Die DIN 69901-2 gliedert die Projektmanagementprozesse in elf thematisch definierte Prozess-Untergruppen und in fünf ablauforientierte Projektmanagementphasen (s.d.).
Die Projektmanagementphase Planung besteht aus den 16 Prozessen:
- P.1.1 Vorgänge planen
- P.1.2 Terminplan erstellen
- P.1.3 Projektplan erstellen
- P.2.1 Umgang mit Änderungen planen
- P.3.1 Information, Kommunikation, Berichtswesen und Dokumentation planen
- P.3.3 Freigabe erteilen
- P.4.1 Kosten- und Finanzmittelplan erstellen
- P.5.1 Projektorganisation planen
- P.6.1 Qualitätssicherung planen
- P.7.1 Ressourcenplan erstellen
- P.8.1 Risiken analysieren
- P.8.2 Gegenmaßnahmen zu Risiken planen
- P.9.1 Projektstrukturplan erstellen
- P.9.2 Arbeitspakete beschreiben
- P.9.3 Vorgänge beschreiben
- P.10.1 Vertragsinhalte mit Lieferanten festlegen
Die Phase "Planung" der DIN 69901-2 entspricht in etwa der Initiierungsphase bei PRINCE2. Im Lebenszyklusmodell des PMBOK Guides lässt sich die Phase "Planung" zusammen mit der Phase "Definition" in etwa auf die Phase "Organizing and preparing" abbilden.
Zu den wichtigsten Ergebnissen der Phase "Planung" gehören:
- Projektpläne (Projektstruktur, Termine, Kosten, Ressourcen, Finanzierung)
- Risikoliste und Risikomaßnahmen
- Änderungsmanagementverfahren
- Businessplan
- Projektorganisation mit Rollenbeschreibungen
- Qualitätsmanagementsystem des Projekts
- Freigabe der Phase "Steuern"
