Entscheidend ist, dass alle teilnehmenden Personen den Eindruck gewonnen haben:

• Hier geht es fair zu.
• Ich habe nichts zu befürchten.
• Ich werde ernst genommen.
• Hier will ich mich einbringen.

Für die Durchführung eines Klärungsmeetings sprechen folgende Vorteile:

• Die Beteiligten orientieren sich an der Lösung der Projektprobleme und bleiben nicht auf der Problemebene stecken.
• Die Themen werden konkret benannt und können somit auch konkret bearbeitet werden.
• Alle Beteiligten bringen ihr Knowhow zur Lösung der Probleme ein.
• Die Sichtweisen aller Projektbeteiligten werden in die Lösungsansätze einbezogen.
• Viele der angesprochenen Probleme können während des Klärungsmeetings konstruktiv gelöst werden.
• Gemeinsam erarbeitete Lösungsansätze werden auch gemeinsam getragen und durchgeführt. Sie gelten als verbindlich für alle.
• Es wird vermittelt, dass sich eine gemeinsame Klärung lohnt. Das verbessert das Kommunikations- und Konfliktverhalten; die Bereitschaft zur Kooperation wächst.
• Erfolgserlebnisse motivieren und steigern das weitere Engagement.

Neben der unmittelbaren Klärung von Konflikten, Problemen und Krisen zielt das Klärungs-Meeting wesentlich auf die Steigerung der Motivation der Projektteammitglieder ab.