Entsprechend dem aktuellen PM-Welt-Motto (Stark durch Kooperation) wollten wir bei dieser Blogparade wissen, ob und wenn ja welche Grenzen wir noch brauchen im Projektmanagement und welche abgeschafft werden sollten. Die 18 eingereichten Beiträge decken ein breites Spektrum an Meinungen und Erfahrungen ab, über einige Dinge herrscht jedoch Konsens.

Die Frage ist, ob wir im digitalen und agilen Zeitalter noch Grenzen im Projektmanagement brauchen? Diese Frage möchte ich auch hier im Blog spezifisch für KI-Projekte diskutieren. Es ist ein immenser Wettbewerbsvorteil für Unternehmen, wenn man es versteht, Daten und externes Wissen für sich nutzbar zu machen sowie Silos und Bereichsegoismen aufzulösen. Sollten wir also vor dem Hintergrund des vorteilhaften, grenzenlosen Denkens Grenzen pauschal über Bord werfen? Nein, das wäre fatal!

Projekterfolg ist das Ergebnis gelungener Zusammenarbeit. Das ist schon lange mein Motto. Als Sozialpsychologin ist es auch die Brille, mit der ich auf die Projektteams meiner Kunden schaue. Sozialpsychologen beschäftigen sich mit Gruppenprozessen, Gruppendynamik, Interaktion und Kommunikation in und zwischen Gruppen. Angewandt auf den beruflichen Alltag haben wir mit Führung und ihrer Wirksamkeit, Aufbrechen von Silos zwischen Unternehmensbereichen, Entwicklung von erfolgreichen Teams und, Sie ahnen es, interdisziplinären Projektgruppen zu tun. Womit wir beim Projektmanagement gelandet wären.

Vergangene Woche bin ich über einen kleinen Kasten auf der Titelseite der USA Today auf eine interessante Statistik aufmerksam geworden. Das wichtigste Ziel der Befragten für das Jahr 2020 ist es demnach nicht, befördert zu werden, mehr Geld zu verdienen oder eine bessere Work-Life Balance zu erzielen. Nein, die Nummer 1 auf ihrer Liste war "einen Unterschied machen".

Als IT-Projektleiterin beschäftige ich mich seit vielen Jahren mit der Frage, welche Faktoren erfolgreiche Projektarbeit in der Praxis braucht. Wobei ich dabei auch beobachte, wie sich im Sinne einer effektiveren Abwicklung fest gefügte Unternehmensstrukturen verändern. Damit geht einher, dass von uns Mitarbeitern ein übergreifendes Denken und ein besseres Miteinander erwartet wird, sprich agiles Mindset. Aufgaben machen nicht mehr an den Abteilungs- oder Bereichsgrenzen halt.

Das projektmagazin, welches ich übrigens sehr schätze, fragt sich, ob wir noch Grenzen im Projektmanagement brauchen. Und die Frage bringt mich ein wenig zum Nachdenken. Aber nur kurz. Denn die Antwort ist für mich ziemlich eindeutig. Aber vorher lasst mich auf ein paar der Argumente eingehen.

Grenzen sind überlebenswichtig. Nicht nur für uns Menschen, sondern auch für jede Form der Gemeinschaft – ob Familie, Team, Unternehmen oder Land. Demzufolge haben sie natürlich auch im Projektmanagement ihre Daseinsberechtigung – vielleicht sogar mehr als das.

In meinem Beitrag konzentriere ich mich auf zwei Fragen: Wird der uneingeschränkte Austausch von Wissen und Know-how eine Utopie bleiben? Ist die Fachwelt reif dafür, eigenes Know-how auszutauschen? Meine Hoffnung ist und bleibt nämlich, dass immer mehr Projektleiter ihr Wissen mit anderen teilen. Erfahren Sie im Folgenden, warum.

Silodenken ist nicht nur auf Methoden-, Abteilungs- oder Datenebene zu beobachten. Eine schier unüberwindbare Grenze für viele Firmen ist immer noch die des eigenen Unternehmens. Dabei ist der Wunsch nach nahtloser, effizienter Zusammenarbeit größer denn je. Viele Unternehmen agieren in komplexen Ökosystemen und stehen für unternehmensübergreifende Projekte in engem Austausch mit Zulieferern, Dienstleistern und Partnerunternehmen. Solch eine unternehmensübergreifende Zusammenarbeit wurde in der Vergangenheit softwareseitig jedoch nicht ausreichend unterstützt — dadurch entstanden unnötige Verzögerungen und längere Times-to-Market.

