Definition Ressource

"Ressource" bezeichnet im Projektmanagement ein für die Durchführung einer Aufgabe notwendiges Einsatzmittel. Dabei ist "Ressource" ein Oberbegriff, der sowohl für Mitarbeitende als auch für Sachmittel und Finanzmittel verwendet wird.

Erläuterungen und Kommentar zum Begriff Ressource

Im allgemeinen Sprachgebrauch wird der Begriff "Ressource" häufig eingeengt auf Personalressourcen verwendet. Der Grund hierfür liegt zum einen darin, dass in vielen Projekten die Personalkosten der größte Posten sind, zum anderen darin, dass häufig ein Mitarbeitender oder eine Gruppe von Mitarbeitenden die geschwindigkeitsbestimmende Engpassressource ist.

Ressourcenengpässe beseitigen durch Zeitreserven

Ressourcenengpässe können ganze Firmen aus dem Takt bringen. Eine Planung mit Zeitreserven kann diese beseitigen. Die Belegschaft sollte befähigt werden, diese Zeiten sinnvoll zu nutzen, z.B. im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserung.

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Ressourcen sollen im Projektmanagement möglichst effektiv und damit kostengünstig eingesetzt werden. Für eine vollständige und effiziente Ressourcenplanung und damit auch eine vollständige Kostenschätzung muss die Projektleitung alle Ressourcenarten betrachten, die für ein Projekt benötigt werden, und ihren Einsatz entsprechend planen.

Empfehlungen zur Verwendung des Begriffs Ressource im Projekt

• Der Begriff Ressource sollte im Projektglossar definiert sein.
• Die Ressourcenarten sollten in Form eines (hierarchischen) Ressourcenstrukturplans einheitlich festgelegt werden.
• Die Definition zusammengesetzter Begriffe mit dem Wort Ressource (z.B. Ressourcenmanagement) sollten konsistent mit der Begriffsdefinition für Ressource sein.

Welche Ressourcenarten gibt es?

Es gibt keine standardisierte Systematik für Ressourcenarten. Je nach Branche oder auch Unternehmen kann es hierfür unterschiedliche Begriffe und Gliederungen geben. Allgemein wird zwischen Personal, Sachmitteln und Finanzmitteln unterschieden. Ergänzend ist es möglich, Informationen (z.B. Bearbeitungsverfahren, Marktanalysen) und Rechtsansprüche (z.B. Lizenzen, Patente) als Ressourcen zu betrachten. Diese können unter dem Oberbegriff "Abstrakte Ressourcen" zusammengefasst werden.

Was sind Personalressourcen?

Unter Personalressourcen versteht man die Höhe der Kapazitäten, die Mitarbeitende einer Organisation für ein Projekt zur Verfügung stehen. Sie umfassen Einzelpersonen ebenso wie Teams und juristische Personen.

Was sind Sachmittel?

Sachmittel müssen unterschieden werden in Investitionsgüter (z.B. Baumaschinen, Testeinrichtungen) und Verbrauchsgüter. Investitionsgüter stehen nach ihrer Verwendung unverändert für einen weiteren Einsatz zur Verfügung, während Verbrauchsgüter (z.B. Papier, Energieträger) nach ihrer Verwendung nicht mehr für andere Zwecke eingesetzt werden können. Ggf. wird die benötigte Infrastruktur (z.B. Räume, Software, Kommunikationsanlagen), die im Wesentlichen eine Mischung aus Investitionsgütern und Verbrauchsgütern darstellt, als eigene, den Sachmitteln zugehörige, Ressource ausgewiesen.

Was sind Finanzmittel?

Das Budget, das für ein Projekt zur Verfügung steht, ist durch die Finanzmittel gedeckt. Zu differenzieren ist, welche Finanzmittel eingesetzt werden: Eigenkapital, Fremdkapital, Erträge etc.