In der japanischen Kultur gibt es eine eigene Art, sich dem Thema Motivation zu widmen: Ikigai ist die Suche nach dem Sinn des Lebens und das Streben nach Erfüllung. "Iki" steht dabei für die Bedeutung des Wortes "Leben" und "gai" bedeutet im Japanischen "Schale". Frei übersetzt geht es darum, dass wir herausfinden, was uns im Leben antreibt und wofür es sich zu leben lohnt.

Die zentrale Leitfrage der Ikigai-Methode ist also: Was füllt unsere "Lebensschale" und bewegt uns dazu, morgens aufzustehen, in Aktion zu treten und dabei Erfüllung und Freude zu erfahren?

Wir können Ikigai sehr gut dazu einsetzen, um etwas über die Motivation unseres (Projekt-)Teams herauszufinden, um die richtigen Teammitglieder auszuwählen oder um das Projekt als solches voranzutreiben. Je besser wir uns selbst kennen mit unseren Stärken und Schwächen und je klarer wir wissen, was uns motiviert, desto besser können wir gemeinsam als Team in unseren Projekten arbeiten. Wir können Synergien bilden, uns gegenseitig unterstützen und gemeinsam in eine Richtung gehen.

Wissen wir, was uns selbst und die anderen antreibt, dann fällt es uns leichter, an einem Strang zu ziehen. Es fällt uns leichter, Rollen und Aufgaben zu verteilen, die von allen akzeptiert werden können und zu den einzelnen Teammitgliedern passen. Somit verkürzen wir möglicherweise die typische Storming- bzw. Machtkampfphase, die üblicherweise während der Teamarbeit auftritt und das gesamte Team ist motivierter.

Im Folgenden beschreibe ich einen bewährten Ablauf für die gemeinsame Suche in einem Team. Im Abschnitt Varianten benenne ich weitere Durchführungsmöglichkeiten.

Schritt 1: Die Teammitglieder beantworten die Ikigai-Fragen für sich

Am besten erhalten alle Teilnehmenden bereits im Vorfeld das Übersichtsbild von Ikigai und sind angehalten, die in Schritt 1 beschriebenen Fragen in einem individuellen Setting alleine für sich zu beantworten. Der:die Teilnehmer:in braucht dafür die entsprechende Muse, einen ruhigen, angenehmen Ort und nimmt sich ca. eine Stunde Zeit, um sich mit den einzelnen Segmenten und den dazugehörigen Impulsfragen zu befassen. Das kann losgelöst vor dem eigentlichen Ikigai Workshop stattfinden, sodass die Teilnehmenden ihre Ergebnisse zum Workshop mitbringen und dann gemeinsam daran weiterarbeiten.

Alternativ erklären Sie als moderierende Person die Ikigai-Methode zu Beginn des Workshops und schicken die Teilnehmenden dann für eine Stunde in Einzelarbeit, wo sie jeweils für sich die Fragen aus Schritt 1 beantworten und ihre Ergebnisse auf Klebezettel oder Moderationskärtchen notieren. Danach kommen die Teilnehmenden wieder als Gruppe zusammen und bearbeiten gemeinsam die nachfolgenden Schritte.

Anmoderation und Erklärung

Sie können das in Bild 1 dargestellte Ikigai-Schema und den folgenden Text direkt als Anmoderation oder als Begleittext für die Eigenarbeit der Teilnehmenden verwenden. Passen Sie den Text ggf. an die Aufgabe, die Teamsituation und die Teilnehmenden an.

Beginnen Sie mit der Bearbeitung der Fragen zu den einzelnen Ikigai-Segmenten in Einzelarbeit, angefangen mit dem Segment "Was ich gerne mache" (Bild 1, Schritt 1, gelbes Segment oben), dann bearbeiten Sie gegen den Uhrzeigersinn die weiteren Segmente, indem Sie sich die nachfolgenden Fragen stellen und Ihre Antworten für sich z.B. auf Moderationskärtchen oder Klebezettel notieren. Wichtig ist, dass sie die Antworten den einzelnen Segmenten zuordnen können. Hierfür können Sie z.B. unterschiedliche Farben der Kärtchen verwenden.

Was mache ich gerne?

Verschaffen Sie sich als erstes Klarheit darüber, was Sie gerne machen. Dort liegen üblicherweise auch Ihre Stärken, die Sie dann in Ihre Arbeit in Projekten einbringen und nutzen können. Betrachten Sie dabei die Frage aus folgenden Blickwinkeln:

• Was begeistert mich? Bei meiner Arbeit, aber auch privat?
• Welche Aufgaben oder Tätigkeiten kann ich unendlich lange durchführen, ohne dass ich müde oder lustlos werde?
• Wann habe ich das Gefühl, dass das, was ich tue, für mich passt und stimmig ist?
• Woran habe ich richtig Spaß bzw. welche Aufgaben oder Tätigkeiten zaubern mir ein Lächeln aufs Gesicht und motivieren mich?

Was mache ich gut?

Diese Fragestellung hilft Ihnen dabei, herauszufinden, welche Aufgaben Ihnen leicht fallen, wohin Ihre Interessen gehen und wo Sie welche Fähigkeiten und Fertigkeiten haben. Das Wissen darüber erleichtert es Ihnen, die für Sie passenden Aufgaben und Rollen zu wählen und Ihre Stärken so einzusetzen, dass es für Ihre Arbeit vorteilhaft ist.

• Was gehört zu meinen Stärken?
• Wo habe ich (möglicherweise verborgene) Talente?
• Was kann ich besser als andere?
• Welche speziellen Fähigkeiten habe ich?
• Über welche Qualifikationen, Ausbildung, Studium, Erfahrung etc. verfüge ich?

Wofür werde ich bezahlt?

Wenn Sie herausfinden, welche Ihrer Fähigkeiten und Stärken so profitabel sind, dass sie sich bezahlt machen, dann können Sie in Ihrem Tun effizienter werden und Ihren Fokus schärfen. Die Grenzen zwischen Beruflichem und Privaten sind hierbei fließend, d.h. es geht nicht nur um monetäre Aspekte.

• Was ist mein Beruf? Meine Rolle? Meine Position?
• Wo habe ich passives bzw. aktives Einkommen?
• Womit verdiene ich mein Geld?
• Welche nicht-monetäre Bezahlung bekomme ich wofür, von wem und wann?
• Was ist mein Beitrag (monetär und nicht-monetär) zum Erfolg meines Teams bzw. Projekts?

Was braucht die Welt von mir?

Welche Sinnhaftigkeit hat das Leben für Sie – beruflich wie privat? Herauszufinden, was Sie antreibt und wie Ihr persönlicher Wertekompass aussieht, hilft Ihnen dabei, in die für Sie richtige Richtung zu gehen. Je mehr Sie hier in die Tiefe blicken und in sich gehen, desto klarer sehen Sie Ihren Platz in der Welt.

• Was genau ist mein "Wozu?"
• Was sind meine Werte?
• Welche Tätigkeiten oder Aufgaben stiften für mich einen Sinn?
• Was soll der Welt von mir in Erinnerung bleiben?
• Was würde sofort auffallen, wenn ich nicht mehr da wäre (also: was bliebe unerledigt)?