Projektteams sind mit einigen für die Arbeit in Projekten spezifischen Herausforderungen konfrontiert, die oftmals extern bedingt und nicht in vollem Umfang kontrollierbar sind. Gleichzeitig müssen sie Prioritäten setzen und in anspruchsvollen Situationen handlungsfähig bleiben.

Gerät die Projektarbeit ins Stocken, kann das Modell "Circle of Influence and Concern" von Stephen R. Covey ein wirksames Instrument sein, um vorhandene Handlungsmöglichkeiten klar aufzuzeigen. Das Modell unterstützt Projektteams und ihre einzelnen Teammitglieder dabei, die eigene Resilienz zu stärken, indem sie sich auf diejenigen Bereiche fokussieren, die sie beeinflussen und zum Besseren verändern können. Wie Sie das Modell in Ihrem Projektteam in fünf Schritten anwenden, lesen Sie im Artikel "Mit dem Circle of Influence denkt und handelt Ihr Projektteam proaktiv!".

Viele Teams arbeiten heute in hybrider Form, sodass die Mehrheit ihrer Besprechungen virtuell stattfindet. Hierzu stehen etliche Kollaborationswerkzeuge zur Verfügung, die eine effiziente Zusammenarbeit sowie eine bequeme und schnelle Dokumentation der Ergebnisse ermöglichen. In diesem Artikel gebe ich Ihnen anhand von Miro fünf Tipps, wie Sie das Modell gemeinsam mit Ihrem hybriden Projektteam in der virtuellen Zusammenarbeit anwenden können.

Mit dem Circle of Influence in Miro arbeiten – ein Beispielszenario

Wegen der neuen strategischen Ausrichtung im Unternehmen haben sich einige Bedingungen Ihrer Projektarbeit verändert. Ihr Budget wurde gekürzt. Gleichzeitig sind einige erfahrene Mitarbeitende ausgeschieden. Dennoch müssen Sie zum geplanten Zeitpunkt die vereinbarten Ergebnisse liefern, weil ein Vertrag mit dem Kunden über den Lieferzeitpunkt geschlossen wurde. Die Stimmung im Team ist gedrückt. Ratlosigkeit und Unmut machen sich breit.

Sie wissen, dass Sie gewisse Dinge nicht beeinflussen können. Die Budgetkürzung und der Know-how-Verlust Ihres Teams durch das Ausscheiden der Kolleg:innen lassen sich nicht rückgängig machen. Als Projektleitung möchten Sie die Handlungsfähigkeit Ihres Teams in dieser Situation fördern. Sie entscheiden sich deshalb, Ihre Teammitglieder mit dem Circle of Influence vertraut zu machen.

Bevor Sie mit der gemeinsamen Arbeit in Miro starten, überlegen Sie sich eine Fragestellung für den Einstieg. Im vorliegenden Beispiel könnte diese lauten:

"Welche konkreten Schritte können wir unternehmen, damit wir in der aktuellen Situation den Liefertermin doch einhalten?"