Oft sind wichtige Befehle, um PowerPoint-Folien zu erstellen, tief in der Menüstruktur versteckt. Sammeln Sie diese einfach leicht zugänglich in der Symbolleiste für den Schnellzugriff! Wie Sie dazu vorgehen und welche Befehle hilfreich sind.
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Oft sind wichtige Befehle, um PowerPoint-Folien zu erstellen, tief in der Menüstruktur versteckt. Sammeln Sie diese einfach leicht zugänglich in der Symbolleiste für den Schnellzugriff! Wie Sie dazu vorgehen und welche Befehle hilfreich sind.
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Der sichere Umgang mit PowerPoint ist zwar keine Garantie für eine gute Präsentation, hilft aber, sich bei deren Gestaltung nicht zu verzetteln. Denn wenn Sie zu lange nach den passenden Befehlen suchen müssen, geht Zeit für das Wesentliche verloren, wie den Inhalt zusammenstellen, prägnante Formulierungen finden und Folien ansprechend gestalten. Hinzu kommt, dass die Arbeit in PowerPoint oft viel kleinteiliger ist als in Word, Excel oder Outlook. Daher unterstützt es den Arbeits-Workflow ungemein, wenn Befehle, die Sie häufig verwenden, leicht zugänglich sind.
Die in Bild 1 gezeigte Symbolleiste für den Schnellzugriff ist dafür eine gute Lösung. Sie können damit selbst tief in der Befehlshierarchie versteckte Befehle, z.B. zum Ausrichten und Verteilen von Objekten, nach vorn holen und so mit einem Klick erreichen. Ist die Symbolleiste für den Schnellzugriff an Ihre individuellen Arbeitsabläufe angepasst, beschleunigt das den Workflow erheblich.
Erfahren Sie,
Die hier gezeigten Tipps gelten ausschließlich für die Windows-Versionen von PowerPoint.
Möchten Sie die in Bild 1 gezeigte Symbolleiste nicht selbst zusammenstellen, können Sie diese mithilfe der mitgelieferten Download-Datei in Ihr PowerPoint einbinden. Wie Sie dazu vorgehen, erfahren Sie weiter unten.
Nach einer Standard-Installation ist die Symbolleiste für den Schnellzugriff recht unscheinbar ganz oben links in der Titelleiste von PowerPoint angeordnet (Bild 2). Daher verwundert es nicht, dass viele Nutzerinnen und Nutzer von PowerPoint diese Leiste entweder gar nicht kennen oder nicht wissen, wo sie sich befindet. Zumal die Original-Schnellzugriffsleiste je nach PowerPoint-Version nur wenige Befehle enthält. Doch das können Sie leicht ändern.
Die in Bild 1 abgebildete Symbolleiste für den Schnellzugriff enthält 25 Befehle, die beim Erstellen einer Präsentation nützlich sind und die sich z.T. tief in der Menüstruktur verstecken. Viele der Befehlssymbole kommen Ihnen vermutlich bekannt vor, andere vielleicht nicht.
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Hilfreicher Tipp
05.03.2023
Sehr geehrter Herr Schiecke,
vielen Dank für diese Tipps. Ich kannte die Schnellzugriffsleiste nicht. Aber ab jetzt wird sie mir die Arbeit sehr erleichtern.
Das freut mich. Sie sind…
05.03.2023
Das freut mich.
Sie sind nicht der einzige, der diese Leiste bis dahin nicht kannte oder nicht wahrgenommen hat.
Microsoft arbeitet gerade daran, dass sich jeder statt des Menübands eine eigene Befehlsleiste konfiguriert und nur diese sich anzeigen lässt.