einer Formel (Iterationsverfahren), um ein vorgegebenes Berechnungsergebnis (den Zielwert) zu erhalten. Solver: Der als zusätzliches Add-In verfügbare Solver ist der "große Bruder" der Zielwertsuche und dient zur Lösung komplexer Rechenaufgaben mit mehreren Variablen. Er arbeitet mit Nebenbedingungen und verschiedenen Lösungsverfahren. (siehe auch: Kuhn, Rykart, Projekt Magazin 3/2005 ) Datentabelle: Ein Formelergebnis wird mit Varianten berechnet, diese können wahlweise in Zeilen oder Spalten eingetragen werden. Das Verfahren wird auch als Mehrfachoperation bezeichnet. |
Das hier verwendete Beispiel aus dem Medienbereich lässt sich auf beliebige andere Bereiche mit ähnlicher Fragestellung übertragen. Es ist bewusst einfach gehalten und soll exemplarisch darstellen, wie eine Was-wäre-wenn-Analyse mit Datentabellen funktioniert. Wesentlich komplexere Berechnungen als die hier gezeigten sind ebenfalls möglich.
