Mit der Zeitmanagement-Methode Timeboxing können Sie Ihre Arbeitszeit leicht strukturieren, indem Sie sie in Arbeitsblöcke einteilen. Das sorgt für Struktur und Planungssicherheit. Dr. Tomas Bohinc beschreibt das Vorgehen und liefert Tipps.
Als Mitglied erhalten Sie die wichtigsten Thesen des Beitrags zusammengefasst im Management Summary!
Mit der Zeitmanagement-Methode Timeboxing können Sie Ihre Arbeitszeit leicht strukturieren, indem Sie sie in Arbeitsblöcke einteilen. Das sorgt für Struktur und Planungssicherheit. Dr. Tomas Bohinc beschreibt das Vorgehen und liefert Tipps.
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Beim Timeboxing wird der Arbeitstag nicht durch eine Abfolge von Tätigkeiten strukturiert, sondern in Arbeitsblöcke, sogenannte Timeboxes, eingeteilt. Jeder Timebox werden Tätigkeiten zugeordnet, die in der vorgesehenen Zeit zu schaffen sind.
Timeboxing stellt die übliche Vorgehensweise bei der Planung von Tätigkeiten auf den Kopf. Statt genau definierte Arbeitspakete abzuarbeiten, werden beim Timeboxing Zeitfenster festgelegt, in denen Arbeitspakete bearbeitet werden. Es wird also die Zeit für die Erledigung der Arbeit festgeschrieben und nicht der Arbeitsinhalt.
Timeboxing ist insbesondere dann von Vorteil, wenn die Arbeitspakete nicht genau definiert werden können, z.B. bei Software-Entwicklungsprojekten. Denn das Timeboxing ermöglicht die Planung eines Projekts auch dann, wenn die Projektinhalte nicht genau spezifizierbar sind und oder das Umfeld des Projekts dynamisch ist und Änderungen im Inhalt und Umfang des Projekts erforderlich sind.
Auch wenn Timeboxing eigentlich für die Teamarbeit erfunden wurde, können Sie es sehr gut für die persönliche Aufgabenplanung nutzen. Der größte Vorteil besteht darin, dass Sie sich dank Timeboxing voll auf die gerade vor Ihnen liegende Aufgabe konzentrieren können: Sie fokussieren sich auf das Wichtigste und verhindern, dass die Arbeit ausufert. So steigt Ihre persönliche Arbeitseffizienz.
Mit Timeboxing haben Sie alle Aufgaben im Blick und wissen, wann Sie diese bearbeiten. Auf diese Weise fällt keine Aufgaben "hinten herunter". Dadurch, dass der Endtermin für die Bearbeitung der Aufgabe feststeht, können Sie Erledigungstermine mit einer hohen Verbindlichkeit zusagen.
Außerdem ist Timeboxing auch ein Mittel gegen die sogenannte Aufschieberitis. Da Sie mit Timeboxing alle Aufgaben verplanen, auch die unliebsamen und unangenehmen, werden auch diese erledigt (siehe zu Aufschieberitis "5 Tipps, um offene Aufgaben endlich anzugehen").
Bei der Durchführung der Technik gehen Sie in den folgenden vier Schritten vor:
Erster Monat kostenlos,
dann 24,95 € pro Monat
Know-how von über 1.000 Profis
Methoden für alle Aufgaben
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23.01.2023
Sehr geehrter Herr Lenz,
erst einmal vielen Dank für Ihren Hinweis. Sie haben natürlich völlig recht, dass Elon Musk als Person nicht nachahmenswert ist. Das war aber in der Überschrift nicht gemeint. Sondern nur ein Aspekt seiner Persönlichkeit: Die Organisation der Arbeit mit Time Boxing.
Dies drückt auch die Überschrift aus: Dank Timeboxing PRODUKTIV wie Elon Musk.
Den Artikel habe ich zu einer Zeit geschrieben, in der die von Ihnen erwähnten Persönlichkeitsmerkmale von Elon Musk nicht so wahrnehmbar waren. Insofern ist zwar die Überschrift noch richtig, aber nicht mehr passend.
20.03.2025
Ich habe mich inzwischen in Absprache mit der Redaktion dazu entschieden das Beispiel Elon Musks im Artikel nicht mehr zu positionieren.
Ist Elon Musk tatsächlich nachahmenswert?
23.01.2023
Ich finde ja die Darstellung der Methode Timeboxing für manche interessant. Elon Musk als Vorbild für die Nutzung einer Methode heranzuziehen finde ich aber bedenklich. Wollen wir uns an Menschen orientieren, die sich selbst soziale Störungen attestieren, rücksichtslos durch die Wirtschaft berserkern und Milliarden an Werten vernichten?