Beim Projekt Magazin dreht sich gerade alles um die Zukunft, denn die fortschreitende Digitalisierung beflügelt in allen Branchen die Fantasie. Big Data und Data Mining nähren die Hoffnung, Kundenbedürfnisse noch besser erkennen zu können, eine engere Vernetzung soll Reibungsverluste bei der Kommunikation reduzieren. Gleichzeitig weckt die wachsende Macht der Algorithmen Ängste: Wird der Mensch vollkommen gläsern und irgendwann überflüssig? Unter Projektmanagern überwiegt offenbar der Optimismus, das legt u.a. unsere kürzlich mit einer Rekordbeteiligung von 35 Bloggern beendete Blogparade nahe "Projektleiter 2030 – längst abgeschafft oder Schaltzentrale der digitalen (Projekt-)Welt?"

Haben Sie auch schon mal einen Mitarbeiter oder Kollegen um Unterstützung im Projekt gebeten und er hat sie Ihnen mit fadenscheinigen Ausreden ausgeschlagen, obwohl er aus Ihrer Sicht die Kapazität dazu gehabt hätte? Vermutlich haben Sie sich geärgert und ihn als Faulenzer abgestempelt. Hat das Ihnen oder Ihrem Kollegen im Projekt weitergeholfen? Wahrscheinlich nicht. Vermutlich hat es eher das Gegenteil bewirkt.

Wünschen Sie sich auch, stets die richtigen Entscheidungen für Ihr Projekt zu treffen, sodass es ohne Probleme an sein Ziel kommt? Z.B. wäre es doch toll, zu Projektbeginn die Anforderungen für die künftige Software so zu bestimmen, dass unsere Kolle

Sind auch Sie im Weihnachtsstress? Viele hetzen gerade durch die letzten (Arbeits-)Wochen des Jahres, nur froh, wenn zu Weihnachten dann "alles vorbei ist"; stressbedingt setzen Sie einen Tunnelblick auf. Kreative Lösungen und Perspektivenwechsel werden damit unmöglich. Ist vielleicht das der Grund, warum Männer immer Socken und Frauen Parfüm zu Weihnachten bekommen?

Angenommen, Sie kommen frei von jeglicher "Betriebsblindheit" in ein neues Team. Ihnen fällt auf, dass die Ablage von Dokumenten unstrukturiert erfolgt – unnötige, lange "Suchzeiten" sind die Folge. Sie schlagen ein intuitiveres Ablagesystem vor, aber Ihre neuen Kollegen lehnen dies kategorisch ab mit der Begründung: "So handhaben wir das hier schon immer. Daran müssen Sie sich gewöhnen!"

Die paradoxe Redewendung "weniger ist mehr" ist längst zu einem geflügelten Wort geworden. In gewisser Weise stellt sie den Grundgedanken von Lean Project Management dar, sieht dieses doch das optimale Ausbalancieren von Auslastung (Effizienz) und Geschwindigkeit bzw. Flexibilität als die Grundherausforderung im Projektmanagement an.

Sind auch Sie ein Serienfan? Ich stoße immer wieder auf neue Serien, die mich in ihren Bann ziehen: Nach wenigen Folgen leide ich mit den Serienhelden und will wissen, wie ihre Geschichte weitergeht. Diese charaktergetriebenen Geschichten packen die Zuschauer oder Zuhörer und ziehen sie in ihren Bann. Genau diesen Effekt macht sich Oliver Grytzmann in seinem neuen Ansatz des Storytellings zunutze.

Mal ehrlich: Wie viele Ihrer Projekte laufen von Anfang bis Ende nach Plan, ohne dass ein größeres Problem auftritt? Wohl die wenigsten. Zu oft liefert ein Auftragnehmer ein wichtiges Teilprodukt zu spät, stehen wichtige Projektmitarbeiter nicht wie besprochen zur Verfügung oder der Auftraggeber ist für wichtige Freigaben nicht greifbar. Zumindest ist dann klar, woran es liegt.