Für die Durchführung eines Brainwritings gibt es zahlreiche Varianten, die sich z.T. nur in Details unterscheiden. Die bekannteste ist die Methode 635, für die es eine eigene Methodenbeschreibung gibt. Weitere Möglichkeiten finden Sie im Abschnitt "Varianten".

Im Folgenden wird die Variante "Brainwriting-Pool" nach Helmut Schlicksupp beschrieben, dem Erfinder der Methode (siehe "Herkunft").

Für alle Varianten gilt: Es kann hilfreich sein, wenn ein:e Moderator:in die Gruppe durch die Methode führt, um sicherzustellen, dass alle Regeln eingehalten werden und alle Teilnehmenden verstanden haben, was von ihnen erwartet wird.

Schritt 1: Bereiten Sie das Brainwriting vor!

• Stellen Sie ein geeignetes Team zusammen. Achten Sie darauf, dass im Team möglichst vielfältige Qualifikationen und Persönlichkeitstypen vertreten sind, damit aus vielen Perspektiven kreative Ideen eingebracht werden. Ideal ist eine Gruppengröße zwischen fünf und acht Personen.
• Grenzen Sie die Aufgabenstellung sorgfältig ein und beschreiben Sie diese prägnant und klar verständlich. Formulieren Sie ein intuitiv verständliches Ziel für das Brainwriting.
• Bereiten Sie einen ruhigen Raum vor, in dem alle Teilnehmenden an einem Tisch sitzen oder stehen können.
• Bereiten Sie die Schreibutensilien vor. Für die Variante Brainwriting-Pool eignen sich A4-Blätter am besten. Stellen Sie unterschiedliche Stiftarten (Kugelschreiber, Fineliner usw.) zur Verfügung, damit die Teilnehmenden ihre bevorzugten Stifte verwenden können. Sie sollten ausreichend Papier auf Vorrat haben, wenn jemand z.B. mehr als ein Blatt benötigt oder neu beginnen möchte.
• Bereiten Sie für die Variante Brainwriting-Pool ein oder zwei Blätter mit anregenden Ideen vor (siehe Schritt 4).