Korrekt kann die häufigste Dauer nur ermittelt werden, wenn die Zeitdauern ausreichend vieler gleichartiger Vorgänge gemessen und dann statistisch analysiert werden. Ist die Häufigkeitsverteilung dieser Zeitdauern um ihren Mittelwert symmetrisch, dann ist die häufigste Dauer gleich der mittleren Dauer.

In der Praxis versucht man es z.B. mit der Befragung mehrerer Personen, die mit der Bearbeitung dieses Vorganges betraut werden können und multipliziert den Mittelwert der Antworten mit einem aus der Erfahrung ermittelten Sicherheitsfaktor zwischen 1 und ca. 2,5.