Schritt 1: Beschreiben Sie die Situation und das Ziel!

Vermitteln Sie allen Beteiligten, wie sich die zu analysierende Situation aus Ihrer Sicht darstellt. Dies kann die Ausgangssituation sein und / oder ein Szenario der angestrebten Situation, die erreicht werden soll. Steht im Projekt eine Entscheidung an, zeichnet sich ist ein Konflikt ab, ist das Projekt festgefahren? Gehen Sie auf die Fragen und Anmerkungen der Teilnehmer ein, um eine gemeinsame Sicht auf die Situation herzustellen.

Zeichnen Sie einen senkrechten Kasten in die Mitte der Arbeitsfläche und schreiben Sie in ihn prägnant den betrachteten Gegenstand, auf den die fördernden und hemmenden Faktoren wirken. Bei einem Veränderungsprojekt wird dies der angestrebte, neue Zustand sein, bei einer Produktentwicklung kann es auch eine technische Komponente sein, deren Vor- und Nachteile zu betrachten sind. Wenn Sie möchten, können Sie links und rechts vom Kasten auch ein Gitternetz zeichnen, das als Maßstab für die in den nächsten Schritten eingetragenen Einflusspfeile dient (s. Bild 1).

Bild 1: Vorbereitete Arbeitsfläche für die Kraftfeldanalyse

Benennen Sie die Zielsetzung der Analyse: Geht es um die Entwicklung einer Strategie, soll ein Problem gelöst werden oder möchten Sie die Widerstände im Projekt transparent machen, um einen Konflikt zu lösen? Gehen Sie auch hier auf Diskussionen mit den Beteiligten ein, um eine gemeinsame Zielsetzung zu erreichen.