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Die seit 1.1.2009 ungültige DIN 69901 definierte "Projektinformationsmanagement" als "Erfassung, Weiterleitung, Be- und Verarbeitung, Auswertung und Speicherung der Projektinformationen". Der Begriff Projektinformationsmanagement wird jedoch nur selten verwendet, üblich ist der allgemeine Begriff "Kommunikationsmanagement". Dementsprechend werden die Prozesse, Rollen, und Mittel des Projektinformationsmanagements im Kommunikationsplan definiert.
Projektinformationsmanagement ist zu unterscheiden vom Wissensmanagement eines Unternehmens, das projekt- und abteilungsübergreifend qualitätsgesicherte Informationseinheiten aufbereitet und verwaltet.