Beispiel und Vorlage für einen Projektplan

Eine genaue Erklärung mit Beispiel, inklusive einer Projektplan-Excelvorlage als Download, finden Sie in der Artikelserie "Einfache Kosten- und Terminüberwachung in Excel".

Wenn es um PM-Software geht, ziehen viele Projektarbeiter das Tabellenkalkulations-Programm Microsoft Excel gegenüber komplexen und damit schulungsintensiven PM-Systemen vor. Microsoft Excel kann zwar nicht alles, was ausgereifte PM-Systeme leisten, hinsichtlich seiner Flexibilität ist es ihnen aber überlegen.

Inhalte des Projektplans

Zum Mindestumfang eines Projektplans gehören folgende Pläne:

1. Projektstrukturplan
2. Ablaufplan (als Tabelle, Netzplan oder Balkenplan)
3. Kostenplan
4. Ressourcenplan

Mit steigender Komplexität und Größe des Projekts sind weitere Pläne erforderlich z.B. für Organisation, Risikomanagement, Konfigurationsmanagement, Qualitätsmanagement.

1. Projektstrukturplan

Ein Projektstrukturplan ist die vollständige hierarchische Darstellung aller Aufgaben eines Projekts. Häufig wird hierfür die Visualisierung in Form eines Baumdiagramms gewählt.

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2. Ablaufplan

Ein Ablaufplan ist die Dokumentation des geplanten sachlichen und zeitlichen Projektablaufs. Im Ablaufplan sind die Ablaufelemente - d.h. Vorgänge und Meilensteine - unter Berücksichtigung der sachlogischen Zusammenhänge, der Randbedingungen und des Projektziels angeordnet.

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3. Kostenplan

Der Kostenplan ist das Ergebnis der Projektkalkulation. Er gibt an, welche Kosten zu welchem Zeitpunkt für welche Leistungen voraussichtlich anfallen.

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4. Ressourcenplan

Ressourcenplanung ist die Ermittlung des Bedarfs an Ressourcen für ein Projekt gemäß Projektorganisation und Ablaufplan.

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