Ein Schulungskonzept ist eine strukturierte und geplante Vorgehensweise zur Vermittlung von Wissen, Fähigkeiten und Kompetenzen an eine Zielgruppe. Es umfasst die Planung, Organisation und Durchführung von Schulungsmaßnahmen, um spezifische Lernziele zu erreichen. Es dient als Leitfaden für die Planung und Umsetzung von Schulungen und trägt dazu bei, dass die Lernziele effektiv erreicht werden. Es ist an die Bedürfnisse der Zielgruppe angepasst und bietet eine strukturierte und systematische Herangehensweise, um Wissen und Fähigkeiten erfolgreich zu vermitteln.
Ein Schulungskonzept ist eine strukturierte und geplante Vorgehensweise zur Vermittlung von Wissen, Fähigkeiten und Kompetenzen an eine Zielgruppe. Es umfasst die Planung, Organisation und Durchführung von Schulungsmaßnahmen, um spezifische Lernziele zu erreichen. Es dient als Leitfaden für die Planung und Umsetzung von Schulungen und trägt dazu bei, dass die Lernziele effektiv erreicht werden. Es ist an die Bedürfnisse der Zielgruppe angepasst und bietet eine strukturierte und systematische Herangehensweise, um Wissen und Fähigkeiten erfolgreich zu vermitteln.
Die Erstellung eines Schulungskonzepts ist aufwendig und erfordert sowohl fachbezogene als auch didaktische Qualifikationen.
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Der verbreitetste Ansatz für die Entwicklung von Schulungskonzepten ist das ADDIE-Modell. "ADDIE" ist ein Akronym, dessen Buchstaben für die fünf Phasen der Entwicklung eines Schulungskonzepts stehen (Bild 1):
Neben dem ADDIE-Modell gibt es noch weitere Modelle des Instructional Designs, die Ihnen ggf. bei der Weiterentwicklung Ihrer Schulungskonzepte helfen können. Diese Modelle sind im Abschnitt "Ähnliche und ergänzende Methoden" kurz benannt.
Für Schulungsmaßnahmen gibt es mehrere Bezeichnungen: Schulung, Training, Seminar, Fortbildungsmaßname usw. Die Person, die eine Schulung durchführt, wird in dieser Methodenbeschreibung als "Trainer:in" bezeichnet. Andere Bezeichnungen für diese Rolle sind u.a. Dozent:in, Referent:in, Facilitator:in.
Die Methode wird hier für den Fall einer internen Schulung beschrieben, d.h. die Organisation, in der die Schulung stattfindet, sowie die Teilnehmenden sind bekannt.
Die Leiterin eines Project Management Offices (PMO), Paula Maier, möchte die Zusammenarbeit der Projektteams mit den Auftraggeber:innen und Führungskräften, deren Mitarbeitende zu Projekten abgeordnet sind, verbessern. Die Teilnehmenden sollen in einer Schulung mit den Prinzipien des Projektmanagements vertraut gemacht werden und sich mit ihrer Rolle bei der Durchführung von Projekten aktiv auseinandersetzen. Die Schulung will Paula mit dem engagierten Projektleiter Kevin Müller durchführen. Sie wollen dabei nach dem ADDIE-Modell vorgehen.
Ausgehend vom gesetzten Schulungsthema, der Zielgruppe für die Schulung und den gegebenen organisatorischen Rahmenbedingungen, sammeln Sie als erstes Informationen, um den Schulungsbedarf zu identifizieren und damit die Grundlage für das Design der Schulung zu legen.
Hierzu ermitteln Sie systematisch Bedürfnisse und Anforderungen der Lernenden sowie die Ziele der Schulung. Untersuchen Sie die folgenden Bereiche:
Paula Maier und Kevin Müller treffen sich zu einem Meeting, in dem sie den Schulungsbedarf der Zielgruppe ermitteln. Diesen halten sie in einer Tabelle fest (Tabelle 1).
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Analysebereich |
Analysefragen |
Ergebnis |
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Zielgruppe |
Wer sind die Lernenden? |
Auftraggeber:innen Führungskräfte, deren Mitarbeitende in Projekten arbeiten Führungskräfte und Expert:innen aus Querschnittsbereichen, die Support für Projekte leisten. |
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Was sind deren Lernbedürfnisse? |
Aneignung von Wissen über Projektmanagement Erwerb der Fähigkeit, Entscheidungsprozesse ohne Verzögerung, schnell und effektiv durchzuführen |
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Arbeitsumfeld |
In welchem Arbeitsumfeld sind die Lernenden tätig?
Wie groß ist die Unterstützung im Arbeitsumfeld?
Welche Rahmenbedingungen (Ort, Zeit) gibt es für die Schulung? |
Leitungsfunktion
Fortbildung wird vom Management unterstützt. Die Teilnehmenden können selbstständig über ihre Zeit entscheiden. |
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Inhalte |
Was sollen die Teilnehmenden lernen? |
Unterschied Projekt – Linie Projektmanagementdreieck Projektmanagementprozesse Projektorganisation Agile Methoden Rolle und Aufgaben von Auftraggeber:innen Rolle und Aufgaben von Führungskräften, deren Mitarbeitende in Projekten tätig sind. |
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Was sollen die Lernenden können? |
Die Teilnehmenden kennen die Grundbegriffe des Projektmanagements und deren Anwendung.
Sie verstehen ihre Rolle im Projektmanagement. |
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Lernziele |
Welche Ziele sollen erreicht werden? |
Die Teilnehmenden nehmen ihre Rolle und ihre Aufgaben im Projektkontext so wahr, dass sie den Projekterfolg fördern.
Sie wägen die Interessen der Trägerorganisation und des Projekts zielführend ab und bringen sie soweit wie möglich in Einklang. |
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