Das Projektbudget bezeichnet die freigegebenen, maximal verfügbaren Kosten (betriebswirtschaftlich) oder Finanzmittel (finanzwirtschaftlich) im Projekt. Es wird durch Auftraggeber oder Lenkungsausschuss freigegeben.

Der Begriff "Projektbudget" ist in den Normen und Richtlinien nicht einheitlich definiert, sondern wird meist auf die Projektkosten, teils auch auf die Geldflüsse bezogen. Ein Budget umfasst sowohl die geschätzten/geplanten Kosten oder Finanzmittel als auch geplante Puffer sowie speziell gebildete Sonderposten etwa für Risikomanagement oder für Änderungsmanagement.

Ein Budget kann sich auf kleinere Einheiten im Projekt (Projektphasen, -abschnitte, Teilprojekte, Arbeitspakete) ebenso beziehen wie auf das Gesamtprojekt (dann oft als Gesamtbudget bezeichnet). Ein Bezug auf spezielle Kostenarten (Reisekosten, Rechts- und Beratungskosten, Personalkosten) im Projekt ist ebenso möglich. Häufige Budgets im Projekt sind ein Änderungsbudget sowie ein Risikobudget.

Projektbudget im PMBOK® Guide

Der PMBOK® Guide führt das Festlegen des Projektbudgets als einen der 47 Prozesse im Kapitel 7 dem Kostenmanagement Kostenmanagement“ auf. Das Projektbudget basiert auf den Kostenschätzungen, die im Prozess Kostenschätzung erstellt wurden und enthält ggf. Reserven für Risiken bzw. Unsicherheiten ebenso wie eine "Management Reserve" für unvorhergesehene Tätigkeiten.

Projektbudget in der DIN 69901

In der DIN 69901-5:2009-01 bezieht sich das Projektbudget ausschließlich auf die monetären Ressourcen (Finanzmittel) im Projekt.

Projektbudget in der IPMA ICB4

Innerhalb der IPMA ICB4 wird das Projektbudget in direktem Bezug zu den benötigten Kosten des Projekts verwendet. Das Aufstellen des Budgets ist Bestandteil der Practice 7: Kosten und Finanzierung, eine der vierzehn technischen Kompetenzen. Es wird empfohlen, spezielle Budgetpositionen als Reserven (z.B. für Risiken) zu bilden.

Projektbudget in der ISO 21500

In der E DIN ISO 21500:2013-06 wird der Begriff "Projektbudget" nicht eigens definiert, sondern im Rahmen der Budgeterstellung in direkten Zusammenhang mit der Kostenschätzung verwendet, die auch als primärer Input für das Projektbudget benannt ist. Dessen Erstellung ist der Prozessgruppe der Planung zugeordnet.

Projektbudget bei PRINCE2®

Bei PRINCE2® erhält der Lenkungsausschuss das Projektbudget vom übergeordneten Programm oder von der Unternehmensführung. Es setzt sich zusammen aus den geschätzten Kosten des Projekts und den drei optionalen Bestandteilen Risikobudget, Änderungsbudget und Kostentoleranz für das Projekt. Das Projektbudget wird im Business Case mit dem erwarteten Nutzen verglichen.

Der Lenkungsausschuss gibt dem Projektmanager jeweils für die nächste Managementphase das Phasenbudget frei, das vollständig durch das Projektbudget gedeckt sein muss.