1. Für den ProzessProzessEin Prozess ist nach ISO 8402 durch folgende Eigenschaften charakterisiert: Er besteht aus einer Menge von Mitteln und Tätigkeiten. Zu den Mitteln können Personal, Geldmittel, Anlagen, Einrichtungen, Techniken und Methoden gehören. Diese Mittel und Tätigkeiten stehen in Wechselbeziehungen Ein Prozess erfordert Eingaben. Ein Prozess gibt Ergebnisse aus. ist nur eine rudimentäre, meist nicht dokumentierte Definition vorhanden
2. Der Prozess und seine mitgeltenden Standards liegen dokumentiert vor
3. Der Prozess ist institutionalisiert und organisatorische Standards wurden implementiert
4. Der Prozess wird ordnungsgemäß umgesetzt und betreut
5. Der Prozess ist ausgereift und wird regelmäßig angepasst bzw. optimiert

Das Project Management Maturity Model definiert damit grundlegende Stufen der Projektmanagement-Kompetenz einer OrganisationseinheitOrganisationseinheitEine Organisationseinheit ist ein Element der Aufbauorganisation, das in der Regel im Organigramm ausgewiesen wird. Beispiele für Organisationseinheiten sind Unternehmensbereiche, Abteilungen, Niederlassungen oder Tochterunternehmen. Organisationseinheiten können selbst Organisationen sein.. Die IPMA Competence BaselineIPMA Competence BaselineDie von der International Project Management Association herausgegebene Competence Baseline (ICB) bildete bis 2018 die Grundlage der IPMA-Zertifizierungen. Seit 2018 gilt hierfür die IPMA Individual Competence Baseline . beschreibt hierfür weitaus differenziertere Kriterien. Aktuellstes Reifegradmodell ist das sog. Organizational Project Management Maturity ModelOrganizational Project Management Maturity ModelDas Project Management Institute (PMI), bekannt vor allem durch den sog. Guide to the Project Management Body of Knowledge, ist ein weltweiter Fachverband für Projektmanagement. Im Dezember 2003 publizierte es nach fünfjähriger Entwicklungsarbeit das "Organizational Project Management Maturity Model" (OPM3). OPM3 soll den Reifegrad der betrachteten Organisationseinheit beschreiben, sowohl ihr Projektportfolio strategisch richtig zu steuern als auch die einzelnen Projekte optimal durchzuführen. (OPM3®) des Project Management Institutes.