Während der Projektdurchführung wird es meistens notwendig, bereits erstellte Elemente zu verändern. Dies betrifft sowohl Projektdokumente (z.B. Pläne) als auch den Leistungsumfang (z.B. erstellte Produkte und ihre Spezifikationen). Wenn die Konfiguration eines solchen Elements bereits eingefroren wurde, darf eine Änderung nur über den Weg eines Änderungsantrags durchgeführt werden. Zur vollständigen Beschreibung der darin beantragten Änderung sind drei Angaben erforderlich:

• die eindeutige Benennung des zu verändernden Gegenstands
• die Referenzkonfiguration dieses Gegenstands, auf die sich die Änderung bezieht
• die Definition des gewünschten neuen Zustands des zu ändernden Gegenstands