Um die Liquidität des Projektträgers während der Projektlaufzeit sichern zu können, muss eine Zahlungsstromrechnung durchgeführt werden, die Einnahmen und Ausgaben des Projektes über die Projektlaufzeit berechnet. Daraus ergibt sich der Finanzmittelbedarf des Projektes. Dieser kann durch Eigenmittel, Vorschüsse des Auftraggebers oder Kredite gedeckt werden. Für die Projektkalkulation ist es wichtig, die dadurch entstehenden Kosten zu kennen und sie in die Wirtschaftlichkeitsrechnung miteinzubeziehen.
Für den Auftragnehmer ist schließlich die Liquidität des Auftraggebers ein wichtiges Kriterium für die Auftragsannahme. Der Ausfall einer Forderung aufgrund Insolvenz des Auftraggebers gefährdet die eigene Liquidität massiv und kann den eigenen Konkurs zur Folge haben. Entsprechende Vorkehrungen sind daher vertraglich zu treffen.
