Es ist Sprintwechseltag in einem meiner Scrum-Teams. Nach dem Review und einer kurzen Pause machen wir wie immer mit der Retrospektive weiter. Ich habe heute ausnahmsweise einen Gast eingeladen. Sein Name lautet ChatGPT …

Retrospektiven sind ein zentrales Element agiler Arbeitsmethoden und dienen der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen und der Zusammenarbeit im Team. Dabei handelt es sich um strukturierte Workshops, die in regelmäßigen Abständen stattfinden und in denen das Team gemeinsam über den abgeschlossenen Arbeitszeitraum reflektiert sowie Verbesserungspotenzial identifiziert.

Motivation

Meiner Erfahrung nach lohnt es sich, in einer Retrospektive regelmäßig unterschiedliche Methoden einzusetzen, um sicherzustellen, dass das Team immer wieder andere Perspektiven einnimmt und neue Denkansätze reflektiert. Darüber hinaus kann der Einsatz verschiedener Formate helfen, die Routinen aufzubrechen und den Teilnehmenden neue Herangehensweisen an die aktuellen Themen zu ermöglichen.

Nachfolgend zeige ich Ihnen, wie eine Retrospektive mit ChatGPT-Unterstützung ablaufen kann. Das hier vorgestellte Format eignet sich vor allem dazu, um im Rahmen der Retrospektive neue Ideen und Lösungsansätze zu generieren. Außerdem kann ChatGPT auf ein umfangreiches Wissensrepertoire zugreifen, sodass diese Vorgehensweise der Gruppe im besten Fall neue Erkenntnisse, Informationen und Einblicke liefert. Für die Durchführung sollten Sie für ein Team von ca. sechs Mitgliedern mindestens anderthalb Stunden einplanen. Nehmen mehr Personen teil, ist es sinnvoll, die Timebox auf zwei Stunden auszuweiten. In meinen Augen entspricht dies bei einem zweiwöchigen Sprint der Dauer einer normalen Retrospektive.

1. Ein gutes Gesprächsklima schaffen

Zu Beginn einer Retrospektive geht es immer darum, das Team zu aktivieren und eine offene Atmosphäre zu schaffen, in der sich die Teilnehmenden wohlfühlen und bereit sind, ihre Gedanken und Gefühle zu teilen. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um ChatGPT als temporäres Teammitglied für die Retrospektive einzuführen (für weitere Informationen zu ChatGPT siehe Infokasten). Nach einigen einleitenden Worten können Sie als moderierende Person ChatGPT bitten, sich selbst vorzustellen. Das wirkt meiner Erfahrung nach am eindrücklichsten und mindert Hemmnisse davor, den Bot zu verwenden.

Prompt: Wir sind ein Scrum-Team und beginnen gerade mit unserer Retrospektive. Wir laden dich herzlich ein, heute als temporäres Teammitglied an unserer Retrospektive teilzunehmen. Stell dich bitte kurz vor.

Idealerweise sehen alle Anwesenden, welche Eingaben sie tätigen und was ChatGPT antwortet. Bei einer Remote-Retrospektive sollten Sie dazu Ihren Bildschirm teilen, damit alle das Geschehen verfolgen können. Sitzt das Team in einem Raum zusammen, gibt es im besten Fall einen großen Monitor, auf den alle gute Sicht haben.