Als Projektleiter steht man immer wieder vor der Frage: "Warum muss ich mich hier um alles selber kümmern?" Jedes noch so kleine Problem wird an den Projektleiter herangetragen, damit von ihm eine Entscheidung dazu getroffen werden kann. Das andere Extrem: Probleme werden lange mitgeschleppt und erst nach mehrmaligen Nachfragen offenbart.

Projektteammitglieder erledigen dann zwar alle Aufgaben, die ihnen zugewiesen wurden, suchen aber kaum aktiv nach Verbesserungsmöglichkeiten. Das liegt manchmal daran, dass die Teammitglieder einfach nicht die Gelegenheit bekommen, Hürden selbst aus dem Weg zu räumen. In anderen Fällen haben sie über Jahre gelernt, dass ihr Beitrag zum Projekterfolg nicht wirklich wahrgenommen wird und deshalb die Motivation verloren, sich mit vollem Elan einzubringen.

Dabei würden viele Projektteammitglieder gerne mehr Verantwortung übernehmen. (Auch weil sie sehen, wie angespannt und überlastet der Projektleiter ist und sie ihm gerne unter die Arme greifen möchten.) Selbstorganisation kann dies ermöglichen: Im selbstorganisierten Projektteam können Aufgaben leichter verteilt und Fehler rascher identifiziert sowie behoben werden. Ist das Projektgeschehens transparent, bildet das Projektteam ein tiefergehendes Verständnis, was u.a. auch seine Kommunikation mit dem Kunden verbessert. Holacracy bietet die Möglichkeit, ein Team zur Selbstorganisation hin zu entwickeln.

Was ist Holacracy? Ein Überblick

Nach dem Schöpfer des Konzepts, Brian Robertson, ist Holacracy ein Betriebssystem für Organisationen. Statt eine ideale Organisationsstruktur vorzugeben, soll es die Mitarbeiter des Unternehmens dazu befähigen, die passenden Organisationsstrukturen selbst zu entwickeln.

Eine holakratische Organisation richtet sich an einem Seins-Zweck (Purpose) aus und passt sich geänderten Marktanforderungen stetig an. Diese Anpassungen werden nicht durch einige wenige Manager von oben bestimmt und dann in der Organisation umgesetzt, sondern jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit, an den Bereichen der Organisation Anpassungen vorzunehmen, die ihn betreffen.

Für diese Arbeit an der Organisation gibt es ein klares Regelwerk (Constitution), dem sich alle Mitarbeiter (und Führungskräfte) unterwerfen. Darin wird genau geregelt, auf welche Art und Weise Veränderungen der Organisationsstruktur vorgenommen werden können.

Der große Vorteil für experimentierfreudige Projektleiter, deren Teams Verantwortung übernehmen möchte: Sowohl kleinere als auch größere Anpassungen können dabei zu jedem Zeitpunkt vorgenommen werden, ohne auf ein großes Reorganisationsprogramm warten zu müssen.

Die Entscheidungsbefugnisse werden in der Organisation flacher verteilt, Entscheidungen sollen möglichst dort getroffen werden, wo Spannungen entstehen. Mitarbeiter sollen befähigt werden, Problemen ohne zeitraubende Freigabeprozess durch Vorgesetzte selbständig zu lösen.

Die in Holacracy eingesetzten Methoden wurden teilweise aus anderen Organisationsformen und agilen Methoden entlehnt bzw. weiterentwickelt und bauen unter anderem auf den Prinzipien der Soziokratie und der Selbstorganisationsmethode Getting Things Done von David Allen auf (siehe dazu "Getting Things Done®" im Projektmanagement).

Wie lässt sich Holacracy im Projekt einsetzen?