Das Daily Scrum wird im Rahmen des Scrum Frameworks mit dessen Nomenklatur beschrieben (s.u. Herkunft). Zum besseren Verständnis definiere ich zunächst einige wichtige Begriffe und erkläre, wie ich sie in hier verwende.

Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird im Folgenden nur die grammatikalisch männliche Form (Scrum Master, Product Owner, Moderator) verwendet. Es sind dabei aber stets Personen jeden Geschlechts gemeint.

• Der Scrum Master als Facilitator des Scrum-Vorgehens ist unter anderem für die Moderation der Scrum Events verantwortlich. In Absprache mit ihm kann auch ein anderes Teammitglied die Moderation übernehmen.
  Im Folgenden verwende ich deshalb allgemein den Begriff "Moderator" bzw. "Moderation". Den Begriff "Scrum Master" benutze ich, wenn es um eindeutig dem Scrum Master zugeordnete Tätigkeiten geht.
• Der Product Owner vertritt die Auftraggeberseite und gibt gegenüber dem Team das "Was" vor. D.h. er benennt die Aufgaben, die das Team eigenverantwortlich lösen soll. Er stellt am Ende eines festgelegten, wiederkehrenden Zeitraums (Sprint, s.u.) die Zielerreichung fest und ist unter anderem erster Ansprechpartner für fachliche Rückfragen aus dem Team.
• Sprint ist der festgelegte, wiederkehrende Zeitraum, in dem das Team die Aufgaben umsetzt. Die Dauer eines Sprints beträgt meist vier Wochen, sie kann aber auch kürzer oder länger festgelegt werden. Innerhalb eines Sprints finden festgelegte Events wie das Daily Scrum statt.
• Aufgabe (Task), Bug, User Story, Epic: Diese sogenannten "Artefakte" sind Gegenstände oder Informationsspeicher, die in den Sprints vom Team bearbeitet werden. Sie haben unterschiedliche Größenordnung und Relevanz. Während Bugs und Aufgaben die kleinste Einheit darstellen, besteht eine User Story aus mehreren Aufgaben und ein Epic aus mehreren User Storys.
• Ein Backlog beschreibt eine priorisierte Liste von Epics oder User Storys. Das Backlog wird vom Product Owner verwaltet. Je nach Scrum-Anwendung gibt es ein oder mehrere Backlogs wie z.B. Product Backlog, Sprint Backlog oder Epic Backlog. Bei gleichzeitigem Einsatz sind diese Backlogs Teilmengen voneinander (Beispiel: Ein Sprint Backlog ist diejenige Teilmenge des Product Backlogs, die im Sprint umgesetzt werden soll).
• Das Sprint-Ziel ist eine kurz und präzise forumulierte Zusammenfassung des Sprint Backlogs, d.h. der Aufgaben des aktuellen Sprints.
• Scrum Team und Entwicklungsteam (Development Team): In Scrum wird die Personengruppe, die direkt an der Umsetzung der geplanten Tätigkeiten im Sprint beteiligt ist, "Entwicklungsteam" genannt, unabhängig davon, ob es sich tatsächlich um Entwicklungstätigkeiten handelt. Es geht vielmehr um die Umsetzung der geplanten User Storys. Der Begriff "Scrum Team" schließt Scrum Master und Product Owner mit ein.
  In diesem Artikel verwende ich durchgängig den Begriff "Team" für "Scrum Team" und spreche einzelne Rollen je nach Bedarf gezielt an.
• Eine Timebox ist ein vorab festgelegter Zeitraum, in dem anhand einer ausgereiften Methodik Wertschöpfung stattfindet. In Scrum wird dem Einhalten von Timeboxen ein hoher Stellenwert zugeschrieben. Alle Scrum Events, so auch das Daily Scrum, bestehen aus einer oder mehrerer Timeboxen. Die größte Timebox des Daily Scrums besteht aus seiner gesamten Dauer von 15 Minuten. Kleine Timeboxen können im Daily Scrum beispielsweise Gesprächs- oder Themen-Timeboxen sein.

Schritt 1: Der Moderator eröffnet das Daily Scrum

Pünktlich zum geplanten Beginn des Daily Scrum beginnt die Moderation mit der Einleitung des Meetings. Falls Teammitglieder fehlen, stellt die Moderation klar, dass ein Scrum Event stets pünktlich beginnt und keine Rücksicht auf fehlende Einzelpersonen genommen werden kann. Dies dient im gewissen Sinne der Erziehung zur Pünktlichkeit.

Die Moderation erklärt, dass das Daily Scrum ein Teamevent ist, in dem die Teammitglieder

• sich austauschen, um einen thematischen Überblick zu erhalten,
• Schwierigkeiten aufdecken, um sie gesondert, aber gemeinsam zu lösen
• eine Prognose zur Bearbeitung der offenen User Storys abgeben, damit der Product Owner frühzeitig mögliche Optionen gemeinsam mit dem Team abwägen und verabschieden kann.

Die Moderation klärt ab, wie der Austausch erfolgen soll: Thematisch geordnet, reihum oder mit Wortmeldungen. Diese Abfrage ist nicht bei jedem Daily notwendig, jedoch lohnt sich ein Wechsel zwischendurch. Das sorgt nicht nur für Abwechslung, sondern unterstützt ebenfalls das Vermeiden einer Berichtsroutine.

Zur Vermeidung eingefahrener Abläufe gehört ebenfalls die Abhaltung im Stehen. Das Daily Scrum ist ein sogenanntes "Standup Meeting", d.h. während der 15 Minuten steht das gesamte Team (soweit physikalisch möglich) im Idealfall im Kreis oder im Halbkreis um die Moderationsfläche oder das Kanban-Board.