Definition (DIN 69901-2)
Definition ist die zweite sog. ProjektmanagementphaseProjektmanagementphaseDie DIN 69901-2:2009-1 führt den Begriff "Projektmanagementphase" neu ein und grenzt ihn vom Begriff der "Projektphase" ab. Projektmanagementphasen sind gemäß DIN 69901-5:2009-1 "Projektmanagement - Projektmanagementsysteme - Teil 2: Prozesse, Prozessmodell" nicht durch den Zeitverlauf, sondern durch die Aufgabenstellungen des Projektmanagements definiert. im Prozessmodell der DIN 69901-2.
Definition (DIN 69901-2)
Definition ist die zweite sog. ProjektmanagementphaseProjektmanagementphaseDie DIN 69901-2:2009-1 führt den Begriff "Projektmanagementphase" neu ein und grenzt ihn vom Begriff der "Projektphase" ab. Projektmanagementphasen sind gemäß DIN 69901-5:2009-1 "Projektmanagement - Projektmanagementsysteme - Teil 2: Prozesse, Prozessmodell" nicht durch den Zeitverlauf, sondern durch die Aufgabenstellungen des Projektmanagements definiert. im Prozessmodell der DIN 69901-2.
Die DIN 69901-2 gliedert die Projektmanagementprozesse in elf thematisch definierte Prozess-Untergruppen und in fünf ablauforientierte Projektmanagementphasen (s.d.).
Die Projektmanagementphase "Definition" besteht aus den fünfzehn Prozessen:
- D.1.1 Meilensteine definieren
- D.3.1 InformationInformationIm Projektmanagement wird der Begriff " Information " aus Sicht der Disziplinen Wissensmanagement, Kommunikationstheorie und Informationstheorie verwendet. Dabei ist Information zu verstehen als strukturiert und zweckorientiert aufbereitete Daten, siehe hierzu auch ↑Projektinformation ., Kommunikationund BerichtswesenBerichtswesenDas Berichtswesen umfasst das Sammeln, die Aufbereitung und die Verteilung von Projektinformationen an die Stakeholder . Charakteristisch für das Berichtswesen ist, dass die erstellten Informationseinheiten (z.B. Projektstatusbericht ) sich stets auf einen genau definierten Zeitpunkt (meist Stichtag ) beziehen. Der bei Projektbeginn zu definierende Kommunikationsplan definiert die Aufgaben und Regeln des Berichtswesens . festlegen
- D.3.2 ProjektmarketingProjektmarketingProjektmarketing ist die Präsentation und werbende Darstellung des Projekts innerhalb der beteiligten Unternehmen und ggf. in der Öffentlichkeit. Wichtigstes Ziel des Projektmarketings ist die Sicherung von Finanzmitteln und Ressourcen zur Projektabwicklung und die Vorbereitung der anschließenden Vermarktung des erzielten Ergebnisses. definieren
- D.3.3 FreigabeFreigabeFreigabe ist die Bestätigung eines geplanten Ereignisses durch eine dafür befugte Person. Dies kann die Freigabe eines Produkts zur weiteren Bearbeitung, die Freigabe von Finanzmitteln oder die Freigabe einer nächsten Tätigkeit (Projekt, Phase, Arbeitspaket) sein. erteilen
- D.4.1 Aufwände grob schätzen
- D.5.1 ProjektkernteamProjektkernteamDas Projektkernteam setzt sich aus den Personen zusammen, die über die Dauer des Projekts mit dem Projektgegenstand befasst sind und an Sitzungen mit der Projektleitung teilnehmen. Sie sind somit sowohl an der Projektdurchführung als auch in unterschiedlich hohem Maß an Entscheidungen der Projektleitung beteiligt. bilden
- D.6.1 Erfolgskriterien definieren
- D.8.1 Umgang mit Risiken festlegen
- D.8.2 ProjektumfeldProjektumfeldProjektumfeld ist das System aller Faktoren, die Einfluss auf den Projektablauf haben. / Stakeholder analysieren
- D.8.3 MachbarkeitMachbarkeitDie Machbarkeit eines Projekts ist die Wahrscheinlichkeit, dass das Projektergebnis abgenommen wird. Abhängig von der Projektart sind bei einer Machbarkeitsstudie folgende Aspekte zu prüfen, um diese Wahrscheinlichkeit zu ermitteln: technische Machbarkeit wirtschaftliche Machbarkeit Fähigkeit der Trägerorganisation zur Durchführung des Projekts die Rahmenbedingungen, in denen das Projekt durchgeführt wird (insbes. Rechtslage) Akzeptanz der Stakeholder (z.B. politische Machbarkeit) bewerten
- D.9.1 Grobstruktur erstellen
- D.10.1 Umgang mit Verträgen definieren
- D.10.2 Vertragsinhalte mit Kunden festlegen
- D.11.1 Ziele definieren
- D.11.2 Projektinhalte abgrenzen
Die Phasen "Initialisierung" und "Definition" der DIN 69901-2 entsprechen zusammen ungefähr dem Prozess "Vorbereiten eines Projekts" bei PRINCE2PRINCE2PRINCE2 ® ist ein vollständiges Projektmanagement-System, bestehend aus Prozessdefinitionen, Rollenbeschreibungen, Vorlagen für Management-Produkte und Methoden. Das Akronym "PRINCE" steht für "PRojects IN Controlled Environment".. Im Lebenszyklusmodell des PMBOKPMBOKPMBOK ist eine Abkürzung von Project Management Body of Knowledge Guides lässt sich die Phase "Definition" zusammen mit der Phase "Planung" in etwa auf die Phase "Organizing and preparing" abbilden.
Zu den wichtigsten Ergebnissen der Phase "Definition" gehören:
- Zusammensetzung des Projektkernteams
- Beschreibung der Projektziele
- Bewertung der Machbarkeit
- Meilensteinplan
- AufwandsschätzungAufwandsschätzungAufwandsschätzung wird in drei Bedeutungen verwendet: Das Erstellen einer Prognose über den Aufwand, der erforderlich ist, um eine Aufgabe durchzuführen oder ein Produkt herzustellen Methode, um Aufwände zu prognostizieren Schätzwert für einen Aufwand
- (grober) ProjektstrukturplanProjektstrukturplanEin Projektstrukturplan ist die vollständige hierarchische Darstellung aller Aufgaben eines Projekts . Häufig wird hierfür die Visualisierung in Form eines Baumdiagramms gewählt.
- Regelungen für Information und Kommunikation
- Vertragsentwurf
- Regelungen für das RisikomanagementRisikomanagementRisikomanagement ist der Teil des Projektmanagements, der sich mit der Identifizierung, Analyse und Beherrschung von Risiken für die geplante Projektabwicklung beschäftigt.
- Freigabe der Phase "Planung"
Standards
- DIN 69901-2:2009-01
