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Im letzten Teil dieser Serie beschreibt Dr. Herbert Borchardt detailliert, wie die Sanierung eines gefährdeten Projekts durchgeführt wird: Über einen Zeitraum von mehreren Wochen werden für jedes Teammitglied Wochenpläne geschrieben, welche die Aufgaben präzise beschreiben und auf Tagesbasis terminieren. Diese Wochenpläne enthalten als wichtige Elemente die Top10-Maßnahmen und die Einführung von Kontroll- und Überwachungsprozessen.
Im letzten Teil dieser Serie beschreibt Dr. Herbert Borchardt detailliert, wie die Sanierung eines gefährdeten Projekts durchgeführt wird: Über einen Zeitraum von mehreren Wochen werden für jedes Teammitglied Wochenpläne geschrieben, welche die Aufgaben präzise beschreiben und auf Tagesbasis terminieren. Diese Wochenpläne enthalten als wichtige Elemente die Top10-Maßnahmen und die Einführung von Kontroll- und Überwachungsprozessen.
Der Ablauf der Sanierung ist in Bild 1 festgehalten. Über einen Zeitraum von mehreren Wochen werden für jedes Teammitglied Wochenpläne geschrieben, welche die Aufgaben präzise beschreiben und auf Tagesbasis terminieren (siehe Teil 3: Erstellung des Sanierungsplans). Diese Wochenpläne enthalten als wichtige Elemente die Top10-Maßnahmen und die Einführung von Kontroll- und Überwachungsprozessen.
Wenn die Ausführungsqualität der Wochenpläne ein stabiles Niveau erreicht hat, kann das Team (nach einem Exit Review) dazu übergehen, die endgültigen Projektpläne zu erstellen und Aussagen über die verbleibende Zeitdauer und Kosten machen. Nach Stabilisierung der Basispläne wird die Sanierung beendet und die Verantwortung geht an das Projektteam zurück.
Der Ablauf der Erstellung und Ausführung des Wochenplans sind identisch zur Wochenplanung in Teil 3 dieser Reihe. Zum besseren Verständnis werden sie hier nochmals aufgeführt.
In dieser Phase sind alle Schlüsselfertigkeiten eines erfolgreichen Projektmanagers gefragt:
Es kommt im wesentlichen auf die Erfahrung des Sanierungsmanagers und seines Teams an, so dass hier nur wenige konkrete Handlungsanweisungen gegeben werden können.
Nach drei bis vier Perioden kann man in der Regel damit beginnen, den Erfolg der hautnahen Wochenplanung und -überwachung zu überprüfen, um festzustellen, ob die nächsten Schritte bei der Sanierung eingeleitet werden können.
Kriterien für den Übergang von der Wochenplanung zur Projektplanung sind:
Das Erreichen dieser Kriterien ist ein wichtiger Erfolg der Sanierung und sollte entsprechend gefeiert und kommuniziert werden. Das Erreichen dieser Kriterien ist eine wichtige Hilfe, um das Vertrauen von Kunden und Stakeholdern aufzubauen und die Moral des Teams zu stärken.
Nach dem Wochenplan-Exit Review kann auch in vielen Fällen das Sanierungsteam reduziert werden, um die Arbeit und die Verantwortung langsam wieder beim Projektteam zu etablieren.
N. N.
15.09.2009