Fragen Sie sich manchmal, wie Sie Ihre Arbeit in Excel schneller und einfacher erledigen könnten? Ein nützlicher erster Schritt wäre, die Symbolleiste für den Schnellzugriff passend zu konfigurieren, um die Arbeitsabläufe zu optimieren. Denn auf diese Weise gelangen Sie am schnellsten und einfachsten zu den Befehlen, die Sie entweder häufig benötigen oder jedes Mal mühsam suchen.

Erfahren Sie in diesem Tipp,

• welche Befehle besonders nützlich in dieser Leiste sind,
• wie Sie diese Befehle in die Symbolleiste für den Schnellzugriff integrieren und
• wie Sie die angepasste Leiste auch an andere Personen weitergeben und sie für andere PCs verfügbar machen.

Die fertige Anpassungsdatei mit den in Bild 1 gezeigten Befehlen können Sie zusammen mit dem Artikel herunterladen und sofort in Ihre Excel-Oberfläche einbauen
(Anleitung siehe Abschnitt "Eine angepasste Schnellzugriffsleiste weitergeben").

Standardmäßig ist die Symbolleiste für den Schnellzugriff an der linken oberen Ecke des Excel-Fensters angeordnet und enthält nur die vier Befehle Automatisch speichern an/aus, Speichern, Rückgängig und Wiederherstellen (Bild 2). Sie hat den Zweck, häufig benötigte Befehle besonders gut erreichbar zu machen. In der Praxis dürften diese vier Befehle jedoch kaum ausreichen, um Mausklicks zu sparen und so die Arbeit zu beschleunigen. Besser ist, in die Leiste genau die Befehle zu integrieren, die Sie häufiger verwenden.

Schnellzugriffsleiste per Dialog anpassen

Klappt mühelos – die Leiste mit vorkonfigurierten Befehlen ergänzen

Außer den vier bereits genannten Befehlen bietet Excel noch einige weitere, vorkonfigurierte Befehle, die Sie mühelos in die Leiste einbauen können. Klicken Sie dazu auf den kleinen Pfeil am rechten Ende der Symbolleiste, um die Auswahlliste mit bereits vorkonfigurierten Befehlen zu öffnen (Bilder 3 und 4). Per Mausklick können Sie aus der Liste diejenigen Befehle auswählen, die zusätzlich in der Symbolleiste angezeigt werden sollen. Empfehlenswert sind die Befehle Neu, Öffnen sowie Seitenansicht und Drucken (vgl. Bild 4).

Um die Mauswege zu verkürzen, ist es günstiger, die Leiste nicht über, sondern unter dem Menüband zu platzieren. Wählen Sie dazu in der Auswahlliste (Bild 5) ganz unten den Befehl Unter dem Menüband anzeigen. Mit dem Befehl Über dem Menüband anzeigen bringen Sie die Leiste wieder in die ursprüngliche Position.

Für deutlich mehr Produktivität – die Leiste über die Excel-Optionen erweitern