Kennen Sie das: Sie benötigen dringend eine ganz bestimmte Datei, in einer ganz bestimmten Version – und suchen sich dumm und dämlich danach. In solchen Fällen kann die Blockchain-Technologie Ihnen Zeit und Nerven sparen, denn mit Blockchain als Ursprungsquelle für projektbasierte Daten können Sie eine klare Struktur anlegen und so Probleme bei der Dokumentation vermeiden.

Zu den bekanntesten Beispielen für den Einsatz von Blockchain gehören sicherlich Finanzinfrastrukturen mit Kryptowährungen, wie beispielsweise Bitcoin. Durch die nachvollziehbare Struktur der Transaktionen kann jeder Teilnehmer die durchgeführten Aktionen jederzeit zurückverfolgen. Dadurch werden Manipulationen und Fälschungen so gut wie unmöglich.

Smart Contracts und Co. – Prozessbeschleunigung dank Blockchain

Aber auch in der Logistik werden Blockchain-Anwendungen immer wichtiger, denn mit ihr können beispielsweise Lieferketten in Echtzeit aufgezeichnet und transparent für alle Berechtigten einsehbar und nachvollziehbar gemacht werden.

Im Projektmanagement wird aktuell insbesondere der Bereich Smart Contracts interessant: Hier handelt es sich um einen ausführbaren Programmcode, der unter einer bestimmten Bedingung erfüllt wird. Die Erfüllung löst die Wenn-Dann-Reaktion aus und diese kann dank kryptografisch aufgebauten Datensätzen einfach eingesetzt und aufgezeichnet werden.

Mögliche Einsatzfelder sind beispielsweise Kfz-Versicherungen, deren Kosten sich abhängig vom Fahrstil eines Kunden anpassen. Durch die Integration einer Art Blackbox im Auto können Informationen an die Blockchain weitergegeben werden, sodass z.B. vorausschauende Fahrende Versicherte günstigere Versicherungskonditionen erhalten.

Nutzen von Blockchain: mehr Effizienz und Transparenz, weniger Kosten

Trotz der vielfältigen Möglichkeiten der Technologie im (Geschäfts-) Alltag wird die Blockchain-Technologie in Projekten bislang noch relativ selten eingesetzt. Dabei stellt die Blockchain eine große Chance für Einsparungen dar, denn mit ihr lässt sich der Einsatz von Fachleuten wie Bankern, Notaren oder Verwaltern konsequent minimieren und die Vorgänge als dezentrale Dokumentation in der Blockchain festzuhalten.

Warum fristet die Blockchain im Projektmanagement noch ein Nischendasein? Zunächst kennen viele potentielle Nutzer ihre Einsatzmöglichkeiten nicht. Kennen sie sie, scheuen viele vor dem Aufwand zurück, der mit der Einführung einhergeht.

Viele lassen sich abschrecken

Insbesondere die Überprüfung der aktuellen Prozesse und Strukturen kann einige Zeit in Anspruch nehmen, da die funktionierenden Abläufe umgewandelt und in die Kettenstruktur überführt werden müssen. Die damit erlangte Eigenverantwortung und Autonomie der Anwendung schreckt potentielle Nutzer ab, besonders wenn kein Experte im Unternehmen als Ansprechpartner vorhanden ist.

Abhilfe kann hier Blockchain-as-a-Service leisten, bei der der Dienstleister Unterstützung leistet: von der Überlegung, welche Blockchain geeignet ist, bis hin zur Einführung und technischen Umsetzung.

Individuelle Anpassung: Welche Art Blockchain darf es sein?

Grundsätzlich sollte zunächst immer geprüft werden, welche Art der Blockchain sich für den spezifischen Anwendungsfall am bestem eignet: Werden lediglich interne Prozesse abgebildet, die vielleicht auch nur einem bestimmten Teilnehmerkreis zugänglich sein sollen, eignet sich oftmals eher eine private Blockchain.

Demgegenüber macht eine public Blockchain insbesondere dann Sinn, wenn mehrere Parteien, sprich verschiedene Geschäftspartner, bei der Zusammenarbeit auf gemeinsame Daten zugreifen und somit auf eine "Wahrheit" – dank unveränderlicher Daten – vertrauen können.

Handelt es sich um eine Vielzweck-Blockchain, so wird diese also sicherlich anders aussehen, als eine spezifische, auf ein Detail zugeschnittene. Auch die Komplexität der abzubildenden Transaktionen entscheidet über den Aufbau der Blockchain und die dafür nötigen technischen Voraussetzungen.

Die richtigen Daten sind das A und O

Im Mittelpunkt einer Umstrukturierung der Prozesse für die Blockchain stehen immer die richtigen Daten. Daher muss zunächst einmal klar sein, welche Ergebnisse man von der Aufzeichnung dieser erwartet und welche Transaktionen hierfür vonnöten sind.

Davon ausgehend sollte man zunächst prüfen, ob der abzubildende Prozess bereits digitalisiert ist – falls nicht ist die vollständige digitale Abbildung der Daten durch die manuelle Eingabe der Abläufe zwingend erforderlich. Hierzu müssen auch Informationen und Abläufe der Partner fehlerfrei digitalisiert werden, um eine vollständige Integration qualitativ hochwertiger Daten in die Blockchain zu ermöglichen, als Grundlage für effiziente Ergebnisse.

Sind die Daten vollständig und die Struktur konzipiert, lohnt sich eine Testphase bzw. ein Proof of Concept, vor allem um sicherzustellen, dass bei allen Beteiligten ein einheitliches Verständnis herrscht. Gelingt das Pilotprojekt, kann die Technologie in die bestehenden Systeme zur Datenverarbeitung integriert und eine Anknüpfung an den bestehenden Datenaustausch vorgenommen werden.

Mit einem ausführlichen Regelwerk, das Bedingungen und Rechte für die Teilnahme, Lese- und Schreiberechte sowie die Finanzierung aufstellt und prüft, können Maßnahmen zum Datenschutz, dem Umgang mit den Daten sowie zum Schutz der Privatsphäre getroffen werden.

Ein lohnenswerter Aufwand – Blockchain als Wegbereiter für Prozessdokumentationen

Sind diese Aspekte geklärt, kann die Technologie in diversen Bereichen Vorgänge automatisieren, vereinfachen oder beschleunigen. Obwohl die Einführung mit großem Aufwand verbunden ist, lohnt sich diese initiale Anstrengung, denn die Technologie bietet langfristig hohe Sicherheit und Zuverlässigkeit bei der Aufzeichnung von Daten.

Dank ihrer hohen Transparenz ermöglicht sie es, eventuell im Verlauf eines Prozesses auftretende Probleme leicht nachzuverfolgenden und erleichtert so die Optimierung der Prozesse.