Bereiten Sie den Min-Spec-Workshop entsprechend der Rahmenbedingungen (Gruppengröße, Aufgabenstellung) vor. Achten Sie darauf, alle relevanten Stakeholder mit an Bord zu haben. Laden Sie die Personen rechtzeitig ein und beschreiben Sie den Sinn und das Ziel der Veranstaltung. Planen Sie insbesondere bei größeren Gruppen einen ausreichenden Vorlauf ein, um Terminkonflikte zu vermeiden.

Wählen Sie einen passenden Raum aus. Der Raum sollte genügend Platz für alle Teilnehmer haben. Idealerweise haben Sie ein Setting mit mehreren Tischinseln verteilt im Raum. Pro Tisch empfehle ich ihnen eine Gruppengröße zwischen vier und acht Personen. Optimieren Sie das Setting auf ihre Bedürfnisse hin, z.B. indem Sie das geeignete Moderationsmaterial (siehe Abschnitt "Benötigte Hilfsmittel") vorbereiten.

Der nachfolgende Ablauf ist ein erprobtes Vorgehen, kann aber nach Ihren Bedürfnissen angepasst werden.

Schritt 1: Stellen Sie Thema, Ziel und Methode vor!

Definieren Sie zu Beginn des Workshops klar Thema und Ziel. Nehmen Sie sich genügend Zeit, um die Aufgabenstellung klar zu umreißen und stellen Sie sicher, dass sie Aufgabe von allen Teilnehmern verstanden wurde.

Wenn die Teilnehmenden noch keine Erfahrung mit Min Specs haben, stellen Sie den Ablauf der Methode vor. Erläutern Sie kurz, warum es so wichtig ist, sich nur auf die notwendigen Elemente zu fokussieren.

Beispiel:

Bei einer Kick-Off-Veranstaltung zur Einführung eines neuen Software-Systems verwendete ich Min Specs folgendermaßen: Das Team bestand aus rund 20 internen Mitarbeitern aus unterschiedlichen Bereichen, sowie rund zehn externen Mitarbeitern einer Beraterfirma. Ziel war es, ein gemeinsames Manifest für die Zusammenarbeit zu entwickeln.