Beim Wort Grenzen habe ich zwei Bilder im Kopf: Den "Eisernen Vorhang" des Kalten Krieges und die grüne Grenze der Europäischen Union. Beides hat zunächst nichts mit Projektmanagement zu tun, zeigt aber auf, wie vielseitig schon allein die Anwendung von "Grenzen" ist. Hier die (faktisch nicht) hermetisch abgeschottete, strikt abgegrenzte Außengrenze der einstigen Warschauer Pakt-Staaten hin zum "kapitalistischen" Feind im Westen und dort die durchlässige, fast unsichtbare grüne Grenze, wie wir sie heute innerhalb Europas glücklicherweise kennen. So ähnlich versuche ich mich gerade dem Begriff im Projektmanagement anzunähern.

Manchmal liegen Themen in der Luft: Ende November 2019 habe ich mich zusammen mit Markus Zimmermann von der M19-Organisationsberatung mit einem Paper für das nächste ISPSO Anual Meeting 2020 in Berlin beworben, jetzt der Aufruf zur Blog-Parade vom projektmagazin.de.

Grenzen leiten Projektteams, schützen und unterstützen sie beim Entfalten. Die Sprint-Grenze ist beispielsweise eine undurchlässige Grenze von außen nach innen – aber auch von innen nach außen.

Ausgehend von seinem Blogbeitrag zur Blogparade diskutiert Conny Dethloff im Podcast mit Wolfram Müller und Moritz Hornung über die Grenzen des Projektmanagements.

Alles ist ein Projekt. Linientätigkeit gibt es kaum noch, und wo sie existiert, unterstützt sie Projekte oder wird von ihnen übertrumpft. Gerade deswegen aber, denke ich, brauchen wir Grenzen, die sicherstellen, dass wir die Nutzungs-Möglichkeiten in Zaum halten. Das birgt zwei Herausforderungen.

Ich werde nicht darauf eingehen, wie wir Projekte besser durchführen können, was auch immer "besser" in diesem Kontext bedeuten mag. Das wird und wurde bereits zu Hauf getan, sicher auch im Rahmen dieser Blogparade wieder. Ich möchte eher Projekte an sich beleuchten, also die Frage beantworten, was Projekte eigentlich im Kern sind und warum wir sie eigentlich benötigen.

OK, das mag dir jetzt etwas provokant erscheinen, daher möchte ich es diese Frage auf den Rahmen der Produktentwicklung einschränken. Sicherlich gibt es viele Bereiche, in denen Projektdenken Sinn macht, wie zum Beispiel beim Bau von Flughäfen. Wenn du jedoch Produkte in einem unklaren Marktumfeld oder an der Grenze der Physik entwickelst, wird es dir sehr schwer fallen Monate oder gar Jahre im Voraus zu definieren, wie das Produkt aussehen wird, was die Entwicklungskosten wird, und wen du dazu benötigst.

Für einen System Thinker stellt sich die Frage nicht wirklich, denn Systeme konstituieren sich durch ihre Grenzen. Also lohnt sich der Blick auf die Grenzen allemal. Aber welches System wollen wir betrachten?

Das Jahr geht zu Ende, ein Neues, dessen Zahl sich nach Science-fiction anhört steht bevor und das Projektmagazin ruft zu einer Blogparade auf. Das Thema lautet: "Schwarmintelligenz, Kooperation und wachsendes Mindset – Brauchen wir noch Grenzen im Projektmanagement?" Mein erster Gedanke dazu ist der folgende:
Erfolgreiche Projekte haben schon immer Grenzen überschritten oder radikaler formuliert: "Projekte sind das Mittel der Wahl um Grenzen zu verschieben".

In Deutschland ist der Mittelstand stark vertreten. Mehr als 99 Prozent aller Unternehmen zählen hierzulande zu den KMU und viele davon lassen sich auf technologischer Ebene zusätzlich zu Vorreitern und Best Practice Beispielen heranziehen. Doch wie kann es sein, dass genau diese Unternehmen scheinbar am Wandel doch so gewöhnlicher Methoden, wie der Einführung ganzheitlicher Strategien, scheitern? Wie kann es sein, dass bei den Role-Models aus dem Mittelstand noch immer so starre Grenzen zwischen einzelnen Abteilungen und Aufgabenbereichen vorherrschen?