Die DIN 69901-2:2009-1 definiert dabei fünf Projektmanagementphasen:

• Initialisierung
• Definition
• Planung
• Steuerung
• Abschluss

Eine Besonderheit der Projektmanagementphasen nach DIN ist, dass sie nicht als sequentiell ablaufende Abschnitte des Projektlebenszyklus verstanden werden, sondern als Menge von Projektmanagementprozessen definiert sind. Dadurch können Projektmanagementphasen in gleicher Weise wie die in ihnen enthaltenen Prozesse mehrfach durchlaufen werden.

Die Projektmanagementphasen nach DIN 69901-2 entsprechen weder den Prozessgruppen des PMBOK® Guides noch den Managementphasen gemäß PRINCE2.

Erläuterung und Kommentar

Die Definition der Projektmanagementphasen in der DIN 69901-2 harmoniert nicht mit den bestehenden Standards. So entsprechen die Bezeichnungen der Projektmanagementphasen und ihre Definition über die in ihnen enthaltenen Prozesse dem Begriff der Prozessgruppen im PMBOK Guide. Dieser betont aber explizit, dass Prozessgruppen nicht als Projektphasen missverstanden werden dürfen. Die grundlegende Definition der Projektmanagementphase nach DIN 69901-2 als "Phaseneinteilung auf der Ebene des Projektmanagements" wiederum entspricht dem Konzept der Managementphasen bei PRINCE2. Allerdings sind diese streng sequentiell durchlaufene Zeitabschnitte des Projekts, bei denen definitionsgemäß kein Rücksprung oder eine Iteration möglich ist. Rücksprünge oder Iterationen sind bei PRINCE2 auf Prozessebene oder ggf. bei technischen Phasen möglich.

Weiter erschwert wird die Abstimmung zwischen den Richtlinien dadurch, dass die Einteilung in Prozessuntergruppen bei der DIN 69901-2 inhaltlich den Wissensgebieten beim PMBOK Guide bzw. den Themen bei PRINCE2 entspricht.

Im Zuge der zunehmenden Internationalisierung, hier insbesondere durch die kommende ISO 21500 wird hier eine Anpassung der Begrifflichkeiten erfolgen müssen.