Urlaub trägt wesentlich dazu bei, seine Leistungsfähigkeit zu erhalten. Nur wer sich gut erholt, geht nach seiner Rückkehr gestärkt an die nächsten Projekte. Damit neben den letzten Arbeitswochen nicht auch noch die Urlaubsvorbereitung zum Stressfaktor wird, nutzen viele Menschen Checklisten, um sich frühzeitig und systematisch auf den Urlaub vorzubereiten.

In diesem Beitrag erhalten Sie eine solche Checkliste im Excel-Format, die Sie nach Ihren Vorstellungen anpassen können und die für den Ausdruck optimiert ist. Zudem gibt der Beitrag einen kurzen Überblick über die wichtigsten Punkte, an Sie vor einem Auslandsaufenthalt denken sollten.

Checkliste für den Sommerurlaub

Checklisten für den Sommerurlaub gibt es im Internet zwar zuhauf, wirklich brauchbar sind aber nur die wenigsten. Denn der Großteil dieser Listen

• ist für individuelle Belange nicht veränderbar,
• gibt kaum Empfehlungen, zu welchem Zeitpunkt Sie sich um was kümmern sollten und
• bietet keine thematischen Empfehlungen, z.B. für Strand- oder Wanderurlaube.

Die in diesem Beitrag mitgelieferte Checkliste im Excel-Format soll diese Mankos beheben. Aber: Keine Checkliste bietet eine 100%-ige Sicherheit bei der Urlaubsvorbereitung auch wirklich an alles zu denken. Erst in Kombination mit Ihren eigenen Anpassungen wird sie zu einem wirksamen Instrument und kann Ihre Urlaubsvorbereitung wesentlich erleichtern.

Individuell anpassbar

Die Excel-Datei enthält unterschiedliche Checklisten. Diese sind optimiert für den Ausdruck und lassen sich beliebig verändern, sodass Sie die Listen entsprechend Ihrer individuellen Belange leicht anpassen können. Am einfachsten ergänzen oder entfernen Sie einzelne Punkte mit den Funktionen "Zeilen einfügen" bzw. "Zeilen löschen".

Die rot markierten Register sind sortiert nach dem Zeitpunkt vor dem Urlaub, also z.B. dem Abreisetag oder zehn bis zwölf Wochen vor dem Urlaub. Die blauen Register sind als Zusatz gedacht für typische Urlaubsarten, wie z.B. den Strandurlaub oder die Fahrradtour.

Bei Auslandsreisen: An was man alles denken muss…

Wer ins Ausland verreisen möchte, sollte sich im Vorfeld um einige Dinge rechtzeitig (mindestens acht Wochen vor Urlaubsantritt) kümmern. Dazu zählen u.a.:

Sicherheitshinweise und Einreisebestimmungen

Informieren Sie sich auf den Seiten des Auswärtigen Amts über die aktuellen Sicherheitshinweise (inkl. Regelungen aufgrund der Corona-Virus-Pandemie), Einreise- und Zollbestimmungen. So müssen Sie z.B. bei einer Einreise in die USA prüfen, ob Ihr Reisepass mindestens für die Dauer des geplanten Aufenthalts gültig ist. Zusätzlich zum elektronischen Reisepass (e-Pass mit Chip) benötigen Sie eine Elektronische Reisegenehmigung (ESTA), die Sie mindestens 72 Stunden vor Reiseantritt beantragen sollten. Sollten Sie lediglich über einen älteren Reisepass (ohne e-Pass) oder einen vorläufigen Reisepass verfügen, benötigen Sie für die Einreise ein Visum. Auch für Kinder muss bei Reisen in die USA entweder ein e-Pass vorliegen oder ergänzend zum Kinderreisepass ein Visum beantragt werden. Informieren Sie sich auch bei geplanten Familienreisen in andere Länder über mögliche Unterschiede in den Einreisebestimmungen für Kinder und Erwachsene.

COVID-19-Hinweise und Impfempfehlungen

Derzeit hat das Robert-Koch-Institut in Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie keine Staaten und Regionen mehr als "Hochrisikogebiet" eingestuft. Dennoch empfiehlt es sich, in den letzten zwei Wochen vor der Reise regelmäßig die aktuellen Reisehinweise des Auswärtigen Amtes und des Robert-Koch-Institutes für Ihr Urlaubsland zu prüfen. Informieren Sie sich auch darüber, welche Nachweise Ihr Reiseland aktuell von Tourist:innen fordert (Impfung sowie Test-Nachweis), ob eine Anmelde- und eine Quarantänepflicht besteht, und welche Regeln in der Urlaubsregion gelten.

Prüfen Sie auf den Seiten des Auswärtigen Amtes darüber hinaus, ob es für Ihr Land besondere Impfempfehlungen gibt (z.B. für Hepatitis oder Tollwut) und vereinbaren Sie ggf. rechtzeitig einen Arzttermin.

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