Projektmeeting, Montagvormittag, 11.30 Uhr. Projektleiter Schmidt wirft die letzte von 30 Folien seines Statusberichts an die Wand, welche die Situation im Projekt für alle Projektbeteiligten transparent machen sollen. Gebeamte Informationen, welche in den letzten eineinhalb Stunden die Anwesenden in einen komatösen Zustand versetzt haben. Auf der letzten Folie ist zu lesen: "Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!"

In den Köpfen des Publikums, der Kollegen und der Mitarbeiter von Herrn Schmidt, macht im Stillen eine Frage die Runde: "Wessen Aufmerksamkeit meint er?" Schließlich haben die Anwesenden 90 Minuten in einem abgedunkelten Raum gesessen, angestrengt auf hochkomplexe Grafiken gestarrt und mit Hunderten von Zahlen die Gehörgänge gespült bekommen. Von ganz weit vorne war dabei die Stimme eines Mannes an ihr Ohren gedrungen, der am äußersten Bühnenrand im Schatten stand, mit dem Rücken zu ihnen eine Folie nach der anderen durchklickte und dabei die Sätze auf den Folien ablas.

Anstatt das Publikum mit einem informativen und zugleich unterhaltsamen Vortrag zu begeistern, emotional anzusprechen und so für das Projekt und seinen Verlauf zu interessieren, verhilft ein solcher Präsentator seinen vermeintlichen Zuhörern im besten Fall zu einem wenig erholsamen Nickerchen.

Dabei kann und sollte jeder Vortrag innerhalb eines Projekts Werbung sein, Werbung für die Projektidee, für den gemeinsam erreichten Projektfortschritt, am Ende also auch Werbung für jeden einzelnen Beteiligten, der zum Projekterfolg beiträgt.

Rationale Gründe für mehr Emotion

Von Teilnehmern meiner Seminare und Coachings – viele tragen Projektleitungsverantwortung oder sind an Projekten beteiligt – höre ich häufig, dass Präsentationsinhalte im Projektmanagement sehr zahlenlastig seien, mit Zeitplänen und vielen trockenen Fakten gespickt.

Diese Inhalte sind also genau das Gegenteil von dem, was sich nach allen neuropsychologischen Erkenntnissen zufolge nahezu unlöschbar im Gehirn des Zuhörers festsetzt, weil sie seine Emotionen ansprechen – und zwar unabhängig davon, ob Sie im Rahmen einer Marketing-Präsentation ein Produkt vorstellen oder eben Ihr Projekt.

Wenn es Ihnen gelingt, mit Ihren Inhalten die Zuhörer emotional zu berühren, sprechen Sie deren Unterbewusstsein an, den Ort, wo 90 Prozent der Entscheidungen getroffen werden. Auch Entscheidungen darüber, wie ein Projekt bewertet, ob es unterstützt, weiter vorangetrieben oder möglicherweise auch gestoppt wird. Im Unterbewusstsein werden emotionale Werte gebildet, wie z.B. Vertrauen und Sicherheitsempfinden. Werte, die für die erfolgreiche Zusammenarbeit im Projekt von besonderer Bedeutung sind.

Werben Sie für Ihr Projekt – präsentieren Sie es nicht nur

Nach meiner Beobachtung vertun Redner gerade bei Projekt-Präsentationen oftmals eine unglaubliche Chance. Sie präsentieren die Fakten ausschließlich auf sehr nüchterne Weise, anstatt für eine Projektidee oder den Projekterfolg zu begeistern.

Warum wollen Sie Ihr Publikum nur informieren, wenn Sie es emotionalisieren können? Warum geben Sie sich bestenfalls mit einem "OK" zufrieden, wo Sie ein "WOW" ernten können? In Zeiten immer größeren Wettbewerbs, auch unternehmensintern, wird es zusehends wichtiger zu kommunizieren, was Sie tun, wie gut Sie es tun und was Ihr Unternehmen davon hat. Kommunizieren Sie als Projektleiter nicht nur Werte wie Daten, Umsätze oder Prozentanteile, sondern auch den Wert, den Sie persönlich, Ihr Team und Ihr Projekt für das Unternehmen stiften. Werben Sie für sich und Ihr Projekt!

Spot ab – für Ihr Projekt!

Wenn also Vorträge als Werbung verstanden werden können, sollten Sie sich fragen, ob auch die Techniken aus Werbung und Marketing bei Präsentationen funktionieren. Die Antwort lautet: Ja, so ist es! Was einen Werbespot zu einem überraschenden und funktionierenden Werbemittel macht, lässt sich auch auf dem Podium erfolgreich nutzen.