Die DIN 69901-2 gliedert die Projektmanagementprozesse in elf thematisch definierte Prozess-Untergruppen und in fünf ablauforientierte Projektmanagementphasen (s.d.).

Die Projektmanagementphase "Definition" besteht aus den fünfzehn Prozessen:

1. D.1.1 Meilensteine definieren
2. D.3.1 Information, Kommunikationund Berichtswesen festlegen
3. D.3.2 Projektmarketing definieren
4. D.3.3 Freigabe erteilen
5. D.4.1 Aufwände grob schätzen
6. D.5.1 Projektkernteam bilden
7. D.6.1 Erfolgskriterien definieren
8. D.8.1 Umgang mit Risiken festlegen
9. D.8.2 Projektumfeld / Stakeholder analysieren
10. D.8.3 Machbarkeit bewerten
11. D.9.1 Grobstruktur erstellen
12. D.10.1 Umgang mit Verträgen definieren
13. D.10.2 Vertragsinhalte mit Kunden festlegen
14. D.11.1 Ziele definieren
15. D.11.2 Projektinhalte abgrenzen

Die Phasen "Initialisierung" und "Definition" der DIN 69901-2 entsprechen zusammen ungefähr dem Prozess "Vorbereiten eines Projekts" bei PRINCE2. Im Lebenszyklusmodell des PMBOK Guides lässt sich die Phase "Definition" zusammen mit der Phase "Planung" in etwa auf die Phase "Organizing and preparing" abbilden.

Zu den wichtigsten Ergebnissen der Phase "Definition" gehören:

• Zusammensetzung des Projektkernteams
• Beschreibung der Projektziele
• Bewertung der Machbarkeit
• Meilensteinplan
• Aufwandsschätzung
• (grober) Projektstrukturplan
• Regelungen für Information und Kommunikation
• Vertragsentwurf
• Regelungen für das Risikomanagement
• Freigabe der Phase "Planung"