Hand auf's Herz: Wie lange und wie oft am Tag sind Sie hochkonzentriert, maximal fokussiert, sprießen vor Energie und haben das Gefühl, Ihre gesamte Leistungsfähigkeit abzurufen? Weniger als Sie es sich wünschten? Damit stehen Sie nicht allein da. Viele Menschen fristen Ihr berufliches Dasein sogar ganz ohne Leistungsspitzen.

Wie oft haben Sie schon erlebt, dass eine Diskussion im Kreis verlief und so deutlich länger dauerte als nötig – oder sogar ohne konkretes Ergebnis endete? Solchen teuren und kraftraubenden Erlebnissen können Sie vorbeugen, indem Sie die vorgebrachten Argumente, Vorschläge und Thesen bildhaft darstellen.

Scrum oder Wasserfall? Agil oder traditionell? "Scrum but" oder gleich hybrid? Wenn Sie auf diese Alternativen jetzt mit einem eindeutigen und klaren "Ja" antworten, befinden Sie sich in bester Gesellschaft, denn in den meisten Unternehmen hat sich mittlerweile eine Kombination aus agilen Methoden und traditionellem Projektmanagement etabliert.

können Sie sich noch an langweilige Schulstunden erinnern? Während meiner Schulzeit habe ich Lehrer des Öfteren sagen hören: "Ihr lernt nicht für mich, sondern für euch selbst und eure Zukunft." Mit dieser Aussage wollten sie uns dazu anregen, die Perspektive zu wechseln und uns motivieren. Dennoch fanden wir nicht alle Themen interessant. Schließlich konnten wir die Lehrinhalte so gut wie gar nicht mitbestimmen und mussten lernen, was der Lehrplan vorgab.

"Ihr Angebot überzeugt uns nicht, wir haben uns dagegen entschieden." Ein Satz, den Sie als Projektleiter so oder so ähnlich bestimmt schon gehört haben. Auch wir im Projekt Magazin kennen solche Sätze. Was regt sich da in einem? Beispielsweise Bedauern: "Schade, in dieses Angebot ist so viel Arbeit geflossen". Oder auch Trotz: "Wenn die unsere Produkte nicht wertschätzen, dann kann ich denen auch nicht helfen."

Wenn man als Gründerin eines Start-ups nur sehr begrenzte Ressourcen zur Verfügung hat, braucht man Menschen, die von der Idee ebenso begeistert sind und sich auf dieses Wagnis einlassen. Deshalb freue ich mich, dass mich einige dieser Menschen immer noch begleiten und das Projekt Magazin bereichern: Wichtige Bestandteile für den Erfolg sind seit den Anfängen des Projekt Magazins z.B. die Projektmanagementexpertise von Dr. Georg Angermeier, ebenso wie die redaktionelle Erfahrung von Dr. Alexander Gleich. Auch ohne die tatkräftige Unterstützung von Regina Wolf-Berleb wäre dies alles nicht möglich gewesen – sie fand die Idee schließlich so gut, dass sie 5 Jahre nach der Gründung als geschäftsführende Gesellschafterin mit in das Unternehmen einstieg.

Wie gestalten Sie die Zusammenarbeit der Mitglieder Ihres Projektteams? Verteilen Sie die anstehenden Aufgaben, jedes Mitglied bearbeitet sein Arbeitspaket und zum Schluss werden die Ergebnisse zusammengefügt? Oder entscheiden Sie gemeinsam mit dem Team, wer am besten welche Aufgabe übernimmt und arbeiten Sie dann mit kontinuierlicher Abstimmung gemeinsam auf das Endergebnis hin? Oder liegt Ihre Arbeitsweise irgendwie dazwischen?

Was denken Sie, wenn einer Ihrer Teilprojektleiter nicht zum vereinbarten Termin das Arbeitsergebnis seines Teams abliefert, sondern sich vielfach entschuldigt und versichert, dass alle hart gearbeitet hätten? Sicherlich würden Sie ihn nicht für eine Auszeichnung vorschlagen – schließlich gefährdet er dadurch den Zeitplan des Projekts. Wie das Zitat von Lü Bu We zeigt, würden Chinesen ein solches Verhalten nicht von vorneherein kritisieren. Eine Führungskraft, die sich auf diese Art schützend vor ihre Teammitglieder stellt, handelt durchaus im Sinne der gesellschaftlich tradierten Normen.

Kommunizieren Sie eingeplante Pufferzeiten an Ihr Team und alle Stakeholder?

Viele von Ihnen schütteln jetzt spontan wohl eher den Kopf. Auf vornehmlich diese Reaktion stieß jedenfalls unser Autor Hendrik Hilmer, als er genau diese Frage in einem Seminar stellte.