Mögen die Gründe, die ein Unternehmen in die Krise geraten lassen, noch gleich sein (z.B. eine Pandemie, ein veränderter Markt, neue Technologien), so sind die Antworten der Unternehmen auf eine Krisensituation vielfältig. Zum Glück, mag ich hier gerne ergänzen, denn gerade in Krisenzeiten helfen individuelle Ansätze, neue Wege einzuschlagen und ausgetretene Pfade zu verlassen. Das sorgt für disruptive, echte Innovation und gibt Raum für Neues, vielleicht auch gerade weil die Krise keine Wahl lässt. In Krisenzeiten entstehen in rasender Geschwindigkeit neue Geschäftsmodelle, verändern sich Bedarfe und Lebenseinstellungen. Wer auch nach der Krise weiterhin am Markt dabei sein möchte, tut gut daran, kein "Weiter wie bisher!" zu akzeptieren, sondern nutzt die veränderte Situation und geht den Weg aus der Krise aktiv an.

Dazu gehört auszuwählen, mit welchen Projekten die Zukunft des Unternehmens gesichert werden soll, welche aktuellen Projekte gestoppt, verschoben oder welche neuen Projekte initiiert werden sollen. Das ist kein leichtes Vorhaben, eine Universallösung dafür gibt es nicht. Jedes Unternehmen wird seinen eigenen Weg aus der Krise heraus finden müssen. Mehr denn je gilt es in dieser Situation, ein wirkungsvolles und gleichzeitig dynamisches Projektportfolio zusammenzustellen, das die Rahmenbedingungen der aktuellen Krisensituation berücksichtigt und Handlungsspielräume ermöglicht.

Blindem Aktionismus widerstehen

Wenn Sie das aktuelle Projektportfolio Ihres Unternehmens betrachten, was beobachten Sie seit Beginn der Krise? Laufen die Projekte einfach weiter wie bisher? Werden Projekte gestoppt, weil "Kosten senken" die Maßgabe ist? Wer hat darüber entschieden? Wie spontan gelangen neue Projekte ins Portfolio, weil sie (auf den ersten Blick) die Not lindern? Entsteht echtes Handeln, oder bleibt es bei der Ausarbeitung auf Papier? Werden Projekte nicht oder nur zögerlich gestartet? Oder aus Sorge, dass die Mittel gestrichen werden, noch schnell angestoßen? Wie häufig hat sich das Projektportfolio im Verlauf der Krise bereits verändert? Und wie viele Projekte finden sich im Portfolio wieder, die aktuelle Marktchancen aufgreifen und so neue Einnahmequellen sicherstellen?

Immer wieder erleben wir es, dass in Krisenzeiten Projekte unvermittelt abgebrochen oder pausiert werden, aus Unsicherheit und Unwissen, was da Gewaltiges auf das Unternehmen zurollt. Bei Projekten spontan den Rotstift anzusetzen, mag auf den ersten Blick lukrativ erscheinen. Doch Vorsicht: Mit Projekten sichern Sie sich Ihre Zukunft als Unternehmen!

Auch ad-hoc neue Projekte anzustoßen, weil man unbedingt "etwas tun muss", um der Krise die Stirn zu bieten, ist ein Phänomen, das wir immer wieder beobachten. Widerstehen Sie blindem Aktionismus. Nehmen Sie sich die Zeit und sichten Sie das aktuelle Projektportfolio sorgfältig. Schätzen Sie es unter den geänderten Rahmenbedingungen neu ein und stellen Sie sicher, auch Projekte im Portfolio zu haben, die Marktchancen erschließen und neue Einnahmequellen ermöglichen.

Marktchancen-Projekte gehören in jedes Anti-Krisen-Projektportfolio

Unsere Erfahrung bei der Bewältigung von Unternehmenskrisen zeigt, dass insbesondere ein Ansatz enorme Kräfte freisetzen und herausragende Ergebnisse erzielen kann: Der Blick auf den Markt, dessen Entwicklung und wie das eigene Unternehmen darin profitieren kann (siehe auch Zimmermann, Projektmensch-Blog 04/2020). Leider bleibt diese Betrachtung nur allzu gerne unberücksichtigt. Noch einmal: Beziehen Sie in Ihr Anti-Krisen-Portfolio neben den aktuellen Projekten unbedingt auch Projekte mit ein, die die Marktseite betrachten. Stoßen Sie strukturiert Projekte an, die für neue Einnahmequellen sorgen.

Jetzt, in Zeiten der Krise, ist die disruptive Innovation leichter möglich, als Sie ahnen. In Krisenzeiten ändern sich Bedarfe und Märkte mit rascher Geschwindigkeit: Sei es die Konkurrenz, die neue Produkte in Hochgeschwindigkeit entwickelt und die geänderten Bedarfe der Kunden bedient. Oder Kunden, die sich mit kleineren und weniger ausgefeilten Lösungen zufriedengeben. Eine einfache und wirkungsvolle Herangehensweise, Marktchancen zu identifizieren, ist die Ansoff-Matrix. Im Methodensteckbrief "Ansoff-Matrix" ist diese näher beschrieben.

Die Rolle der Projektleitung ("führende Rolle")

Wer ein Anti-Krisen-Projektportfolio initiiert, tut gut daran, dieses Vorhaben als Projekt zu denken und die Hilfsmittel und Methoden des Projektmanagements anzuwenden. Es ist komplex, es ist einmalig, es hat viele Beteiligte und Betroffene und es ist zeitlich begrenzt.