Besprechung

English
Synonyme
Sitzung
Treffen
Eine Besprechung (synonym: Meeting, Sitzung) ist ein formelles Treffen von mindestens zwei Projektbeteiligten zum Zweck des Informationsaustauschs und ggf. der Beschlussfassung.

Besprechung

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Synonyme
Sitzung
Treffen
Eine Besprechung (synonym: Meeting, Sitzung) ist ein formelles Treffen von mindestens zwei Projektbeteiligten zum Zweck des Informationsaustauschs und ggf. der Beschlussfassung.

Eine Besprechung (synonym: Meeting, Sitzung) ist ein formelles Treffen von mindestens zwei Projektbeteiligten zum Zweck des Informationsaustauschs und ggf. der Beschlussfassung.

Formelle Elemente einer Besprechung

Nicht jedes Gespräch zwischen Projektbeteiligten ist eine Besprechung. Eine Besprechung muss folgende formellen Elemente aufweisen:

Besprechungsformen

Mit Hilfe der elektronischen Kommunikationsmöglichkeiten ist es nicht mehr erforderlich, dass die Teilnehmer einer Besprechung persönlich an einem Ort zusammenkommen. Neben dem persönlichen Treffen sind somit auch Telefonkonferenzen, Videokonferenzen oder Chats mögliche Rahmen für die Durchführung einer Besprechung. Ebenso sind Mischformen möglich, bei denen z.B. einige Teilnehmer persönlich anwesend sind und weitere Teilnehmer über elektronische Medien mitwirken. Charakteristikum einer Besprechung ist jedoch nach wie vor die gleichzeitige Beteiligung aller Teilnehmer. Zeitversetzter Informationsaustausch wird nicht als "Besprechung" bezeichnet.

Besprechungsarten in Projekten

In Projekten gibt es eine Reihe von mehr oder weniger standardisierten Besprechungsarten. Zu ihnen zählen:

Jour FixeJour fixeJour fixe ist eine regelmäßig stattfindende Besprechung des Projektmanagementteams oder Projektteams.

Der ↑Jour Fixe ist eine regelmäßige Besprechung, z.B. wöchentlich, die dazu dient alle Teilnehmer auf denselben Informationsstand zu bringen und die projektbezogenen Tätigkeiten zu koordinieren.

Daily ScrumDaily ScrumIm Daily Scrum stimmt das Entwicklungsteam selbstorganisiert täglich seine Arbeiten ab., Sprint ReviewSprint ReviewIm Sprint Review prüft das Scrum Team – ggf. mit weiteren, vom Product Owner eingeladenen, Stakeholdern – am Ende eines Sprints den erzielten Fortschritt und erarbeitet die Grundlagen für das folgende Sprint Planning . Der Scrum Guide betont, dass das Sprint Review informellen Charakter hat und nicht der Berichterstattung über den Projektstatus dient., Sprint-Retrospektive

Im Managementsystem für Software-Entwicklung ↑Scrum gibt es eine Reihe von streng formalisierten Besprechungen. Beim Daily Scrum informieren sich die Entwickler über den aktuellen Stand und koordinieren die anstehenden Arbeiten. Beim Sprint Review prüft das Scrum Team die Ergebnisse des letzten Sprints und aktualisiert ggf. das Product BacklogProduct BacklogProduct Backlog ist bei Scrum die Liste aller Anforderungen für ein zu erstellendes Produkt.. Die Sprint RetrospektiveSprint RetrospektiveIn der Sprint Retrospektive prüft das Scrum Team gemeinsam die Qualität des zurückliegenden Sprints . Dabei leiten die Teilnehmenden aus den positiven und negativen Erfahrungen Maßnahmen ab, um im nächsten Sprint die Produktivität des Entwicklungsteams zu erhöhen und die Zusammenarbeit im gesamten Scrum Team zu verbessern. Weiterhin planen sie, wie diese Verbesserungsmaßnahmen umgesetzt werden sollen. dient zur Überprüfung und Verbesserung der Arbeitsweise.

Übergabe eines Arbeitspakets

Bei der Delegation eines Arbeitspakets stimmen sich Projektleiter und Teamleiter über die durchzuführenden Aufgaben und zu liefernden Ergebnisse ab.

Kick-Off-VeranstaltungKick-Off-VeranstaltungDie Kick-Off-Veranstaltung (synonym: das Kick-Off-Meeting, der Kick-Off) ist ein Treffen des Projektteams zu Beginn des Projekts oder einer Projektphase zum Zweck der Vorstellung des Projekt- oder Phasenplans und zur Motivation der Teammitglieder.

Die ↑Kick-Off-Veranstaltung (auch: Kick-Off-Meeting, Kick-Off) dient der Information der Projektbeteiligten über ProjektzielProjektzielDas Projektziel ist die eindeutige, vollständige und überprüfbare Beschreibung des Sollzustands, der durch das Projekt herbeigeführt werden soll..

Sitzungen des Lenkungsausschusses

Der wichtigste Zweck von Sitzungen des Lenkungsausschusses ist das Treffen von Entscheidungen, insbesondere über den Fortgang oder Abbruch des Projekts bei Meilensteinen, Quality Gates oder Phasenübergängen.

Sitzungen des Änderungsausschusses

Wenn in einem Projekt ein Änderungsausschuss etabliert ist, dienen dessen Sitzungen dazu, über Änderungsanträge zu entscheiden.

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